Матеріали Міжнародної наукової конференції
"Проблеми вдосконалення каталогів наукових бібліотек"

Ірина Сіра, Алла Герус, Олена Латушко, Альфред Лозниця, к.т.н.
(Київ)
Організація збереження та пошук інформації
у фонді картографічних видань НБУВ

Картографічні видання нагромаджуються в бібліотеці з 1919 р. Основою картографічного фонду НБУВ є фонди Університету св. Володимира, Духовної академії та приватних колекцій. Картографічний фонд залу унікальний. У його складі - рідкісні друковані й рукописні видання, починаючи з XVI ст. Справжніми перлинами є твори всесвітньовідомих фламандських географів-картографів XVIст.: атлас Авраама Ортелія "Theatrum orbis terrarum" (Видовище кулі земної), атласи Гергарда Кремера (Меркатора) "Atlas ou representation du Monde Universal", "Appendix Atlantis oder ander Theil" та багато іншої старовини.

Фонд картографічних видань перевищує 42 тис. прим. У його складі вітчизняні та зарубіжні (багатьма мовами світу) різноманітні за тематикою, призначенням і поліграфічним виконанням атласи, карти, плани, картосхеми, пояснювальні записки, покажчики, інші додатки до картографічних видань.

Найширше та найзмістовніше відбито територію України. Є такі раритети, як рукописний "Атлас реки Днепра" (1784), "Карта Киевской губернии" (1784), "Атлас Российской империи", виданий Російською Академією наук (1745), "Генеральная карта Российской империи" (1734) тощо. У фонді ретельно зібрані плани й карти Києва від минулого століття до наших днів.

Фонд залу призначений для всебічного спеціалізованого обслуговування читачів - науковців, фахівців, студентів останніх курсів вузів. Щорічно зал обслуговує близько 6,5 тис. читачів, яким видається понад 8 тис. картографічних видань і 20 тис. книг та журналів. У відкритому доступі розташовано фонд літератури з наук про Землю: геодезії, картографії, геофізики, геології, географії (близько 8 тис. прим.).

Всебічне обслуговування читачів забезпечують п'ять каталогів: чотири читацьких (алфавітний та систематичний картографічних видань і алфавітний та систематичний підсобного книжкового фонду) і один службовий топографічний каталог картографічних видань.

Алфавітний каталог картографічних видань розпочато з 1940 р. (хронологічне охоплення з XVII ст.), відтоді ведеться і систематичний каталог на них (хронологічне охоплення з цього ж року). Алфавітний та систематичний каталоги на підсобний книжковий фонд розпочато з 1948 р. Відображено видання за останні 20 років. Систематичний каталог ведеться за таблицями ББК для наукових бібліотек.

Топографічний каталог картографічних видань (службовий) призначений для відображення інформації про склад фонду картографічних видань, забезпечує облік та реєстрацію фонду.

З метою суттєвого поліпшення технології обробки документів і обслуговування читачів у НБУВ створюється АІПС картографічних документів (далі АІПС картографії), призначена для автоматизації на базі ПЕОМ процесів введення, редагування, збереження, реорганізації, реструктуризації, експорту та імпорту бази даних картографічних документів, введення, редагування та збереження словника тематичних рубрик, формування і друку каталожних карток на картографічні документи, предметного та тематичного пошуку в БД бібліографічних описів картографічних документів.

Склад і структура БД БО документів відповідає ГОСТ 7.18.79 і міжнародному комунікативному формату UNIMARC. Для введення інформації розроблено спеціальний робочий лист (електронну екранну форму), який містить усі необхідні поля БО. У БД вводяться дані БО картографічних видань та тематична рубрика документа. Тематичні рубрики вводяться в спеціальний файл-словник, з якого вони можуть бути вибрані й автоматично занесені у відповідні поля БД, що вводяться або редагуються з робочого листа. Цей механізм зводить до мінімуму ручну працю по введенню даних і забезпечує їх достовірність.

Для виведення вихідних даних створені спеціальні формати, які дозволяють виводити на екран дисплею і принтер каталожні картки та інформацію про документи, знайдені читачем під час пошуку в БД.

В АІПС картографії реалізовано багатоаспектний пошук у БД, який моделює наявні в залі картографії каталоги. Читачам надано можливість вводити складні запити з використанням усіх операцій пошуку в таких документальних системах: операції логічні, контекстного пошуку та порівняння зі значеннями та інтервалами. Логічний вираз будується з пошукових термінів і логічних операцій AND, OR, NOT. За допомогою круглих дужок з простих логічних виразів можна конструювати досить складні запити.

Головна сторінка НБУВ