The UNESCO micro CDS/ISIS Software
7. ISISRET - Программа поиска информации
Программа ISISRET предлагает все функции, связанные с по-
иском информации. Она позволяет, в частности, вывести на экран
словарь поисковых терминов и использовать их при формировании
запроса (опция "Т"), составлять поисковые выражения (опция
"S"), выводить на экран соответствующие результаты (опция "D"),
а также сохранять результаты поиска для последующей распечатки
(опция "Р").
Другие опции позволяют вывести на дисплей отобранную часть
файла документов (опция "В"), повторно выполнить и/или редакти-
ровать составленное поисковое выражение, применительно к раз-
личным базам данных (опция "G"), просмотреть перечень состав-
ленных поисковых выражений (опция "R") или выбрать требуемый
формат печати (опция "F"). Заметим, что все поисковые опции
применяются к текущей базе данных.
Для поиска в другой базе данных, первоначально используйте
опцию "С" для смены базы данных из меню хХISI. Если база данных
не указана, СDS/ISIS предложит указать имя базы данных перед
выводом на дисплей меню хХGEN (см. раздел 5.1. "С-смена базы
данных").
Требуемые средства
. Редактор поля
Требуемые навыки
. CDS/ISIS поисковый язык (опции S,T,G)
. CDS/ISIS язык форматирования (может понадобиться для оп-
ции F)
7.1. Меню хХGEN
Функции, предоставляемые программой ISISRET, выводятся на
дисплей в меню хХGEN показанное на рис. 37
Опции описываются ниже в алфавитном порядке.
В - Просмотр файла документов
Эта опция позволяет вывести на дисплей часть файла документов,
начиная с определенного MFN.
Подсказка 018: Начальный MFN для просмотра
В ответ на эту подсказку вводится MFN первой записи, кото-
рая будет выведена на дисплей, или CR для вывода на дисплей
начала файла документов.
ISISRET Поиск информации в базе данных Меню ЕХGEN
В - Просмотреть файл документов
Т - Просмотреть поисковые термины словаря
S - Подготовить запрос на поиск информации
D - Вывести результаты поиска информации
F - Изменить формат вывода
R - Вывести формулировки запросов данного сеанса
G - Выполнить поиск по предыдущему запросу
Р - Сохранить результаты поиска на диске
Х - Выход
Рис.37: Меню EXGEN. Средства поиска информации
Все записи выводятся на экран в текущем формате (см. опцию
"F" ниже). Вывод на экран может быть прерван как обьяснено в
разделе,описывающем опцию "D" ниже.
D - Выдача результатов поиска
На экран выводятся записи, отобранные по последнему поис-
ковому выражению, составленному пользователем. Если еще не соз-
даны элементы поиска или при последнем поиске не было найдено
ни одной записи, выдается соответствующее сообщение.
В ответ на эту опцию система выдает на экран столько запи-
сей, сколько их помещается на экране (пример показан на рис.
38). Сообщение "Конец просмотра" будет появляться после послед-
ней записи.
В этом случае, нажмите клавишу CR для возврата в меню.
Если количество записей такое, что все они не помещаются
на экране, то система разместит в конце экрана следующее сооб-
щение:
Далее...
Ответ:
CR - для продолжения выдачи последующих записей (если
последняя запись на предыдущей странице экрана была неполной,
то вся она воспроизводится в верхней части следующей страницы,
таким образом, что можно просмотреть ее полностью);
Х - для прерывания выдачи на экран и возврата в меню.
Можно также непосредственно выбрать какое-нибудь другое
значение опции меню хХGEN. В этом случае отобранная опция будет
выполнена немедленно без вывода меню.
Формат, используемый для выдачи записей,отобранных по зап-
росу, это либо последний выбранный формат, предусмотренный
CDS/ISIS при выборе базы данных, либо измененный при использо-
вании опции "F".
При необходимости вывести на экран записи,отобранные по
запросу, сформулированному по другому поисковому выражению,
нужно сначала сделать это выражение текущим, используя опцию
"S". Например, если после рассмотрения пяти поисковых выраже-
ний, необходимо вывести на дисплей результаты второго, выберите
опцию "S" и введите #2. Эта операция создает новый список свя-
зи, шестой, равный второму, который можно затем вывести на эк-
ран.
————————————————————————————————————————————————————————————————
| 0001 - Techniques for the measurement of transpiration of |
| individual plants. |
| |
| |
| 0003 - Control of conditions in the plant chamber. |
| |
| |
| 0005 - Anti-transpirants as a research tool for the study |
| of the effects of water stress on plant behaviour. |
| |
| |
| |
| Далее: |
————————————————————————————————————————————————————————————————
Рис. 38. Пример вывода на экран результатов поиска.
F- Изменить формат вывода
Позволяет редактировать и/или заменять формат выдачи на
дисплей,используемый опциями "D" или "В". Можно либо указать
имя имеющегося формата, либо сформулировать собственный формат.
Однажды отобранный, формат остается активным до тех пор,
пока не будет модифицирован или не будет отобран другой, или
пока не будет выбрана другая база данных или не осуществлен вы-
ход из программы.
Форматы вводятся и/или редактируются с помощью редактора
поля (см. раздел 13. "Редактор поля").
При выборе этой опции CDS/ISIS выведет на дисплей текущий
формат в режиме редактирования с предшествующим сообщением:
Подсказка 003: Введите/отредактируйте формат
(@ххххх для ранее определенного формата)
В зависимости от ваших намерений ответ может быть следующим:
-для выбора имеющегося формата:
вводится имя формата с предшествующим символом @
(т.е.@myfmt). Заметим, что символ @ указывает CDS/ISIS, что это
есть имя, а не сам формат. Перед вводом имени формата, по жела-
нию, можно нажать F2 для предварительной очистки экрана от
старого формата.
-для составления собственного формата или модификации те-
кущего формата:
введите собственный дисплейный формат (согласно языку фор-
матирования CDS/ISIS) или редактируйте выведенный на экран. Не
пытайтесь вводить собственный формат до тех пор, пока в полной
мере не ознакомитесь с языком форматирования CDS/ISIS (см. раз-
дел 3.2. "Язык форматирования"). Если создать пустой формат
(путем удаления дисплейного формата с экрана) CDS/ISIS выберет
встроенный формат, который выводит на экран все поля записей с
предшествующей соответствующей меткой. При использовании этой
опции для модификации существующего формата, внесенные измене-
ния будут временными и действующими до тех пор, пока не прои-
зойдет выход из программы или выбор другого формата. Функцио-
нальная клавиша F8 редактора поля, позволяет сохранить посто-
янно сделанные изменения.
Перед нажатием F8, необходимо знать, где модифицирован-
ный формат должен быть сохранен. Для определения этого исполь-
зуется меню справочной информации (см. раздел 4.4. "Меню спра-
вочной информации").
Если возникли сомнения относительно сохранения модифициро-
ванного формата, нажмите CR для вывода на дисплей меню и про-
верьте имя текущего формата.
Оно может быть одно из следующих:
ALL - это встроенный формат. CDS/ISIS назначает это имя
куда-бы не был удален существующий формат (т.е. была отобрана
опция "F" и создан пустой формат). Нажатие F8, в этом случае,
не вызывает реакции.
* - это временный формат. CDS/ISIS назначает это имя при
использовании опции "F" для создания формата, если предыдущий
формат был встроенный. Нажатие F8 сохранит формат в файле,
называемом ТЕМР.РFТ в каталоге базы данных. Заметим, что этот
файл будет замещаться каждый раз.
name - любое другое имя, соответствующее имеющемуся форма-
ту, т.е. формат входит в описание базы данных. Нажатие F8 бу-
дет замещать имеющийся формат соответствующим модифицированным
форматом.
G - Выполнить поиск по предыдущему запросу
Позволяет повторно выполнить (и редактировать) предыдущее
обработанное поисковое выражение.
Перед использованием этой опции можно использовать опцию R
(см. раздел 7.1. "R - вывести формулировки запросов данного се-
анса ") для проверки номеров запросов поисковых выражений, ко-
торые были созданы.
Подсказка 005: Номер запроса
В ответ вводится номер поискового выражения запроса, кото-
рый нужно повторно выполнить или СR для повторного выполнения
последнего отработанного поискового выражения.
В ответ на эту подсказку СDS/ISIS выводит на экран поиско-
вое выражение в режиме редактирования. Можно отредактировать
поисковое выражение перед повторным рассмотрением его или прос-
то нажать CR для повторного выполнения без изменений.
Заметим, что можно использовать эту опцию для повторного
рассмотрения данного поискового выражения применительно к дру-
гой базе данных. В этом случае, однако, необходимо убедиться в
том, что поисковое выражение не ссылается на другие поисковые
выражения.
Например, если использовать опцию "G" для повторного вы-
полнения следующего поискового выражения (первоначально отрабо-
танного в базе данных А) в базе данных В:
#1 + #2
Это не даст правильного результата, так как запросы 1 и 2
применимы к базе данных А, но не к базе данных В. В этом случае,
необходимо первоначально повторить выполнение поискового выраже-
ния 1 и 2. Для этого можно использовать опцию "G".
Можно также использовать опцию "G" для преобразования пре-
дыдущего отработанного поискового выражения в текущее.
Например, если необходимо вывести на дисплей результаты
предыдущего запроса (опция "D" вывода на дисплей действует
только на самое последнее отработанное поисковое выражение), то
можно это сделать, используя первоначально опцию "G" для пов-
торного обращения к этому элементу запроса, делая таким образом
этот элемент текущим и затем выбрать опцию "D".
Заметим однако, что это менее эффективно, чем метод, пред-
ложенный при использовании опции "D" выше.
L - Сменить язык диалога
Позволяет выбрать или сменить язык системных сообщений и
меню. (См. раздел 1.4.2. " Многоязычный диалог").
Р - Сохранить результаты поиска на диске
Позволяет сохранить результаты самого последнего введенно-
го поискового выражения для последующей печати.
Необходимо указать имя файла сохранения,в который система
поместит результаты поиска. Во время сеанса работы можно сохра-
нить столько результатов выполнения запросов, сколько необходи-
мо, которые впоследствии можно распечатать, используя средства
программы ISISPRT.
Подсказка 032: Введите имя файла для сохранения результа-
тов поиска:
Ответ: введите максимально 6-символьное имя файла, где
должны быть сохранены результаты поиска.
Заметим, что имена файлов сохранения обычно уникальны. Если
одно и тоже имя файла указывается более одного раза, для печати
будет использоваться только последнее. Это обьясняется тем,что
спецификация одного и того же имени заставляет CDS/ISIS повторно
использовать один и тот же файл каждый раз.
Если такая ситуация произойдет, CDS/ISIS выдаст следующее
предупредительное сообщение:
Подсказка 321: Файл сохранения уже существует.
Удалить (Y/N)?
Ответ: Y - при повторном использовании файла. Любой другой
ответ заставит CDS/ISIS проигнорировать запрос на сохранение и
возвратиться в меню.
R - Вывести формулировки запросов данного сеанса
На экран выдается набор элементов запроса, созданных в те-
кущем сеансе работы. (пример вывода приведен на рис. 39)
Для каждого элемента запроса система выдает номер элемента,
количество найденных записей, имя базы данных, в которой был
сформирован запрос, и текст соответствующего поискового выраже-
ния. Если количество поисковых выражений превышает размер экрана,
CDS/ISIS разместит в конце экрана следующее сообщение:
Далее...
Ответ : CR - для продолжения вывода на дисплей следующих
поисковых выражений;
Х - для прерывания выдачи и возврата в меню.
Можно, также прямо выбрать любое другое значение опции из
меню ХХGEN. В этом случае выбранная опция будет выполнена не-
медленно, без вывода на экран меню.
Номер запроса База данных Кол-во Поисковое выражение
1 CDS 0 ARTS*ITALY
2 CDS 0 ART$*ITALY
3 CDS 14 WATER
4 CDS 3 WATER*PLANTS
Конец просмотра
Рис.39
S - Подготовить запрос на поиск информации
Эта опция позволяет ввести поисковое выражение.
Подсказка 004: Введите запрос
Поисковые выражения формулируются с использованием поиско-
вого языка СDS/ISIS, описанного в разделе 3.6. "Поисковый язык
CDS/ISIS" и вводятся средствами редактора поля (заметим, что
аналогичным способом для формулировки запроса является исполь-
зование опции "Т" из этого меню). Поисковое выражение не может
превышать 250 символов ( и не более трех строк экрана) однако,
так как некоторые поисковые выражения могут затем комбиниро-
ваться, то практически нет ограничений в комплектовании запро-
сов, которые можно сформулировать (см.раздел 3.6.6."Развитие
поисковой стратегии"). В ответ на поисковое выражение система
выдаст количество регистраций для каждого термина в выражении,
подсчитает результирующее количество найденных записей, и рас-
положит его в последней выдаваемой строке.(см. пример в разделе
3.6.6. "Развитие поисковой стратегии ").
После обработки поисковых выражений система остановится и
предоставит возможность проверить результаты. Для продолжения
нажимается CR или выбирается любая другая опция из меню
хХGEN.
Например, можно нажать "D" для вывода на дисплей отобран-
ных записей непосредственно без возврата в меню.
Для каждого созданного таким образом поискового выражения
назначается номер набора, на который можно затем ссылаться в
последующих выражениях поиска (см. раздел 3.6.6."Развитие поис-
ковой стратегии " ).
Т - Просмотреть поисковые термины словаря
Позволяет вывести на экран поисковые термины словаря и выб-
рать термины для поиска. При выборе этой опции, экран очищается
и CDS/ISIS предлагает ввести начальный поисковый ключ.
Если нажать CR, словарь будет выводится на экран начиная
с первого термина. Подобным образом, можно ввести один или два
символа для выбора определенного раздела словаря: например "S"
осуществит просмотр словаря, начиная с буквы "S" (нет необходи-
мости использовать символ & для урезания терминов, как это де-
лается при поиске). На рис. 40 показан пример, где начальным
ключом используется слово "ADULT"
Словарный список Имя базы данных: CDS
----------------------------------------------------------
_ ADULT _ AGE
S ADULT EDUCATION _ AGE GROUP
_ AERIAL _ AGENT
_ AERIAL PHOTOGRAPHY _ AGENTS
_ AFFECTIVE _ AGRICULTURAL DEVELOPMENT
* AFGANISTAN _ AGRICULTURAL TRAINING
_ AFRICA
_ AFRICA LANGUAGES
КЛЮЧ: ADULT
-------------------------------------------------------------
РИС.40
В ответ система выдает на дисплей до 36 терминов. Строка
содержащая звездочку (*) указывает на конец словаря.
Термины выстраиваются в две колонки и каждому термину пред-
шествуют символ подчеркивания (-). Курсор устанавливается на
первом термине выведенном на экран.
В это время можно пролистать страницы словаря и/или выбрать
термины для поиска, как обьяснено ниже.
1. Страничные ключи
PgDn - вывод на экран следующей страницы терминов словаря
Т - позволяет выбрать другой раздел словаря. Система пред-
ложит повторно ввести начальный ключ.
2. Ключи выбора термина
Клавиши управления курсором
UP DOWN LEFT RIGNT НОМЕ END
позволяют установить курсор на тот термин, с которого необходимо
вывести страницу словаря на дисплей.
"S" - для выбора термина (выбранные термины будут повы-
шенной яркости на экране). Если выбираются другие термины, CDS
/ISIS автоматически вставит логический оператор OR (+) между
данным и предыдущим термином.
" Оператор " - если по крайней мере один термин уже выб-
ран, можно выбрать еще один и связь его с предыдущим, используя
один из следующих операторов поиска: + ^ * G F . $ . Заметим,
что CDS/ISIS будет автоматически обеспечивать проверку синтак-
сиса для тех операторов, которые требуют более чем один символ,
т.е. если нажать F, CDS/ISIS вставит (F) оператор.
Можно выбрать термины из разных страниц словаря, но поис-
ковое выражение не должно превышать максимальное ограничение
250 символов.
3. Ключи выхода
"С" - для выхода и отмены поиска (любые отобранные термины
игнорируются)
"Х" - для выхода и выполнения поиска, если необходимо (ес-
ли термины не были отобраны, на экране появится поисковое меню
хХGEN).
Перед выполнением поиска, CDS/ISIS выведет на экран поис-
ковые выражения в режиме редактирования: предоставляется воз-
можность сделать требуемые изменения перед непосредственным вы-
полнением поиска (т.е. вставить скобки где необходимо и/или до-
бавить или удалить термины), затем нажать CR для начала поис-
ка. Помните, что были указаны "S" перед "ADVLT EDUCATION" и "*"
перед "AFGHANISTAN" в примере показанном на рис.40, затем опре-
делен выход и CDS/ISIS выдаст на дисплей следующее поисковое
выражение:
ADULT EDUCATION * AFGHANISTAN
Как можно убедится, используя опцию "Т", достаточно указы-
вать "операторы", а CDS/ISIS печатает термины.
Х - Выход
Возврат в главное меню CDS/ISIS (см. раздел 5.1. "Меню
хХISI").
[К оглавлению]