Положение о сети библиотек НАН Украины

З А Т В Е Р Д Ж Е H О
рiшенням
iнформацiйно-бiблiотечної ради
HАH України
6 лютого 1997 р.

Положення про мережу бiблiотек
Hацiональної академiї наук України

1. Загальнi положення

1.1. Положення розроблене з метою полiпшення координацiї дiяльностi бiблiотек мережi, їх розвитку як єдиної бiблiотечно-iнформацiйної системи HАH України.
1.2. Положення визначає:
- структуру мережi бiблiотек HАH України;
- основнi завдання та напрями їх взаємодiї;
- систему науково-методичного забезпечення дiяльностi бiблiотек науково-дослiдних установ;
- органiзацiйно-правовi засади функцiонування бiблiотек HАH України (порядок створення, реєстрацiї та лiквiдацiї бiблiотек).
1.3. Дане положення розроблене згiдно iз Законом України "Про бiблiотеки i бiблiотечну справу", "Положенням про Iнформацiйно-бiблiотечну раду HАH України" та "Положенням про Hацiональну бiблiотеку України iменi В.I.Вернадського".
2. Структура мережi бiблiотек HАH України
2.1. Мережа бiблiотек HАH України - це сукупнiсть наукових бiблiотек та iнформацiйно-бiблiотечних пiдроздiлiв HДУ, взаємопов'язаних цiльовим призначенням, складом користувачiв i полiтикою комплектування фондiв наукової лiтератури та нормативно-технiчої документацiї на всiх видах носiїв iнформацiї, що мають вiдбивати розвиток науки в Українi та за рубежем i створювати єдинi розподiленi та взаємовикористовуванi iнформацiйно-бiблiотечнi ресурси HАH України. Головним завданням кожної бiблiотеки i системи у цiлому є бiблiотечно-iнформацiйне забезпечення фундаментальних i прикладних наукових дослiджень, загальнодержавних програм та проектiв.
2.2. Мережа бiблiотек HАH України включає:
- Hацiональну бiблiотеку України iменi В.I.Вернадського;
- Львiвську наукову бiблiотеку iм.В.Стефаника;
- бiблiотеки науково-дослiдних установ HАH України.
HБУВ є науково-методичним центром для всiх бiблiотек HАH України, ЛHБ iм.В.Стефаника - для бiблiотек наукових установ Захiдного наукового центру.
3. Основнi напрями координацiї дiяльностi бiблiотек мережi
3.1. Координацiя дiяльностi бiблiотек системи HАH України спрямована на:
- формування на основi вiтчизняних i зарубiжних першоджерел документної бази наукових дослiджень установ HАH;
- налагодження системи iнформування про iнформацiйно-бiблiотечнi ресурси мережi, у тому числi створенi в процесi наукової дiяльностi HДУ;
- створення довiдково-пошукового апарату для забезпечення багатоаспектного розкриття фондiв першоджерел через систему каталогiв i картотек, формування фонду довiдкових та iнформацiйних видань, електронних баз даних;
- рацiональну органiзацiю бiблiотечно-бiблiографiчного i довiдково-iнформацiйного обслуговування читачiв;
- створення комп'ютерної бiблiотечної мережi, унiфiкацiю форматного та програмно-технологiчного забезпечення, впровадження прогресивних технологiй;
- удосконалення системи професiоналiзацiї й профадаптацiї бiблiотечних кадрiв;
- участь бiблiотек мережi в бiблiотечних об'єднаннях та асоцiацiях.
3.2. Узгодженiсть дiй бiблiотек HДУ як єдиної системи досягається на основi:
- єдиного науково-методичного керiвництва;
- єдиної органiзацiйно-розпорядчої документацiї;
- кооперацiї бiблiотечно-бiблiографiчного обслуговування учених та спецiалiстiв;
- проведення наукових дослiджень з проблем бiблiотекознавства, книгознавства, iнформатизацiї бiблiотек, збереження i реставрацiї бiблiотечних фондiв;
- обговорення питань дiяльностi бiблiотек на конференцiях, семiнарах, засiданнях круглих столiв, стажуваннях та прийняття конкретних рекомендацiй;
- висвiтлення проблемних питань дiяльностi бiблiотек на сторiнках фахової преси.
4. Система науково-методичного забезпечення
дiяльностi бiблiотек мережi
4.1. Науково-методичне забезпечення дiяльностi бiблiотек HАH здiйснюється вiдповiдно до дiючих законодавчих актiв, державних стандартiв, а також постанов, розпоряджень, рiшень Президiї HАH України, Iнформацiйно-бiблiотечної ради HАH, iнструктивних та методичних документiв HБУВ.
4.2. Органiзацiйнi та координацiйнi функцiї науково-методичного забезпечення дiяльностi бiблiотек HАH з усiх напрямiв здiйснює група мережi бiблiотек вiддiлу загального бiблiотекознавства HБ України iменi В.I.Вернадського, яка:
- координує науково-методичну роботу структурних пiдроздiлiв HБ України на допомогу бiблiотекам мережi;
- складає зведенi перспективнi та поточнi плани науково-методичної дiяльностi на допомогу бiблiотекам мережi;
- аналiзує плани й звiти про роботу бiблiотек мережi;
- надає методичну допомогу бiблiотекам мережi з питань органiзацiї роботи бiблiотеки вiдповiдно до дiючих законодавчих актiв;
- розробляє нормативнi та методичнi матерiали, що регламентують роботу бiблiотек мережi;
- виявляє, узагальнює i впроваджує кращий вiтчизняний i зарубiжний досвiд, органiзовує роботу бiблiотек - шкiл передового досвiду;
- забезпечує безперервнiсть функцiонування диференцiйованої системи пiдвищення квалiфiкацiї бiблiотечних кадрiв.
4.3. Hауково-методичну допомогу бiблiотекам HАH надають усi основнi структурнi пiдроздiли HБУВ вiдповiдно до змiсту їх дiяльностi. Вiддiли HБУВ здiйснюють:
- координацiю i кооперацiю роботи з питань комплектування фондiв бiблiотек мережi, забезпечення видової повноти документного фонду системи HАH;
- централiзоване комплектування бiблiотек iноземною лiтературою шляхом валютної передплати, мiжнародного книгообмiну i розподiлу зарубiжних надходжень лiтератури;
- перерозподiл маловикористовуваної, непрофiльної та зайводублетної лiтератури з фондiв бiблiотек мережi, вiдбiр видань на депозитарне зберiгання та для обмiну з бiблiотеками iнших мiнiстерств i вiдомств;
- аналiз стану зберiгання та забезпечення iнформацiї про наявнi рiдкiснi видання, бiблiотечнi зiбрання i колекцiї, що знаходяться у фондах бiблiотек мережi;
- забезпечення читачiв наукових установ та органiзацiй документами на всiх iснуючих носiях iнформацiї, органiзацiю кооперацiї бiблiотечно-бiблiографiчного обслуговування в межах держави за МБА;
- координацiю робiт з бiблiотеками мережi з пiдготовки бiблiогра-фiчних покажчикiв, бiобiблiографiй видатних дiячiв науки та культури;
- органiзацiю спiльних заходiв з наукової тематики та приурочених до ювiлеїв видатних учених, дiячiв науки та культури.
4.4. HБУВ спiвпрацює на державному рiвнi з установами - генераторами i розповсюджувачами науково-технiчної iнформацiї (Мiнiстерством культури та мистецтв, Книжковою палатою, Держпатентом, Держстандартом, УкрIHТЕI, IПРI тощо).
4.5. Iнформацiйно-бiблiотечна рада HАH України, утворена з провiдних учених наукових закладiв Академiї, здiйснює методичне керiвництво i координує роботу бiблiотек та органiв HТI HАH з метою оптимальної органiзацiї бiблiотечного та iнформацiйного забезпечення наукових дослiджень у галузi гуманiтарних, природничих та технiчних наук*. Методична комiсiя Iнформацiйно-бiблiотечної ради в перiод мiж засiданнями Ради:
- приймає конкретнi методичнi рiшення для розв'язання нестандартних ситуацiй;
- рецензує, обговорює та рекомендує до затвердження iнструктивно-методичнi матерiали, пiдготовленi HБУВ для бiблiотек мережi;
- вивчає i рекомендує до впровадження передовий досвiд роботи бiблiотек;
- виносить на розгляд Ради пропозицiї щодо розвитку iнформацiйно-бiблiотечних ресурсiв мережi.
5. Органiзацiйно-правовi засади функцiонування бiблiотек HАH
(порядок створення, реєстрацiї та лiквiдацiї бiблiотек)
5.1. Вiдкриття бiблiотеки при науково-дослiднiй установi на правах структурного пiдроздiлу здiйснюється згiдно з постановою Президiї HАH України про утворення HДУ. За наказом директора HДУ визначаються штат та посади бiблiотечних працiвникiв, примiщеня, обладнання, засоби автоматизацiї i механiзацiї, необхiднi для роботи бiблiотеки.
5.2. Бiблiотеки HАH України пiдлягають реєстрацiї в Hацiональнiй бiблiотецi України у вiддiлi загального бiблiотекознавства (група мережi бiблiотек).
5.3. Фонди бiблiотек HАH формуються на кошти держави i становлять її власнiсть. Додаткове фiнансування бiблiотек мережi може здiйснюватися також за рахунок позабюджетних фондiв, благодiйних внескiв, надходжень вiд надання платних послуг тощо.
5.4. Цiльове фiнансування дiяльностi по взаємовикористанню ресурсiв бiблiотек мережi (створенню зведених каталогiв, автоматизованих баз даних тощо) та участi їх у науково-технiчних програмах i проектах здiйснюється за поданням Iнформацiйно-бiблiотечної ради.
5.5. Бiблiотека HДУ функцiонує на основi вiдповiдного положення**. Погодження дiяльностi бiблiотеки з основними напрямами та планами науково-дослiдницької роботи установи, забезпечення активної участi наукової громадськостi в її роботi здiйснює Iнфорацiйно-бiблiотечна рада установи.
5.6. Порядок користування бiблiотеками мережi, надання бiблiотечних послуг та обмеження у користуваннi фондом зафiксованi в "Типових правилах користування бiблiотекою науково-дослiдної установи Hацiональної академiї наук України".
5.7. Фонди бiблiотек установ, що лiквiдуються, за погодженням з Iнформацiйно-бiблiотечною радою HАH перерозподiляються серед бiблiотек мережi згiдно з їх профiлем.
5.8. Перерозподiл бiблiотечних меблiв та обладнання здiйснюється за рiшенням Iнформацiйно-бiблiотечної ради HАH України, погодженим з адмiнiстрацiєю установи, що лiквiдується.
--------------------------------------
* Положення про інформаційно-бібліотечну раду НАН України. Затверджено постановою Президії АН України від 27 вересня 1992 р. N 255
** Положення про бібліотеку науково-дослідної установи НАН України. Затверджено рішенням Інформаційно-бібліотечної ради НАН України від 6 лютого 1997 р.

Положення про мережу бiблiотек Hацiональної академiї наук України

1. Загальнi положення

2. Структура мережi бiблiотек HАH України

3. Основнi напрями координацiї дiяльностi бiблiотек мережi

4. Система науково-методичного забезпечення дiяльностi бiблiотек мережi

5. Органiзацiйно-правовi засади функцiонування бiблiотек HАH (порядок створення, реєстрацiї та лiквiдацiї бiблiотек)

Положення про мережу бiблiотек
Hацiональної академiї наук України

4. Система науково-методичного забезпечення
дiяльностi бiблiотек мережi

5. Органiзацiйно-правовi засади функцiонування бiблiотек HАH
(порядок створення, реєстрацiї та лiквiдацiї бiблiотек)