4 березня 2026 року відбувся тематичний науково-методичний семінар у рамках підвищення кваліфікації бібліотекарів «Україніка у цифровому форматі», організований Інститутом бібліотекознавства спільно з Радою молодих вчених Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського.

Захід пройшов у змішаному форматі онлайнової та офлайнової зустрічі на платформі Zoom та у залі засідань Вченої ради НБУВ. Модератори заходу – Олена Сокур, завідувачка відділу науково-методичної роботи, кандидатка наук із соціальних комунікацій, старша дослідниця, Оксана Клименко, завідувачка відділу наукових видань, кандидатка історичних наук, доцентка, та Олена Вощенко, голова Ради молодих вчених Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського, докторка філософії з філології.

У роботі семінару взяли участь близько 300 учасників зі всіх куточків України. Це, зокрема, фахівці: Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського, Національної історичної бібліотеки України, Національної бібліотеки України імені Ярослава Мудрого, Національної наукової медичної бібліотеки України, Національної наукової сільськогосподарської бібліотеки Національної академії аграрних наук, Одеської національної наукової бібліотеки, Харківської державної наукової бібліотеки імені В. Короленка, Книжкової палати України імені Івана Федорова, Наукової бібліотеки Львівського національного університету імена Івана Франка, Наукової бібліотеки Ужгородського національного університету, Науково-технічної бібліотеки Національного університету «Львівська політехніка», Наукової бібліотеки Одеського національного університету імені І. І. Мечникова, Науково-технічної бібліотеки Національного університету харчових технологій, бібліотекарі мережі бібліотек наукових установ Національної академії наук України та багато інших.

На семінарі було обговорено питання формування цифрових ресурсів та забезпечення доступу до електронних колекцій провідними українськими бібліотеками, які у перспективі стануть потужним складником Національної електронної бібліотеки України.

Відкриваючи захід, Олена Сокур зазначила, що актуальність обраної для обговорення теми стала очевидною ще у вересні 2025 року під час підготовки семінару «Зарубіжна україніка у фондах бібліотек України», і тепер вона знайшла своє втілення. Ця тема є надзвичайно важливою у світлі підготовки масштабного проєкту – «Національна електронна бібліотека України». Українськими бібліотеками вже накопичено значний масив цифрових ресурсів на різних платформах, за допомогою різного програмного забезпечення, різної якості оцифрування і розпізнавання текстів.

Надзвичайно інформативним був спільний виступ Юрія Ковтанюка, заступника генерального директора з наукової роботи Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського, кандидата історичних наук, старшого дослідника, та Олени Вощенко, наукової співробітниці відділу інформаційно-комунікаційних технологій Інституту інформаційних технологій, голови Ради молодих вчених Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського, докторки філософії з філології,  – «Україніка із фондів Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського: відбір, оцифрування, представлення у форматі електронної колекції». Ю. Ковтанюк розкрив процес оцифровування документів як організацію виробництва їх цифрових копій на базі НБУВ, детально зупинившись на технічному обладнанні, яким послуговуються працівники бібліотеки. О. Вощенко представила наукову традицію опрацювання україніки у НБУВ, детально зупинившись на питаннях критеріїв відбору документів для оцифровування, а також представила вагомі напрацювання НБУВ з формування електронних колекцій.

Змістовною була доповідь Тетяни Спанчак, заступниці генерального директора з питань використання нових інформаційних технологій Національної історичної бібліотеки України, «Україніка у фонді Національної історичної бібліотеки України: доступ до ресурсу», в якій доповідачка докладно висвітлила електронні колекції, які формує книгозбірня. Зокрема, НІБУ з 2011 року формує власну Електронну бібліотеку «Історична спадщина України», оцифровуючи цінні й рідкісні видання з власного фонду. З 2023 року Електронна бібліотека доступна користувачам у новому програмному забезпеченні з відкритим кодом OMEKA S, що розроблено  Центром історії та нових медіа Роя Розенцвейга при Університеті Джорджа Мейсона (США).  Т. Спанчак також докладно охарактеризувала технологічний процес виготовлення страхових і користувацьких копій у НІБУ.

Доповідь «Українська документальна спадщина в цифрі: досвід роботи Харківської державної наукової бібліотеки імені В. Г. Короленка» представили колеги з Харківської державної наукової бібліотеки імені В. Г. Короленка: Юлія Уткіна, завідувачка відділу «Україніка» імені Т. Г. Шевченка, та Ольга Ісаєнко, завідувачка науково-дослідного відділу документознавства, колекцій рідкісних видань і рукописів. Ю. Уткіна розповіла про колекції електронної бібліотеки ХДНБ ім. В. Г. Короленка, яка об’єднує оцифровані видання та краєзнавчі джерела з фонду самої бібліотеки, частково оцифровані дослідження і спогади краєзнавців з архіву клубу «Краєзнавець», а також сучасні статті про Харків і Харківщину за згодою авторів. О. Ісаєнко у другій частині виступу презентувала технологію створення цифрових копій пам’яток української писемності та друку, принципи відбору та вимоги до процесу оцифрування у ХДНБ імені В. Г. Короленка та наголосила на відмінностях в оцифруванні для наукових досліджень і масового користування цифровою копією. 

Завідувачка науково-бібліографічного відділу Наукової бібліотеки Львівського національного університету імені Івана Франка, кандидатка історичних наук Леся Купин (виступ «Феномен спецфонду Наукової бібліотеки Львівського університету: формування, чисельність, склад») акцентувала, що спецфонд довгі роки був закритий для користувачів університетської бібліотеки з ідеологічних міркувань, зокрема: заборонена література з фонду бібліотеки Львівського університету 1920–1930-их років та «реабілітовані» книжки з фондів інших бібліотек. Доповідачка наголосила на труднощах, з якими стикаються фахівці бібліотеки у своїх дослідженнях цього питання через обмеженість інформації та архівних джерел. У перспективі Наукова бібліотека ЛНУ ім. Івана Франка планує оцифрувати спецфонд та представити його широкому колу користувачів.

Відбулася цікава дискусія між фахівцями з оцифрування бібліотечних фондів щодо розбудови українського цифрового простору.

Виступи супроводжувалися презентаціями, насиченими яскравим ілюстративним матеріалом. З усіма виступами на тематичному науково-методичному семінарі у рамках підвищення кваліфікації бібліотекарів «Україніка у цифровому форматі» можна ознайомитися на офіційному YouTube-каналі Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського (https://www.youtube.com/@nbuv).

Олена Сокур,

завідувачка відділу науково-методичної роботи,

кандидатка наук із соціальних комунікацій, старша дослідниця,

Оксана Клименко,

завідувачка відділу наукових видань,

кандидатка історичних наук, доцентка