12.2. Рабочий лист экспорта хYISI

The UNESCO micro CDS/ISIS Software

Этот рабочий лист выводится, когда вы выбрали опцию Е. Он изображен на рисунке 60.

Рис. 66: Рабочий лист экспорта

Вы заменяете его точно таким же образом, как и рабочий лист ввода данных (см. раздел 3.5.2. "Редактирование записи").

Заметим, что некоторые поля пусты (например поле "ТВП переформатирования"), однако другие содержат значения. Эти значения, по умолчанию, являются значениями CDS/ISIS, но вы их можете менять. Тем не менее, так же, как и при вводе данных, вы можете использовать функцию НЕLP (клавиша F1) для получения подробных сведений о каждом поле, которая суммирует детальные обьяснения данного ниже.

12.2.1. Имя базы данных

По умолчанию CDS/ISIS будет заполнять это поле именем текущей выбранной базы данных. Вы можете, тем не менее, ввести другое имя, если хотите экспортировать данные другой базы данных. Если вы сделаете это, CDS/ISIS автоматически восстановит текущее имя базы данных после того, как операция экспорта закончится.

12.2.2. Параметры файла ISO
12.2.2.1. Имя выходного файла ISO

Введите здесь имя выходного файла. Оно должно быть стандартного формата ISO2709, как описано в Приложении 2. "Формате обмена ISO2709".

Заметим, что сетевая версия СDS/ISIS может читать файлы ISO2709, произведенные микро версий CDS/ISIS.

12.2.2.2. Разделитель поля

Стандартный разделитель поля, определенный в ISO2709-символ ASCII 30 (шестнадцатиричное 1Е). Тем не менее, если экспортируемый файл передается через телекоммуникационную линию, этот символ может быть удален оборудованием связи. Поэтому и сетевая и микро версии CDS/ISIS позволяют вам переопределить символ разделения полей на естественный символ ASCII, который будет проходить. Заметим, что выбранный вами символ должен быть таким, чтобы он никогда не использовался как символ данных в базе данных, передаваемой CDS/ISIS, он будет зарезервирован ею для использования.

12.2.2.3. Разделитель записи

Стандартный разделитель записи, определенный ISO2709 - символ ASCII 29 (шестнадцатиричное 1D). Такие же условия как и выше, относятся к разделителю записей.

12.2.3. Параметры выбора

Вы можете выборочно экспортировать только часть базы данных. Для определения экспортируемых записей, вы имеете три возможности: использовать диапазон MFN, файл сохранения или результирующий файл, как описано выше.

12.2.3.1. Границы MFN

Вы можете выбрать записи, дав пределы MFN. В этом случае введите здесь нижний и верхний MFN, разделенные не числовым символом (например 35/340). Заметим, что если вы также определите файл сохранения или результирующий файл, (смотри ниже) пределы MFN будут применяться только к выбранным записям. Например, если файл сохранения выбирает записи 3,5,150 и 270, а границы MFN - 10/2000, то только запись 150 будет экспортирована.

12.2.3.2. Имя файла сохранения

Если вы хотите экспортировать только записи, содержащие определенные характеристики, вы можете ввести здесь имя файла сохранения (который вы можете сделать, используя опцию D программы ISISRET).

12.2.3.3. HIT файл

Вы можете также выборочно экспортировать часть базы данных, применяя результирующий HIT файл (созданный программой ISISPRT) для определения экспортируемых записей. В этом случае, введите Y в этом поле. Заметим, что так как записи будут экспортироваться в порядке, в котором они написаны в результирующем файле, это также легко позволяет вам определить точную последовательность выводимых записей. Экспорт, с помощью результирующего файла, позволит вам легкими средствами сделать каталоги с индексами любой предполагаемой последовательности, как описано в разделе 8.8. "Пример печати".

Если вы используете эту возможность результирующего файла, позвольте выбрать только одну данную запись, иначе могут быть экспортированы разные версии. Вы можете убедиться в этом, указывая 0 или 2 в указателе работы головки ключа первой сортировки.

12.2.4. Параметры переформатирования
12.2.4.1. ТВП переформатирования

Этот параметр возможен. Если вы оставите его пустым, поля выводимой записи будут сохранять свои метки и содержимое. Иначе, вы можете сделать некоторое число реорганизаций, указав имя ТВП.

Если использовать файл реорганизации, ТВП интерпретируется следующим образом:

  1. Каждая строка ТВП представляет выводимое поле;
  2. Каждому выводимому полю присваивается метка ISO равная идентификатору поля, определенному в соответствующей строке ТВП;
  3. Формат выделения данных, данный в ТВП, определяет содержимое поля. В этом формате вы должны использовать метки полей CDS/ISIS, как они определены в базе данных. Каждая строка, произведенная форматом (или каждый элемент, если ТВП определяет технику индексирования 2,3 или 4), будет генерировать новое включение выходного поля.

Дополним изложенное примером. Пусть ваша база данных содержит следующие поля:

  1. Автор (повторяемое)
  2. Название
  3. Ключевые слова (повторяемое)
  4. Замечания.

Реорганизация ТВП этого файла даст следующее:

Реорганизация ТВП файла

Заметим, что так как ни один формат не ссылается на поле 4, это поле не будет экспортироваться. Вы можете, таким образом, использовать реорганизацию ТВП для экспорта только выделенных полей.

12.2.4.2. Файл преобразования GIZMO.

Эта возможность позволяет связываться с помощью CDS/ISIS сетевыми базами данных, содержащих закодированные диакритические метки.

Преобразованный файл - это текстовый файл ASCII, который вы можете создать, используя любой свой текстовый редактор, следующим образом. Первый символ первой строки содержит диакритический префикс (обычно знак @ для CDS/ISIS). Каждая следующая строка имеет формат:

dxyxyxyxyxy...xy

где d - диакритический код (напр. 7 для первого ударения),
       Х - символ требующий ударения,
       Y - символ с ударением.

Простая таблица преобразования дана ниже:

@
6ee
7aaee
(([
))]

CDS/ISIS использует эту таблицу для кодирования диакритических меток на выходе, (напр. е будет пеобразовано в @7е).

Преобразованный файл может также быть полезен в данных обмена между IBM РС и компьютером WAX для обеспечения правильного преобразования диакритических меток.

12.2.4.3. Перенумерация записей

Вы можете переприсвоить MFN выходным записям, начиная со значения выбранного вами. Если вы оставите это поле пустым, выходные записи сохранят исходные MFN. Эта возможность применима только для выходных файлов ISO. Записи в базе данных остаются неизменными.

Заметим, тем не менее, что эта возможность эффективна только тогда, когда вы экспортируете MFN как поле в выводном файле, используя реорганизацию ТВП (смотри выше). Если вы не меняете ТВП, MFN не экспортируется и, таким образом, эта возможность не действует. Вот почему MFN не относится к текущему полю записи экспорта, как показано в примере выше.