Бакстон Э., Хопкинсон А. Руководство по CDS/ISIS для Windows
/ Пер. с англ. творч. коллектива Ассоциации ЭБНИТ;
Под общ. рук. Я.Л. Шрайберга; Отв. ред. Е.М. Зайцева. -
М.: Ассоциация ЭБНИТ, 2002.
Международная ассоциация пользователей и разработчиков
электронных библиотек и новых информационных технологий
(Ассоциация ЭБНИТ)
Эндрю Бакстон, Алан Хопкинсон
Руководство по CDS/ISIS для Windows
Andrew Buxton
Information Systems Manager
Institute of Development Studies at the University of Sussex
Alan Hopkinson
Head of Library Systems Middlesex University
The CDS/ISIS for Windows Handbook
Paris, UNESCO/CI, September 2001
Международная ассоциация пользователей и разработчиков
электронных библиотек и новых информационных технологий
(Ассоциация ЭБНИТ)
Эндрю Бакстон, Алан Хопкинсон
Руководство по CDS/ISIS для Windows
Перевод с английского творческого коллектива Ассоциации ЭБНИТ
Под общим руководством д-ра техн. наук, проф. Я. Л. Шрайберга
Е. М. Зайцева
Москва 2002
УДК 004.422.8+025.32:65.011.56
ББК 78.37с51
Б19
Бакстон Э., Хопкинсон А. Руководство по CDS/ISIS для Windows
/ Пер. с англ. творч. коллектива Ассоциации ЭБНИТ;
Под общ. рук. Я.Л. Шрайберга; Отв. ред. Е.М. Зайцева. — М.: Ассоциация ЭБНИТ, 2002.
Издание представляет собой полный перевод с английского книги Эндрю Бакстона и Алана Хопкинсона Руководство по CDS/ISIS для Windows (Andrew Buxton, Alan Hopkinson. The CDS/ISIS for Windows Handbook. — Paris: UNESCO/CI, September 2001).
CDS/ISIS является универсальным инструментом для создания, хранения и поиска информации в документальных базах данных. Интерфейс и приложения, разработанные пользователями системы с помощью языка ISIS/Pascal и языка форматирования данных, позволяют быстро создавать автоматизированные комплексы для управления документальными потоками, начиная с ввода данных до получения печатных изданий в зависимости от потребностей пользователя.
Для пользователей, имеющих опыт работы с CDS/ISIS для MS-DOS, будет интересно узнать, что версии для Windows и для MS-DOS полностью совместимы. Базы данных, созданные в MS-DOS, будут функционировать и с Windows-версией. Существенно расширены возможности языка форматирования, в частности добавлены графические и гипертекстовые команды. Изменены (смягчены) некоторые системные ограничения. В частности, максимальный размер записи составляет теперь 32 000 байт. То же ограничение действует для входной и выходной строки форматных выходов. Возможна одновременная работа с несколькими базами данных.
Работа по переводу выполнена группой специалистов Ассоциации ЭБНИТ — Л.Н. Выходцевой, Н.А. Гриссик, Е.М. Зайцевой, О.И. Кисляковой, Л.Н. Очаговой, О.С. Рагузиной. Редакторы — С.А. Белянина, Э.Ш. Лобанова, Б.И. Маршак. Ответственный редактор — Е.М. Зайцева. Руководитель работ — Я.Л. Шрайберг.
© Перевод с англ., Ассоциация ЭБНИТ, 2002
СОДЕРЖАНИЕ
Данное Руководство является продолжением известного Руководства по CDS/ISIS (The CDS/ISIS Handbook) тех же авторов, изданного в 1994 году Библиотечной Ассоциацией Великобритании (UK Library Association).
Впоследствии на сцене появился пакет прикладных программ CDS/ISIS для Windows, и авторам и UNESCO было сделано много запросов по созданию подобного пособия в помощь пользователям версии CDS/ISIS для Windows.
Данное Руководство создано по просьбе UNESCO, и к нему имеется доступ через Интернет.
Уместно здесь вспомнить слова Жиампаоло Дель Биджио, приведенные в предисловии к изданию первого Руководства:
Созданное авторами Руководство является дополнением
к официальному Справочному руководству. Оно объясняет подробнее,
чем Справочное руководство, на чем начинающий пользователь должен
сконцентрировать внимание, а также освещает некоторые более сложные моменты,
которые, однако, не слишком трудны для начинающего пользователя и
на которые опытный пользователь мог не обратить внимания.
Короче говоря, мы полагаем, что это в равной степени
относится и к новому Руководству, и гордимся, что способствуем
распространению пакета прикладных программ, широко используемого
в мире для поиска библиографической информации.
Эндрю Бакстон
Алан Хопкинсон
Лондон, 2 августа 2001 г.
Цели руководства
Пакет прикладных программ CDS/ISIS для микрокомпьютеров, разработанный UNESCO, является одним из наиболее используемых информационно-поисковых пакетов в мире. В Индии, где он бесплатно распространяется Департаментом научных и промышленных исследований (Department of Scientific and Industrial Research), насчитывается несколько тысяч пользователей. В Великобритании он используется самыми разными библиотеками: Британской библиотекой научных разработок (British Library of Development Studies), библиотеками Секретариата стран Содружеств (the Commonwealth Secretariat), Международной морской организации (International Maritime Organization), Мидлсекского университета (Middlesex University), Морской биологической ассоциации (Marine Biological Association) и Тейт галереи (Tate Gallery). Музеи и архивы используют этот пакет для регистрации своих фондов. Библиотечные школы применяют его в своих обучающих программах.
Многие пользователи пакета, и даже потенциальные пользователи, сожалели по поводу отсутствия доступного руководства. Существует, конечно, Справочное руководство1, опубликованное UNESCO и распространяемое вместе с пакетом, но это пособие было разработано одновременно с версией 1.3 и должно быть дополнено WINISIS – Дополнение к Справочному руководству: версии 1.0 – 1.32 и CDS/ISIS для Windows – версия 1.4 январь 2001: примеры примечаний и формата3. Цель данного Руководства – обеспечить начинающих пользователей CDS/ISIS для Windows необходимой начальной информацией. Мы придерживаемся структуры нашего предыдущего издания Руководства по CDS/ISIS (для DOS), которое было хорошо встречено (сейчас уже не издается). Данное Руководство окажет помощь пользователям, которые ведут базы данных CDS/ISIS и хотят расширить свои познания в области программного обеспечения. Как и в других руководствах для пользователей, написанных не разработчиками программного обеспечения, читатели встретят здесь особый подход, который даст новую информацию, полезную для многих пользователей. Мы также учли интересы и более опытных пользователей и включили в Руководство некоторые более сложные пункты. Многие из них нетрудны для понимания или применения, но выбрать их из Справочного руководства довольно сложно. Мы поместили эту информацию в рамках, чтобы начинающий пользователь мог пропустить ее, так как она не является обязательной для прямого использования CDS/ISIS.
Мы также включили главу 11 "Программирование в CDS/ISIS" как введение в ISIS/Pascal и расширенный язык форматирования. Программы на Pascal пишут, как правило, опытные пользователи, и сейчас доступно большое количество таких программ.
Следует обратить внимание на то, что данное Руководство является учебным пособием для библиотекарей или других специалистов – не программистов, осваивающих систему CDS/ISIS. Как уже упоминалось выше, Руководство может заинтересовать и опытного пользователя, и профессионала, впервые столкнувшегося с CDS/ISIS. Эта книга рассматривается не как научная работа, а как практическое руководство, поэтому мы не старались делать многочисленные ссылки, однако в главе 14 дан отдельный список литературы для последующего изучения. Мы не всегда последовательны в употреблении в библиографических записях терминов, таких как термины предметного индексирования, термины "индивидуальный автор" или "коллективный автор", что могут отметить пользователи, среди которых много библиотекарей, хорошо разбирающихся в этих вопросах. Мы не включили в Руководство отдельный общий раздел по созданию баз данных, так как это разбирается в соответствующих разделах, описывающих программное обеспечение. В главе 13 мы также дали примеры приложений.
Условные обозначения
В тексте мы часто выделяем жирным шрифтом имена файлов, папок и опций меню. Специальные клавиши клавиатуры, такие как "Enter", "Tab", "Page Up", и функциональные клавиши (обычно это клавиши от F1 до F12) даются в фигурных скобках, т.е. {Enter}, {Tab}, {Page Up} и {F1}. Не следует набирать на клавиатуре скобки или содержимое скобок. {Alt} всегда следует нажимать одновременно со следующей буквой, заключенной в фигурные скобки {Alt н}. Кнопки и слова, на которых следует щелкать мышью, тоже выделены жирным шрифтом. Текст для набора изображен шрифтом Courier. Если вам необходимо сделать выбор на панели меню, то имя выбранной опции указывается жирным шрифтом, а переход к следующему шагу – с помощью знака Þ
.
В некоторых местах в тексте используется знак "вертикальная черта" |. На вашем экране или принтере он может изображаться как непрерывная или прерывистая линия. Проверить начертание можно нажатием клавиши {Alt} и набором 124 на цифровой клавиатуре. Если вы не можете найти нужную клавишу на клавиатуре, пользуйтесь данным методом для набора требуемого символа.
Ссылки
1. CDS/ISIS for Windows Reference manual (version 1.3), Paris, UNESCO, 1998.
2. WINISIS – Supplement to the Reference manual: version 1.0-1.3. Paris, UNESCO, November 1998.
3. CDS/ISIS for Windows – version 1.4 January 2001: notes and format examples. Paris: UNESCO, 2001.
Содержание |
Следуюший раздел