The UNESCO micro CDS/ISIS Software
6. ISISENT - Программа обработки записей
Программа ISISENT предоставляет все необходимые опции,
связанные с операциями по вводу данных. Они позволяют добавлять
новые записи в базу данных (опция "N" ) и модифицировать или
удалять существующие записи (опции Е и R ). При создании новых
записей, удобно использовать возможность, позволяющую опреде-
лить значение одного или более полей, которое будет затем авто-
матически добавляться во все следующие записи, которые будут
создаваться (опция D). Другие опции позволяют выбирать рабочий
лист по вводу данных наиболее подходящий по типу записей, кото-
рые создаются или модифицируются (опция W).
Заметим, что все средства по вводу данных применяются к
выбранной базе данных, если такая существует. Если база данных,
которую необходимо обновить, отличается от текущей, необходимо
использовать опцию "С" из меню хХISI, первоначально переключив-
шись на требуемую базу данных. Если база данных не указана
CDS/ISIS предложит указать имя базы данных перед выводом на эк-
ран меню хХЕ1 (см. раздел 5.1. "С" -смена базы данных).
———————————————————————————————————————————————————————
| Требуемые средства |
| . Редактор поля |
| Требуемые навыки |
| . Создание и редактирование записей |
| (опции N,E,R,P,D) |
———————————————————————————————————————————————————————
6.1. Меню xХЕ1
Меню xХЕ1, приведенное на рис.36 появляется на экране вся-
кий раз, когда выбирается опция "Е" из главного меню xХISI сис-
темы СDS/ISIS.
С - Убрать значения полей, выбранных по умолчанию.
Динамически удаляет предварительно определенные зна-
чения по умолчанию (см. опция "D" ниже). После выполнения этой
функции, текущий рабочий лист по вводу данных принимает свое
первоначальное состояние и меню xXE1 повторно появляется на эк-
ране.
Если динамически значения по умолчанию не были определены,
выбор опции С не эффективен.
D - определить значения, вводимые по умолчанию.
Эта опция позволяет определить содержание одного или более
полей, если предполагается, что их значение будет одинаковым в
нескольких создаваемых записях. Можно также использовать эту
опцию для временного удаления или модификации постоянных значе-
ний по умолчанию, определенных в рабочем листе.
ISISENT Обработка информации в базе данных Меню EXE1
L - Сменить язык диалога
W - Выбрать другой рабочий лист
N - Создать новые записи в базе
Е - Редактировать записи в базе
R - Просмотр/ред. результатов последнего запроса
Р - Вывести последнюю измененную запись
D - Определить значения, вводимые по умолчанию
С - Удалить значения по умолчанию
A - Пожалуйста , введите пароль
Х - Выход
?-
Рис.36 Меню ЕХЕ1: Средства для ввода данных.
Например, если введены несколько статей из журнала одного
и того же издания в библиографическую базу данных, можно ис-
пользовать опцию "D" для определения содержания таких полей,
как заглавие журнала, том, издание и дата публикации, которые
являются очевидно одинаковыми для всех записей. Однажды опреде-
ленные, эти поля будут автоматически включаться во все последу-
ющие записи.
Когда выбирается эта опция, СDS/ISIS выведет на экран те-
кущий рабочий лист. Значения вводятся таким же образом как и
при создании записи (см. раздел 3.5.1. "Создание новых записей
") Если текущий рабочий лист определяет значения по умолчанию
для одного или более полей, то эти значения появятся на экране
и можно будет изменить или удалить некоторые из них, если необ-
ходимо.
В момент выбора опции D предыдущий набор существующих зна-
чений по умолчанию появляется на экране. Можно в это время моди-
фицировать или удалить некоторые из предварительно сохраненных
полей.
Если предварительные значения не модифицировались, они ос-
танутся неизменными. Поэтому можно использовать опцию D для вы-
вода на экран определенного набора значений по умолчанию и/или
просто вывести на экран текущий рабочий лист.
Динамические значения по умолчанию будут оставаться эффек-
тивными до тех пор пока не используется опция "С".
Е - Редактирование записей (или последовательности запи-
сей)
Эта опция позволяет модифицировать, удалять запись, или
последовательность записей, если известны их номера в файле до-
кументов (другая опция, описанная в разделе "R" -" редактирова-
ние последних результатов поиска", позволяет редактировать за-
писи предварительно отображенные при поиске).
Подсказка 012: MFN или интервал MFN (п1 п2), модифици-
руемых записей:
Ответ может быть следующим:
Для редактирования единственной записи: введите MFN записи
(например 15); для редактирования последовательности записей:
введите верхний и нижний предел последовательности записей,
разделив их пробелом (например 23 48 для редактирования с 23 по
48 записи включительно).
Для возврата в меню введите CR. CDS/ISIS отыщет запись
(или последовательность записей), и выведет их на дисплей в те-
кущем рабочем листе. Если указана последовательность записей,то
после окончания редактирования одной записи, CDS/ISIS автомати-
чески выведет на экран следующую запись, пока все записи из
указанной последовательности не будут обработаны, если не прер-
вать процесс редактирования. В деталях инструкция по редактиро-
ванию записей приведена в разделе 3.5.2. "Редактирование запи-
сей".
L - Смена языка диалога
Позволяет изменить язык системных сообщений и меню (см.
раздел 1.4.2. "Многоязыковый диалог").
Заметим, что эта опция неизменяет языка в рабочем листе по
вводу данных.
Если база данных имеет несколько рабочих листов на разных
языках, используйте опцию W для выбора необходимого.
N - Создание новой записи
Эта опция позволяет создавать новую запись. CDS/ISIS выве-
дет на экран первую страницу выбранного рабочего листа (содер-
жащего только значение по умолчанию, если они имеются).
Подробно создание новой записи изложено в разделе
3.5.1."Создание новых записей".
Р - Вывести последнюю измененную запись
Эта опция повторно выводит последнюю запись, которая моди-
фицировалась во время последнего сеанса. Используя эту опцию,
можно проверить, например, какая последняя запись была модифици-
рована после прерывания работы.
R - Просмотр/ред. результатов последнего запроса
Используя опцию "Е" можно только редактировать запись по
ее MFN, а опция "R" позволяет редактировать набор записей,
отобранных по последнему поисковому запросу. (см. раздел 7.1.
"S - Формулировка запроса"). В ответ на эту опцию CDS/ISIS вы-
ведет на экран каждую запись из набора, используя текущий рабо-
чий лист. После того как заканчивается редактирование одной за-
писи, CDS/ISIS автоматически выводит на экран следующую запись
и так до тех пор, пока все записи, отобранные по запросу не бу-
дут обработаны или не будет прерван сеанс работы на ПЭВМ.(см.
раздел 3.5.2. "Редактирование записей ").
Х - Выход
Эта опция прекращает сеанс ввода данных и возвращает в
главное системное меню xXISI.
W - Выбор другого рабочего листа
Эта опция позволяет выбрать рабочий лист, отличный от те-
кущего (имя текущего рабочего листа выводится на экран в меню
справочной информации см. раздел 4.4. "Меню справочной информа-
ции").
Подсказка 011: имя рабочего листа
В ответ на эту подсказку нужно ввести имя (не более 5 сим-
волов) рабочего листа, который необходимо выбрать.
В документации по базе данных обычно указывается, какой ра-
бочий лист имеется в распоряжении пользователя и когда он может
быть использован. Например, база данных содержит различные рабо-
чие листы для ввода каждого вида записей в базу данных или ра-
бочий лист на разных языках.
[К оглавлению]