The UNESCO micro CDS/ISIS Software

Ниже приведены основные требования для запуска печати, которые в то же время обобщают некоторые возможности печати и сортировки в CDS/ISIS. Более подробно все эти возможности рассматриваются в следующих пунктах:

1. Определение записей, которые необходимо распечатать
Распечатать можно всю базу данных или определенный интервал записей, путем задания минимального и максимального MFN в поле пределов MFN рабочего листа для печати; либо можно распечатать результаты поиска, которые были предварительно сохранены, путем определения имени файла сохранения в поле "Имя файла сохранения".

2. Определение заглавия.
Можно определить до трех строк, которые будут распечатаны перед выводом. Все эти строки или часть из них, могут использоваться, как текущие заглавия вверху каждой страницы. Заглавие определяется в рабочем листе печати.

3. Определение полей, которые необходимо распечатать.
Эти поля определяются в формате, который приводится в поле "Формат печати" в рабочем листе печати. Можно использовать, как ранее определенный формат, так и ввести его непосредственно в поле.

4. Определение разметки листа
Вы имеете полную свободу при определении ширины строки, количества строк на странице, количества колонок, печати, номеров страниц путем определения соответствующих параметров в рабочем листе печати.

5. Определение средств вывода
Вы можете направить вывод на принтер или в файл на диск, заданием соответствующего значения в поле "Имя файла печати" рабочего листа печати. Если вы хотите сразу распечатать результаты, вы должны убедиться, что:
   а) принтер подключен и готов;
   b) смонтированы правильные формы для вывода;
   с) в принтере достаточно бумаги.

6. Сортировка выходной информации
С помощью рабочего листа сортировки можно определить точную последовательность распечатываемых записей. Записи могут быть отсортированы по любой комбинации полей и подполей.

7. Определение подзаголовков
Поля, по которым сортируются записи, могут использоваться как подзаголовки. Например, если сортировка идет по авторам, записи будут размещены в алфавитном порядке имен авторов. Если автор используется в качестве подзаголовка, имя каждого автора будет распечатано только один раз для всех записей, имеющих данного автора (см. примеры, данные на рис. 48 и рис. 49). Рабочий лист для сортировки позволяет определить нужно ли использовать подзаголовки для данного вывода и, если нужно, то указать количество уровней используемых подзаголовков. Можно, например, отсортировать статьи, конференции по месту проведения (первый уровень), дате (второй уровень) и названию конференции (третий уровень).

В соответствии с приведенными параметрами, CDS/ISIS поступает следующим образом (шаги 1-3 пропускаются, если сортировка не задана):
1) используя информацию, приведенную в рабочем листе для сортировки, он сначала строит HIT файл, который содержит ключи сортировки и соответствующие подзаголовки;
2) затем сортируется HIT файл;
3) используя HIT файл, система проверяет для каждой записи из этого файла, изменились ли один или несколько подзаголовков; если да, то требуемые подзаголовки форматируются и печатаются в соответствии с определенным для подзаголовка форматом, или форматом, используемым по умолчанию;
4) затем печатается соответствующая запись файла документов в определенном формате печати. Исключением является случай, когда вместо формата определена * (см. раздел 8.3.5. "Формат печати").