|
|
Загальні положення
Відділ систематизації є науково-прикладним структурним підрозділом Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського, який здійснює комплекс робіт з систематизації документів, організація та ведення традиційних систематичних каталогів, наповнення електронного каталогу, а також вирішує завдання, спрямовані на вдосконалення правил і методики систематизації.
Основні завдання
Організація та ведення систематичних каталогів центральної системи каталогів НБУВ. Забезпечення найбільш повного розкриття у них змісту фондів Бібліотеки і оперативного відображення нових надходжень документів.
Централізована систематизація документів, що надходять до фондів НБУВ і бібліотек НДУ НАН України в порядку централізованого комплектування. Науково-дослідна і науково-методична робота у галузі систематизації документів, організації, ведення і використання систематичних каталогів, удосконалення бібліотечно-бібліографічних класифікацій.
Методична допомога підрозділам НБУВ, бібліотекам НДУ НАН України, інших систем і відомств з питань систематизації документів, організації, ведення та використання систематичних каталогів.
Координація роботи відділів-фондотримачів НБУВ з питань систематизації.Функції
У напрямку систематизації документів здійснює:
- централізовану систематизацію документів, що надходять до фондів НБУВ та бібліотек НДУ НАН України в порядку централізованого комплектування;
- систематизацію документів для Українського реферативного журналу «Джерело».
У напрямку організації і ведення систематичних каталогів, здійснює організацію, ведення, редагування традиційних систематичних каталогів і електронного каталогу НБУВ:
- генерального систематичного каталогу книг, надрукованих гражданським шрифтом;
- генерального систематичного каталогу книг, надрукованих латинським шрифтом;
- систематичного каталогу дисертацій;
- зведеного систематичного каталогу зарубіжних книг, що надходять до бібліотек НДУ НАН України;
- систематичних каталогів історичних зібрань і бібліотечних колекцій основного книгосховища;
- систематичного каталогу книг службового користування;
- систематичного покажчика до алфавітного каталогу періодичних та продовжуваних видань;
- електронної версії систематичного каталогу НБУВ.
У напрямку наукової роботи:
- розробка та впровадження розділів Рубрикатора НБУВ (робочих таблиць класифікації НБУВ);
- розробка, організація та ведення довідково-методичного апарату систематизації;
- вивчення, аналіз, узагальнення та впровадження досвіду вітчизняних та зарубіжних бібліотек з питань систематизації;
- участь в удосконаленні міжвіддільських технологічних документів і розробці нормативних документів;
- розробка нормативних, інструктивно-методичних, технологічних документів, які регламентують виробничі процеси і трудову діяльність співробітників відділу;
- розробка у відповідності з типовими кваліфікаційно-посадовими характеристиками посадових інструкції, які визначають функціональні обов’язки співробітників відділу;
- надання методичної допомоги підрозділам НБУВ, бібліотекам НДУ НАН України, інших систем і відомств з питань систематизації документів, організації, ведення і використання систематичних каталогів;
- координація роботи відділв-фондотримачів НБУВ з питань систематизації;
- участь в роботі дорадчих органів, які мають сприяти дирекції у вирішенні питань формування та використання довідково-бібліографічного апарату Бібліотеки;
- участь у конференціях, нарадах, семінарах з питань компетенції відділу.
Структура відділу
Завідуючий відділом – Сербін Олег Олегович.
До відділу входять сектори:
Організації систематичних каталогів і диспетчеризації — є структурним підрозділом відділу систематизації, що здійснює комплекс робіт з прийому-передачі документів у встановлені строки, оформлення Генерального систематичного каталогу; надання методичної допомоги структурним підрозділам НБУВ, бібліотекам НДУ НАН України, інших систем і відомств з питань технології проходження документів в процесі їх опрацювання; здійснення наукової та методичної розробки питань, що пов’язані з технологією проходження документів в процесі їх опрацювання та оформлення систематичних каталогів
(зав. сектором Орєшина Наталія Володимирівна);Систематизації документів з гуманітарних наук — є структурним підрозділом відділу систематизації, що здійснює комплекс робіт з систематизації документів з гуманітарних наук та організацію, ведення відповідних розділів Генерального систематичного каталогу та наповнення електронного каталогу НБУВ
(зав. сектором Кравченко Клавдія Костянтинівна);Систематизації документів з природничих і технічних наук — є структурним підрозділом відділу систематизації, що здійснює комплекс робіт з систематизації документів з природничих та технічних наук і організацію, ведення відповідних розділів Генерального систематичного каталогу та наповнення електронного каталогу НБУВ
(зав. сектором Артюшенко Надія Олександрівна);
Контактна інформація
Адреса: 219 кімната, 3, просп. 40-річчя Жовтня, Київ, 03039, Україна
Телефон: +38 (044) 525-81-17; 2-65 (внутрішній)
e-mail: sistem@nbuv.org.ua
Copyright © 2011, Олег Сербін,
Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського, Київ
www.nbuv.gov.ua