Система Allegro - це спеціалізований пакет прикладних програм, призначений для автоматизації таких основних бібліотечних процесів, як комплектування, каталогізація, систематизація, реєстрація читачів, пошук інформації в електронному каталозі, реєстрація книговидачі.
Розглянемо реалізацію пошуку інформації в системі Allegro.
В автоматизованих бібліотечно-інформаційних системах розрізняють адресний та тематичний види пошуку [1], реалізовані в Allegro.
Адресний пошук в ЕК здійснюється за допомогою спеціальних пошукових файлів - індексів, створюваних автоматично в процесі введення бібліографічних описів документів. У індексах зібрано однорідну інформацію, наприклад, прізвища авторів видань, назви видань, їх шифри тощо. Пошукові елементи виведені на екран дисплею і впорядковані в алфавітному порядку.
Створені та доступні для використання такі індекси:
F1 - Особи (автори, редактори, персоналії);
F2 - Організації, установи, відповідальні за видання;
F3 - Тематичні рубрики та значущі слова;
F4 - Назви документів;
F5 - Серії;
F6 - Вихідні дані (місце, рік видання, видавництво);
F7 - Індекси ББК;
F8 - Шифри зберігання;
F9 - Кодована інформація (ISSN, ISBN, дата введення документа тощо).
Для адресного пошуку необхідно вибрати пошуковий індекс, натиснувши потрібну функціональну клавішу, та набрати з клавіатури пошуковий термін або його початкові символи. На екран будуть виведені релевантні запиту описи документів.
Тематичний пошук реалізований у системі Allegro двома шляхами: пошук з допомогою рубрикатора ББК та пошук з використанням операторів булевої алгебри (AND, OR, NOT).
Пошук з допомогою рубрикатора ББК за формою схожий з адресним пошуком. В індексі F3 вводяться словесні формулювання тематичних рубрик, а в пошуковому індексі F7 - індекси ББК. На екран виводяться релевантні шуканим рубрикам документи. До пошуку з використанням операцій булевої алгебри вдаються для запитів, які складаються з кількох пошукових термінів. Він здійснюється в стільки етапів, скільки пошукових термінів є в запиті.
На першому етапі для основного пошукового терміна створюється робочий набір з документів, релевантних цьому терміну. На наступних етапах по кожному з пошукових термінів створюється робоча множина з документів, релевантних відповідним термінам, і проводиться відбір з робочого набору тих документів, які задовольняють пошуковим термінам множини. Пошук по кількох пошукових термінах детальніше розглянемо на прикладі запиту "Знайти дисертації з ефективності економіки". Пошуковими термінами цього запиту є: "ефективність", "економіка", "дисертації".
Загальна стратегія обробки запитів така:
1) по одному з термінів, наприклад, "економіка" потрібно створити основний робочий набір (до 16 тис. документів), використовуючи клавішу "/" ;
2) по кожному з інших термінів ("ефективність", "дисертації") потрібно здійснити уточнення на входження (клавіша "+") або не входження (клавіша "-") цих термінів у документи, відібрані в основний набір;
3) по кожному з наступних термінів, як правило, необхідно виконувати відкидання закінчень, тому що в індексі всі слова типу "ефективність", "ефективністю" тощо. Для уточнення потрібно зібрати в один рядок (Shift-F10, ввести кількість символів, які необхідно залишати, Enter), підвести до терміна курсор і натиснути клавішу "+" або "-";
4) для кожного пошукового терміна потрібно вибирати відповідний індекс, натискаючи одну з клавіш F1, F2,...,F9;
5) перегляд інформації, знайденої по запиту, і повернення в індекс клавішами Shift-F9.
У документальних системах, на відміну від Allegro, пошук по декількох
пошукових термінах здійснюється шляхом введення булевого виразу,
який складається з пошукових термінів, з'єднаних відповідними
булевськими операторами. Такий запит важко сформувати безпомилково,
не маючи певного досвіду, а введення з клавіатури значних за об'ємом
запитів також потребує досвіду.
1. Лозниця А.С. Інструментальні засоби автоматизації наукових бібліотек на базі концепції електронного каталогу // Бібл. вісн.- 1995 .- № 1.- С.4-8.
|
Головна сторінка НБУВ |