Інститут архівознавства

Створений 6 березня 1968 р. як Центральний науковий архів Академії наук УРСР,
22 березня 1985 р. перетворений на Відділ архівних фондів,
з 30 вересня 1992 р. отримав статус науково-дослідної установи
та сучасну назву ІА НБУВ.

Співробітники Інституту (збільшене фото) Основні функції та завдання Інституту визначені Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", "Положенням про Архівний фонд Національної академії наук України" та "Положенням про Інститут архівознавства НБУВ". ІА НБУВ є головним архівним підрозділом в системі НАН України з питань формування, зберігання, обліку й використання документів Архівного фонду (АФ) НАН України. Документальною базою комплектування Інституту є архівні фонди Президії та відділень НАН України, її установ, в тому числі ліквідованих, організацій-попередників НАН України та її установ, громадських організацій при установах НАН України, документи особового походження видатних вчених НАН України.

І. Основні напрями діяльності

1. Науково-дослідна діяльність
• пов'язана з розвитком архівознавства, документознавства та інших допоміжних історичних дисциплін (археографія, джерелознавства тощо) і спрямована на формування, наукове вивчення структури та оптимізацію складу Архівного фонду НАН України, видавання архівних документів з метою введення їх до наукового обігу, що дає можливість комплексного вивчення документальної наукової спадщини України та використання її в контексті світової культури;
• наукове вивчення Архівного фонду НАН України з метою дослідження історії розвитку наукових установ;
• наукове дослідження проблем розвитку фундаментальних та прикладних дисциплін у провідних академіях світу на сучасному етапі.

2. Науково-методична діяльність
• спрямована на організацію документів у діловодстві установ НАН України; наукову експертизу документів з відбору їх до складу АФ НАН України, зберігання, облік та вдосконалення науково-довідкового апарату до документів та їх всебічне використання і популяризацію;
• на розробку методик формування джерельної бази з історії та діяльності наукових установ НАН України та провідних академій світу.

3. Науково-організаційна та практична діяльність
• зосереджена на комплектуванні, науково-технічному опрацюванні, зберіганні, обліку та використанні архівних фондів, що зберігаються в Інституті.
• впровадженні результатів наукових досліджень та їх популяризації.

ІІ. Структура Інституту архівознавства

Інститут складається з трьох відділів:
• 1. відділ архівознавства і документознавства;
• 2. відділ археографії;
• 3. відділ історії академічної науки.
  Функції відділів визначаються положеннями про відділи.

1. Відділ архівознавства і документознавства
Основні функції відділу:
• здійснює наукове вивчення складу документів Архівного фонду НАН України; з метою оптимізації його складу розробляє та веде списки установ НАН України — джерел комплектування Архівного фонду НАН України;
• проводить розшук та готує до друку документи з історії НАН України, що зберігаються в наукових архівах установ НАН України;
• розробляє нормативно-методичні документи з архівної справи, в тому числі, з питань комплектування, наукової експертизи, опрацювання та зберігання документів, створення науково-довідкового апарату до документів Архівного фонду НАН України;
• впроваджує результати науково-дослідних та науково-методичних розробок в практику роботи ІА НБУВ і установ НАН України;
• вивчає роботу та надає науково-методичну, консультаційну та практичну допомогу установам НАН України з питань документування їх діяльності, організації діловодства та архівної справи.
  На базі відділу діє Експертно-перевірна комісія НАН України, яка розглядає питання формування й експертизи цінності документів АФ НАН України.
  
  2. Відділ археографії
  До складу відділу входять 2 групи:
• наукового дослідження і формування фондів особового походження видатних учених НАН України;
• науково-пошукових систем і обліку документів.
  Основним завданням відділу є комплектування, наукове дослідження, формування, зберігання, облік та науково-практичне використання документів Архівного фонду НАН України.
  Основні функції відділу:
• здійснює наукову експертизу та відбір документів особового походження видатних вчених України до складу Архівного фонду НАН України;
• забезпечує процес науково-технічного опрацювання документів особового походження видатних учених України;
• розробляє та вдосконалює науково-довідковий апарат до документів Архівного фонду НАН України;
• забезпечує систему обліку АФ НАН України;
• здійснює заходи, направлені на використання фондів особового походження видатних учених України в наукових і культурних цілях, проводить археографічне опрацювання документів та готує до видання путівники та збірники документів;
• проводить пошук документів видатних учених України з метою їх концентрації та організації у архівні фонди особового походження.

3. Відділ історії академічної науки
Основні функції відділу:
• розробляє методичні рекомендації з виявлення джерел з історії академічної науки в Україні, з питань джерелознавчого дослідження історії розвитку академічних дисциплін, з археографічного опрацювання джерел АФ НАН України;
• формує документну базу даних з історії створення і діяльності наукових установ академій світу;
• проводить аналітичне опрацювання зібраної бази даних з метою наукового та практичного використання отриманих результатів;
• за результатами науково-дослідних робіт здійснює публікації: документальних джерел (збірники документів і матеріалів), готує монографії, статті, повідомлення тощо.
  На базі відділу діє Науково-методична рада Інституту, яка розглядає наукові, науково-дослідні та науково-методичні питання архівознавства та джерелознавства.

ІІІ. Штатний розпис

• Очолює Інститут архівознавства — в.о. директора, к.і.н. Л.М. Яременко.
• Завідувачка відділу архівознавства і документознавства — к.і.н. Л.М. Яременко.
• Завідувачка відділу археографії — к.і.н. С.В. Старовойт.
• Завідувачка відділу історії академічної науки — к.і.н. В.А. Кучмаренко.

За штатним розписом на 01.01.2005 — в Інституті працюють: 26 співробітників, в тому числі: наукових співробітників — 18, з них 1 головний науковий співробітник (д.і.н.), 1 провідний науковий співробітник (к.і.н.); мають наукові ступіні кандидата історичних наук — 7.

Науковий потенціал Інституту архівознавства зріс за кілька останніх років за рахунок захисту дисертацій на здобуття наукового ступеня кандидата історичних наук у Спеціалізованій вченій раді НБУВ. Зокрема захистили дисертації такі співробітники: В.А. Кучмаренко, Т.В. Вересовська, Т.В. Варава, Л.М. Яременко, С.В. Старовойт, О.М. Березовський.

Фонди Інституту архівознавства

Фонди Інституту складаються з 345 фондів кількістю 34436 справ, з яких 328 фондів видатних учених України, 13 фондів установ, 4 колекції. Серед фондів установ НАН України науково-організаційна та науково-дослідна документація: Інституту літератури ім. Т.Г. Шевченка (за 1939—1973 рр.) та його Львівського відділення (1939—1940, 1944—1945), Інституту математики (1936—1980), Інституту зоології ім. І.І. Шмальгаузена (1911—1975), Інституту електродинаміки (1947—1970); ліквідованих установ — Інституту соціальних та економічних проблем зарубіжних країн (1978—1991), Інституту нових фізичних та прикладних проблем (1988—1994 і документація з особового складу), Інституту Росії (1965—1997 і документація з особового складу) та ін.

Серед особових фондів — фонди академіків і членів-кореспондентів НАН України: президентів Академії - В.І. Вернадського, Д.К. Заболотного, О.О. Богомольця, засновників Академії — М.Ф. Кащенка, М.В. Птухи, Й.Й. Косоногова, математиків В.М. Глушкова та Г.В. Пфейффера, хіміків Д.Л. Фердмана, Є.І. Орлова та Є.С. Бурксера, патофізіолога Р.Є. Кавецького, ботаніків О.В. Фоміна та М.Г. Холодного, електрозварювальників Є.О. Патона та К.К. Хрєнова, механіків Г.М. Савіна та Г.Й. Сухомела, фізиків О.І. Бродського та О.З. Петрова, астрономів З.М. Аксентьєвої та О.Я. Орлова, економістів П.М. Першина та Л.М. Яснопольського, істориків М.Н. Петровського та К.Г. Гуслистого, мовознавців І.К. Білодіда та Е.Г. Співака, правознавців В.М. Корецького, О.О. Малиновського та ін. Колекція документів учених України, репресованих у 30 50-х роках ХХ ст., містить документи С.О. Єфремова, А.Ю. Кримського, С.Ю. Семковського, М.Є. Слабченка, В.Ф. Дурдуківського та ін. Узагальнений опис цих та ін. особових фондів поданий у путівнику "Видатні вчені НАН України: особові архівні та рукописні фонди академіків і членів-кореспондентів у НБУВ". Нещодавно до Інституту надійшли фонди всесвітньо відомих учених — В.П. Філатова, М.М. Амосова.

В наукових архівах Президії НАН України та її установ тимчасово, до передачі до ІА, зберігаються понад 800000 справ за 1918 — 2003 рр. АФ НАН України.

Видавнича діяльність

Інститутом започатковане багатотомне видання джерел з історії вітчизняної Академії наук — збірники документів та матеріалів "Історія Національної академії наук України". Вийшли друком перші п'ять книг: "Історія Академії наук України. 1918—1923 рр." (К., 1993), "Історія Національної академії наук України. 1924—1928 рр.", "Історія Національної академії наук України. 1929—1933 рр." (К., 1998), "Історія Національної академії наук України. 1934—1937" (К., 2003), "Історія Національної академії наук України. 1938—1941 рр." (К., 2003), окрема книга "Історія Національної академії наук України, 1918—1933: Науково-довідковий апарат" (К., 2002). На базі архівних документів вийшли книги "Сергій Єфремов. Щоденники. 1923—1929" і путівник "Видатні вчені Національної академії наук України: особові архівні і рукописні фонди академіків і членів-кореспондентів у Національній бібліотеці України імені В.І. Вернадського (1918—1998)" (К., 1998). Вийшов збірник, до якого увійшли розроблені ІА нормативні та методичні документи з архівної справи і діловодства "Архівна справа і діловодство в НАН України" (К., 2002). В 2005 р. підготовлено до друку "Перелік документів, що утворюються в діяльності НАН України та її установ, із зазначенням строків зберігання документів" та ін.

За кілька останніх років співробітниками Інституту архівознавства підготовлено понад 300 наукових доповідей та статей, у тому числі 126 енциклопедичних статей, що відображають наукову розробку документів АФ НАН України.

---

© Лідія Яременко, 2005
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського, Київ
www.nbuv.gov.ua