Відділ археографії

Відділ створено в березні 1968 року
Відділ входить до складу Інституту архівознавства

Призначенням відділу є нормативне врегулювання, науково-методичне керівництво та забезпечення формування, наукового описування, зберігання, обліку і використання документів особових архівних фондів академіків, членів-кореспондентів і видатних вчених НАН України, документи яких значущі для вивчення історії української науки, техніки і культури.

На базі відділу діє Експертна комісія Інституту архівознавства НБУВ, яка розглядає питання складу та формування фондів ІА, результати експертизи наукової та історико-культурної цінності їх документів.

Завдання

документного ресурсу АФ НАН України;
проведення наукової експертизи та відбір документів особового походження видатних вчених України до складу АФ НАН України, забезпечення їх концентрації та організації в особові архівні фонди;
з метою введення до наукового та культурного обігу нових джерел забезпечення процесу наукового описування документів особового походження з фондів ІА, розробка та вдосконалення науково-довідкового апарату до документів АФ НАН України, що зберігаються у фондах ІА;
здійснення наукового вивчення документів АФ НАН України з метою їх подальшої публікації, проведення археографічного опрацювання документів та підготовка до видання путівників і збірників документів;
методичне та практичне забезпечення системи централізованого обліку документів АФ НАН України;
здійснення заходів, направлених на використання фондів особового походження видатних вчених України в наукових і соціокультурних цілях: підготовка електронних виставок документів, ведення тематичних електронних баз, довідок соціально-правового характеру тощо.

Діяльність

Науково-дослідна діяльність:
- розробляє теоретичні питання археографії та джерелознавства;
- здійснює джерелознавчі дослідження інформаційних ресурсів АФ НАН України з метою відтворення діяльності видатних вчених України, історії українського наукового життя;
- досліджує та публікує документи архівної наукової спадщини видатних українських вчених.
Науково-методична діяльність:
- методично забезпечує та здійснює проведення наукової експертизи документів з відбору їх до складу АФ НАН України, процеси зберігання, обліку та вдосконалення науково-довідкового апарату до документів та їх всебічного використання;
- надає науково-методичну, консультативну та практичну допомоги з питань формування, зберігання та обліку науковим установам НАН України, що мають право постійного зберігання документів видатних вчених НАН України.
Науково-організаційна та практична діяльність:
- забезпечує процеси комплектування, наукового описування, обліку та використання архівних фондів, що відклалися в ІА;
- впроваджує та використовує інформаційні технології з метою включення архівної наукової спадщини видатних вчених України до світового електронного інформаційного простору;
- обслуговує читачів і дослідників архівної наукової спадщини видатних українських вчених;
- надає довідки соціально-правового характеру