Відділ наукового формування національних реферативних ресурсів

Відділ створено в 2009 році
Відділ входить до складу Інституту інформаційх технологій

Призначення Відділу – розвиток та удосконалення національної системи реферування українських наукових видань з усіх галузей знань, кумуляція реферативної інформації та створення інтегрованого національного реферативного ресурсу – загальнодержавної реферативної бази даних «Україніка наукова», технологічна підтримка інтеграції наукових фахових видань НБУВ до міжнародних баз даних, забезпечення репрезентації наукового доробку співробітників НАН України через Бібліотечний портал НАНУ, науково-методичний супровід передплачених баз даних наукової інформації та наукометричних профілів в Інтернеті, створення та підтримка електронної дослідницької інфраструктури у НБУВ.

Завдання

Вивчення питань цифрової наукової комунікації, інтелектуальних бібліотечних технологій, засобів формування та наукового опрацювання електронних бібліотечно-інформаційних ресурсів, інноваційних форм електронного бібліотечного обслуговування користувачів
Розвиток та удосконалення національної системи реферування українських наукових видань на засадах корпоративної співпраці наукових, науково-дослідних, бібліотечних та освітніх установ різних відомств
Інформаційне наповнення реферативної бази даних «Україніка наукова»
Підготовка реферативних записів для Українського реферативного журналу «Джерело»
Підготовка тематичних реферативних оглядів за пріоритетними напрямами досліджень
Оформлення метаданих для індексації періодичних видань НБУВ у міжнародних реєстрах і наукометричних базах даних (CrossRef, Google Scholar, Scopus, Web of Science тощо)
Інформаційне наповнення Бібліотечного порталу НАН України (актуалізація даних щодо інституційних профілів установ НАНУ)
Проведення заходів із підвищення кваліфікації для бібліотекарів, референтів, наукових співробітників з питань електронних бібліотечних ресурсів та цифрової наукової комунікації
Науково-методичний супровід доступу до передплачених БД (оформлення угод та звітної документації, підготовка інструкцій та проведення семінарів для співробітників НБУВ)

Діяльність

Наукова-дослідна діяльність
- здійснює розробку актуальних питань у галузі наукового опрацювання та надання доступу до джерел наукової інформації, вивчення тенденцій та форм розвитку цифрової наукової комунікації;
- вивчає та обґрунтовує шляхи подальшого розвитку національної системи реферування наукових видань та напрямів включення національних реферативних ресурсів у світовий інформаційний простір;
- узагальнює результати наукових досліджень за профілем діяльності відділу, розробляє рекомендації щодо їх упровадження в практику роботи всіх учасників корпоративного проєкту зі створення національних реферативних ресурсів;
- готує наукові публікації, аналітичні доповіді за профілем діяльності відділу.

Науково-практична робота
- здійснює акумуляцію та опрацювання реферативної інформації, підготовленої учасниками корпоративного проєкту та надісланої з інших організацій та установ;
- виконує аналітико-синтетичне опрацювання вхідного документального потоку НБУВ, що включає процеси експертного відбору наукових видань, їх реферування, введення реферативної інформації до РБД «Україніка наукова» та її редагування;
- проводить удосконалення системи інтелектуального доступу до реферативної інформації;
- здійснює інформаційне наповнення реєстру академічних установ на Бібліотечному порталі НАН України, до якого зібрано всі наявні інституційні профілі, для яких наведено актуальну статистику цитувань та наукометричних індексів;
- здійснює формування ресурсів інформаційного порталу «Наука України: доступ до знань» та репозитарію НБУВ;
- надає технологічну підтримку інтеграції наукових фахових видань НБУВ до світових наукометричних баз даних шляхом оформлення метаданих у загальновизнаних форматах, зокрема, забезпечення публікацій необхідним комплектом англомовних метаданих для реєстрації DOI.
Науково-методична діяльність
- удосконалює науково-методичні підходи щодо оптимізації корпоративного формування національних реферативних ресурсів;
- координує роботи у межах корпоративного проєкту зі створення національних реферативних ресурсів;
- розробляє технологічну, інструктивно-методичну та іншу нормативну документацію, що регламентує функціонування національної системи реферування українських наукових видань;
- розробляє інструктивні матеріали для співробітників НБУВ з приводу підготовки публікацій відповідно до міжнародних вимог;
- надає консультації редакціям наукових фахових видань НБУВ з приводу підготовки випусків відповідно до міжнародних вимог;
- здійснює обмін досвідом шляхом участі у наукових конференціях, семінарах, підготовки фахових наукових публікацій;
- надає науково-методичну підтримку бібліотекам та ЗВО у царині реферування наукової літератури, інструментарію цифрової науки, інтелектуальної організації наукових ресурсів;
- проводить науково-практичні семінари, об’єднані в цикл заходів «Цифрова наукова комунікація»;
- забезпечує організацію і проведення заходів щодо підвищення професійної кваліфікації кадрів відділу у системі безперервної фахової освіти НБУВ;
- розробляє нормативно-інструктивні матеріали, що регламентують виконання виробничих процесів у відділі;
- готує інформаційні матеріали за профілем діяльності відділу;
- організовує діловодство, вирішення організаційних питань у межах компетенції відділу.