Матеріали Міжнародної наукової конференції
"Проблеми вдосконалення каталогів наукових бібліотек"

Ганна П'яткова
(Київ)
Створення та функціонування електронної версії
систематичної картотеки журнальних статей
(на базі підсобного фонду періодичних видань
читального залу літератури гуманітарного профілю)

Протягом багатьох років у читальному залі гуманітарної літератури НБУВ існувала систематична картотека журнальних статей. Ця форма інформаційно-бібліографічної роботи дозволяла надавати читачам оперативну інформацію з найновіших та найактуальніших питань та напрямів суспільних наук.

З середини 1995 р. формується електронна версія систематичної картотеки журнальних статей на базі періодичних видань з підсобного фонду читального залу гуманітарної літератури.

Для програмного забезпечення використано ППП CDS/ISIS версії 3.0., розроблений ЮНЕСКО, а також інтерфейс до CDS/ISIS, розроблений у ДПНТБ Росії.

Для систематизації матеріалів було застосовано робочі варіанти схем ББК, якими послуговуються в підсобному фонді читального залу гуманітарної літератури.

Створена база даних одержала назву "КАRТ". Нині її наповнення становить близько 11 тис. записів.

Завдяки АРМ значно розширюється обсяг матеріалів, які відбираються для картотеки. Розширено й можливості пошуку. Якщо традиційна картотека дає змогу пошуку лише в систематичній рубриці, то пошук у БД можна виконувати за автором або назвою статті, за назвою журналу, за індексом ББК та ключовим словом.

На відміну від традиційної картотеки, в якій інформація зберігалася лише три роки, АРМ дозволяє зберігати інформацію за будь-який термін, а також вносити необхідні зміни й доповненн

Нині роздрук журнальних статей для традиційної форми систематичної картотеки виконується повністю за допомогою АРМ.

Після організації АРМ пошуку безпосередньо в читальному залі читачі зможуть за допомогою співробітників користуватися цією БД, що піднесе інформаційно-бібліографічне обслуговування на якісно новий рівень.


Головна сторінка НБУВ