 |
Національна бібліотека України |
|
|
Національна бібліотека України |
|
Організація роботи бібліотеки науково-дослідної установи Національної академії наук України: Збірник документів / НАН України, Нац. б-ка України імені В.І.Вернадського; Уклад.: H.І.Смаглова, Г.І.Солоіденко, Т.Л.Кулаковська; А.А.Свобода (відп. ред.). - К., 1997. - 36 с.
Збірник започатковує серію видань "Організація роботи бібліотеки науково-дослідної установи НАН України". Випуски серії включатимуть державні законодавчі акти з питань бібліотечної справи та інформації, постанови й розпорядження Президії Національної академії наук України щодо організації інформаційного забезпечення наукових досліджень НАН, інструктивно-методичні та організаційні документи з основних напрямків діяльності бібліотеки наукової установи, а також зразки бібліотечної документації.
До першого випуску вміщено Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" - документ, що визначає загальні засади організації бібліотечної справи в Україні та розроблені на його основі положення, інструкції, які регламентують діяльність мережі бібліотек НАН України.
Видання адресоване працівникам бібліотек та інформаційних підрозділів науково-дослідних установ НАН України.
Укладачі Н.СМАГЛОВА, Г.СОЛОІДЕНКО, Т.КУЛАКОВСЬКА
Відповідальний редактор А.СВОБОДА
Друкується за рішенням Ученої ради Національної бібліотеки України імені В.І.Вернадського від 1.07.1997 р., протокол N 6.
Редактор - Н.Солонська
Коректор - Л.Сушко
Художньо-техн. редактор - Г.Конєв
Комп'ютерна верстка - Л.Климова
Комп'ютерний набір - Т.Кулаковська, Г.Солоіденко
Видано на обладнанні, придбаному коштом фонду "Відродження"
Цей Закон визначає загальні засади бібліотечної справи і бібліотечну систему України, встановлює вимоги до формування і збереження бібліотечних фондів, бібліотечного обслуговування з метою задоволення інформаційних, наукових і культурних потреб суспільства, збагачення духовного потенціалу народу.
Стаття 1. Бібліотечна справа
Бібліотечна справа - складова частина інформаційної, виховної, культурно-освітньої діяльності, що включає комплекс державних, громадських, наукових та практичних заходів, які забезпечують організацію діяльності бібліотек, їх науково-дослідну і методичну роботу, а також підготовку бібліотечних фахівців.
Стаття 2. Бібліотека
Бібліотека - це бібліотечно-бібліографічний, культурно-просвітницький і науково-допоміжний соціальний інститут, що забезпечує акумуляцію і загальнодоступність документально-інформаційних ресурсів (книг, документів та інших носіїв інформації) , які містять і зберігають знання, набуті в процесі розвитку людства, сприяють піднесенню інтелектуального та культурного потенціалу суспільства.
Бібліотеки можуть мати статус юридичної особи або входити до складу юридичної особи.
Стаття 3. Основні напрями бібліотечної діяльності
Основними напрямами бібліотечної діяльності є формування, зберігання документально-інформаційних ресурсів та бібліотечне обслуговування.
Стаття 4. Державна політика в галузі бібліотечної справи
Державна політика в галузі бібліотечної діяльності визначається принципами науковості, а також загальнодоступності, безплатності основних послуг бібліотек, поєднання державного управління і громадського самоврядуванн
Основними напрямами державної політики в галузі бібліотечної діяльності є:
Громадяни незалежно від походження, соціального і майнового стану, расової і національної належності, статі, освіти, мови, віку, ставлення до релігії, роду і характеру занять, місця проживання, а також підприємства, установи і організації мають право на доступ до бібліотечних фондів та одержання бібліотечних послуг. Це право забезпечується створенням мережі загальнодоступних бібліотек, заснованих на державній формі власності, та шляхом державної підтримки загальнодоступних бібліотек, які засновані на інших формах власності і забезпечують безплатне надання основних видів бібліотечних послуг.
Основні види безплатних бібліотечних послуг, а так само розмір оплати та перелік окремих видів платних послуг, що надаються бібліотеками, заснованими на державній формі власності, визначаються в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Забороняється використовувати дані про користувачів бібліотеки та їх читацькі інтереси з будь-якою метою, крім наукової.
Стаття 6. Законодавство про бібліотеки та бібліотечну справу
Відносини у сфері бібліотечної діяльності регулюються Конституцією України, Основами законодавства України про культуру, цим Законом,іншими актами законодавства, прийнятими відповідно до нього.
Стаття 7. Основи організації і функціонування системи бібліотек
Бібліотечна система України - це розгалужена мережа бібліотек різних видів, заснованих на державній (загальнодержавній та комунальній), колективній чи приватній формах власності.
Бібліотечна система організовується і функціонує на основі:
На території України утворюються і діють бібліотеки та системи бібліотек, що відрізняються за своїм цільовим призначенням, складом користувачів, спеціалізацією бібліотечних фондів та іншими ознаками: публічні бібліотеки для дорослих, юнацтва, дітей; наукові і спеціальні, спеціалізовані бібліотеки загального користування, а також для осіб з фізичними вадами, бібліотеки навчальних закладів та наукових установ; універсальні, багатогалузеві і галузеві бібліотеки тощо.
Відповідно до значення і функцій утворюються бібліотеки: всеукраїнські, бібліотека Автономної Республіки Крим, обласні, центральні районні і міські Централізованих бібліотечних систем, також окремі районні, міські та сільські. Віднесення бібліотек до зазначених категорій здійснюється відповідними органами Міністерства культури України, Автономної Республіки Крим, місцевими органами влади, крім випадків, передбачених цим Законом. Міністерство культури України визначає бібліотеки, що виконують функції науково-методичних центрів.
Стаття 9. Національна бібліотека України
Національна бібліотека України - головна всеукраїнська бібліотека - є культурним, документально-комунікативним та науково-дослідним центром, що забезпечує у взаємодії з національними спеціалізованими та іншими бібліотеками максимально повне формування, зберігання та загальнодоступність документально-інформаційних ресурсів.
Національна бібліотека України створюється Верховною Радою України і виконує функції парламентської. Загальнодержавний характер її діяльності забезпечує Міністерство культури України.
Бібліотечні фонди Національної бібліотеки України становлять національне багатство народу України і перебувають під охороною держави.
Національна бібліотека України має право на обов'язковий безплатний примірник всіх друкованих видань та окремих інших документально-інформаційних носіїв, що випускаються в Україні.
Статут Національної бібліотеки України, перелік та порядок передачі документально-інформаційних носіїв, що випускаються в Україні, а також перелік документально-інформаційних носіїв, що підлягають обов'язковому зберіганню в фондах Національної бібліотеки України, затверджується Кабінетом Міністрів України.
Стаття 10. Національні спеціалізовані бібліотеки
Національні спеціалізовані бібліотеки є головними всеукраїнськими галузевими бібліотечними установами з питань бібліотечного та інформаційного забезпечення, національними книгосховищами, сховищами інших носіїв інформації, галузевими організаційно-методичними центрами відповідної мережі бібліотек.
Засновником національної спеціалізованої бібліотеки виступає відповідний центральний орган державної виконавчої влади.
Статус національної надається спеціалізованій бібліотеці Кабінетом Міністрів України за пропозицією засновника та Міністерства культури України.
Національна спеціалізована бібліотека має право на обов'язковий безплатний примірник відповідних спеціалізованих друкованих видань чи інших носіїв інформації, що випускаються в Україні.
Положення про Національну спеціалізовану бібліотеку, перелік та порядок передачі спеціалізованих документально-інформаційних носіїв, що випускаються в Україні, а також перелік спеціалізованих документально-інформаційних носіїв, що підлягають обов'язковому зберіганню в фондах Національної спеціалізованої бібліотеки, затверджується Кабінетом Міністрів України.
Стаття 11. Взаємодія бібліотек з підприємствами, установами та організаціями
Функціонування бібліотек здійснюється на основі взаємодії бібліотек з іншими культурно-освітніми і науковими закладами, підприємствами, установами та організаціями, діяльність яких пов'язана із збиранням, обробкою або накопиченням інформації (преса, книговидання, кіно, телебачення, радіомовлення тощо), об'єднаннями громадян.
Наукові та науково-технічні бібліотеки, співпрацюючі з підприємствами, установами та організаціями, діяльність яких пов'язана із збиранням, обробкою або накопиченням інформації, сприяють взаємному комплектуванню фондів патентною, нормативно-технічною і конструкторською документацією, неопублікованими матеріалами та іншою спеціалізованою літературою.
На підприємствах, в установах і організаціях, які не мають бібліотек, але мають у своєму складі підрозділи науково-технічної інформації, відповідні документально-інформаційні ресурси зосереджують у фондах цих підрозділів.
Стаття 12. Створення бібліотек
Бібліотеки створюються відповідно до соціально-економічних, національних, культурно-освітніх, виробничих потреб суспільства за наявності встановленого мінімуму бібліотечного фонду, матеріально-технічного та кадрового забезпечення. Бібліотеки, засновані на державній формі власності, створюються згідно з нормативами, встановленими відповідними відомствами.
Мінімум бібліотечного фонду для окремих видів бібліотек визначається Кабінетом Міністрів України.
Бібліотеки можуть створюватись і діяти в усіх організаційно-правових формах.
Іноземні юридичні та фізичні особи мають право створювати бібліотеки на території України на загальних підставах, якщо інше не передбачено законодавством України.
Бібліотека діє на основі статуту (положення), що затверджується її засновником (засновниками). Статут (положення) не повинен суперечити чинному законодавству.
Стаття 13. Реєстрація бібліотек
Реєстрація бібліотек незалежно від їх форми власності проводиться за місцем знаходження у виконавчому комітеті міської (крім міст з районним поділом), районної Ради народних депутатів.
В цьому разі бібліотека набуває статусу юридичної особи.
Свідоцтво про реєстрацію бібліотеки є підставою для відкриття рахунків в установах банків.
За реєстрацію бібліотеки вноситься плата, розмір якої встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Створення бібліотеки в складі юридичної особи такої реєстрації не потребує.
Відмова в реєстрації оскаржується в судовому порядку.
Для реєстрації подаються такі документи:
Стаття 14. Реорганізація бібліотек
Реорганізація (злиття, приєднання, поділ, виділення, перетворення) бібліотек може відбуватися відповідно до чинного законодавства.
Перереєстрація бібліотеки проводиться в разі зміни форми власності або назви бібліотеки і здійснюється в порядку, встановленому для її реєстрації.
Забороняється приватизація і перетворення (перепрофілювання) бібліотек, які є юридичними особами і засновані на державній формі власності.
У разі приватизації майна юридичної особи, в складі якої є бібліотека, одночасно можуть бути приватизовані бібліотечні фонди та інше майно, необхідне для її діяльності, за наявності зобов'язання нового власника продовжити подальше функціонування бібліотеки протягом десяти років. В разі відсутності такого зобов'язання зазначене майно не підлягає приватизації, а рішення щодо подальшого управління ним або передачі його у господарське відання приймає орган приватизації.
Стаття 15. Ліквідація бібліотек
Бібліотеки ліквідуються за рішенням власника, суду, арбітражного суду у випадках, передбачених чинним законодавством.
У разі ліквідації (не пов'язаної із зміною форми власності) державних підприємств, установ, організацій, у складі яких є бібліотеки, бібліотечні фонди та інше майно, необхідне для її діяльності, переходять до правонаступника.
Доцільність реорганізації та ліквідації бібліотек, заснованих на державній формі власності, визначається відповідними органами влади.
Стаття 16. Склад бібліотечних фондів
Бібліотечний фонд - це сукупність документально-інформаційних ресурсів (книг, документів, рукописів, аудіовізуальних матеріалів,інших носіїв інформації).
Бібліотечні фонди формуються як універсальні, галузеві, спеціалізовані, залежно від виду носія інформації тощо.
Стаття 17. Державний бібліотечний фонд України
Державний бібліотечний фонд України становлять фонди бібліотек, взаємопов'язаних координованим комплектуванням, єдиним довідковим апаратом, системою депозитарного зберігання, перерозподілу і взаємовикористання фондів.
Особливо цінні, рідкісні видання та колекції включаються до Державного реєстру національного культурного надбання України згідно з положенням, яке затверджується Кабінетом Міністрів України.
Архівні, рукописні та окремі документи, зібрані в бібліотеці, входять до складу Національного архівного фонду України згідно з Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ).
Стаття 18. Комплектування бібліотечних фондів
Бібліотеки мають пріоритетне право на придбання книг, документів, інших носіїв інформації відповідно до профілю комплектування їх фондів.
Це право забезпечується одержанням обов'язкових примірників книг, документів, інших носіїв інформації у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, випуском літератури за державним контрактом, наявністю спеціалізованих торговельних організацій і підприємств (бібліотечних колекторів, магазинів тощо), пільговим оподаткуванням видавництв, поліграфічних та інших підприємств, які забезпечують бібліотеки документально-інформаційними ресурсами.
Комплектування бібліотечних фондів здійснюється будь-яким шляхом, не забороненим законодавством.
Видання та інші матеріали, що не входять до Національного архівного фонду України, можуть бути передані безкоштовно з фондів одних бібліотек до фондів інших бібліотек.
Маловикористовувані, але цінні у науковому і художньому відношенні книги, документи та інші носії інформації можуть передаватися в бібліотеки-депозитарії.
Порядок передачі зазначених видань в бібліотеки-депозитарії визначається Міністерством культури України.
Стаття 19. Облік, зберігання і використання документально-інформаційних одиниць, що знаходяться у бібліотечних фондах
Збереження документально-інформаційних одиниць, що знаходяться у бібліотечних фондах, здійснюється відповідно до чинного законодавства та встановлених стандартів, технічних умов та інших нормативних документів.
Власник бібліотеки забезпечує належні матеріально-технічні умови для збереження і використання фондів.
Облік, зберігання та використання документально-інформаційних одиниць, що знаходяться в бібліотечних фондах, здійснюється відповідно до правил, затверджених Міністерством культури України.
Вилучення з бібліотечних фондів книг, документів та інших носіїв інформації, в тому числі ветхих, застарілих у науково-технічному, виробничому відношеннях, втрачених друкованих видань чи інших носіїв інформації здійснюється у порядку, визначеному Міністерством культури України. Забороняється вилучення документів з бібліотечних фондів за ідеологічними чи політичними ознаками.
Облік, зберігання та використання книг, документів та інших носіїв інформації, що знаходяться у бібліотечних фондах і є пам'ятками історії та культури, здійснюються відповідно до чинного законодавства.
Облік, зберігання та використання документів Національного архівного фонду України, що знаходяться у бібліотеках, здійснюються за правилами, що затверджуються Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.
Стаття 20. Відповідальність за шкоду, заподіяну бібліотечному фонду
Особи, які заподіяли шкоду бібліотечному фонду, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.
Правилами користування бібліотечним фондом може передбачатися кратне відшкодування шкоди у зв'язку із втратою, знищенням, пошкодженням або розкраданням книг, документів, інших носіїв інформації, в тому числі окремих одиниць бібліотечного фонду.
Стаття 21. Бібліотечне обслуговування
Формами бібліотечного обслуговування є: абонемент, читальний зал, обслуговування поза бібліотекою (бібліотечні пункти, пересувні бібліотеки), а також інші форми.
Користувачами бібліотечних послуг є: юридичні і фізичні особи України, зарубіжних країн та особи без громадянства.
Користування бібліотечними послугами є добровільним і здійснюється на умовах і у порядку, передбачених правилами, що встановлюються власником бібліотеки.
Типові правила користування бібліотеками затверджуються Міністерством культури України.
Правилами користування бібліотекою може передбачатися грошова застава за особливо цінні книги та об'єкти користування.
Стаття 22. Права та обов'язки бібліотек
Бібліотеки в порядку, передбаченому їх статутами (положеннями), мають право: визначати зміст, напрями і конкретні форми своєї діяльності; визначати структуру бібліотеки, штати, форму оплати праці бібліотечних працівників; здійснювати співробітництво з бібліотеками та іншими установами зарубіжних країн, розпоряджатися коштами, отриманими від надання платних послуг, благодійних внесків тощо; залучати додаткові кошти для розвитку статутної діяльності та стимулювання працівників бібліотек.
Бібліотеки зобов'язані: надавати користувачам доступ до бібліотечного фонду та довідково-інформаційних матеріалів і можливість користування ними згідно із встановленими правилами; виконувати інші вимоги щодо обслуговування користувачів, встановлені правилами користування бібліотеками.
Стаття 23. Права та обов'язки користувачів
Користувачі мають право одержувати у користування книги, документи та інші носії інформації з бібліотечних фондів відповідно до правил користування бібліотекою; користуватися послугами довідково-інформаційного, бібліографічного характеру та отримувати інші послуги (в тому числі платні).
Користувачі бібліотек зобов'язані дотримувати правил користування бібліотекою.
Стаття 24. Обмеження у наданні бібліотечних послуг
Обмеження у наданні бібліотечних послуг, що стосуються доступу до бібліотечних фондів, допускаються у випадках, передбачених законодавством України.
Стаття 25. Державне управління бібліотечною справою
Центральним органом державної виконавчої влади, що здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками і координує їх роботу, є Міністерство культури України.
Міністерства, державні комітети, відомства, інші державні органи і організації здійснюють керівництво підвідомчими їм бібліотеками.
Міністерство культури України як центральний орган державної виконавчої влади реалізує єдину державну політику щодо бібліотечної справи в Україні; формує вимоги щодо державного статистичного обліку бібліотек, заснованих на території України; визначає державні потреби щодо бібліотечного обслуговування та нормативи, що гарантують його належний рівень; створює спеціалізовані організаційні структури для матеріально-технічного та науково-методичного забезпечення бібліотечної діяльності; здійснює координацію робіт по об'єднанню бібліотек в єдину інформаційну систему; організує підготовку бібліотечних кадрів; здійснює контроль за діяльністю державних бібліотек, збереженням ними єдиного бібліотечного фонду України; організує наукові дослідження в галузі бібліотекознавства, бібліографії, документознавства та науково-інформаційної діяльності; встановлює державні бібліотечні стандарти.
Міністерства та інші органи державної виконавчої влади реалізують державну політику в галузі бібліотечної справи, визначають систему управління мережею підпорядкованих їм бібліотек, забезпечують координацію їх діяльності з бібліотечною системою Міністерства культури України.
Стаття 26. Участь громадськості в бібліотечній справі
Держава сприяє розвитку суспільної активності громадян і залучає громадські організації до управління бібліотечною справою.
Громадяни та їх об'єднання мають право брати участь в фінансуванні бібліотечних програм, підтримці творчих починань у діяльності бібліотек, вирішенні соціальних і побутових проблем бібліотечних працівників.
Це право реалізується шляхом створення читацьких та наглядових рад бібліотек, благодійних фондів, розвитку інших форм спонсорства, меценацтва.
Органи виконавчої влади у межах своєї компетенції можуть делегувати громадським організаціям культурологічної спрямованості окремі повноваження щодо розвитку бібліотечної справи, здійснюють контроль за реалізацією цих повноважень.
У своїй діяльності громадські організації культурологічної спрямованості керуються цим Законом, Законом України "Про об'єднання громадян" ( 2460-12 ), іншими законодавчими актами.
Стаття 27. Фінансування бібліотек
Фінансування державних бібліотек здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, передбачених державою на нормативній основі на розвиток бібліотечної справи.
Основними джерелами фінансування бібліотек, заснованих державними органами, є державний і місцеві бюджети; бібліотек, заснованих на колективній та приватній власності, - кошти засновників.
Держава фінансує будівництво і реконструкцію державних бібліотечних будівель (споруд) і приміщень, стимулює розвиток позастаціонарних форм обслуговування жителів віддалених районів, осіб з фізичними вадами, розробку та реалізацію цільових програм.
Додаткове фінансування державних бібліотек може здійснюватися з позабюджетних коштів, коштів підприємств, установ, організацій, в тому числі об'єднань громадян, за рахунок власної господарської діяльності, пожертвувань та з інших джерел, не заборонених законодавством.
Валютні кошти на потреби бібліотек виділяються у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Валютні надходження до бібліотек (інформаційне обслуговування іноземних організацій та громадян, інші види послуг) залишаються у розпорядженні бібліотек і використовуються на забезпечення їх статутної діяльності (придбання літератури, технічних засобів тощо).
Стаття 28. Матеріально-технічне забезпечення
Засновники бібліотек зобов'язані забезпечувати їх будівлями (спорудами), збудованими за спеціальними проектами, або іншими упорядкованими приміщеннями, що відповідають умовам обслуговування читачів і збереження фондів, відповідними засобами механізації і автоматизації бібліотечних процесів, розмножувальною технікою, іншим обладнанням та транспортом.
Забороняється переміщення бібліотек без надання рівноцінного приміщення для обслуговування читачів, роботи працівників, збереження фондів.
Стаття 29. Науково-методичне і кадрове забезпечення бібліотечної справи
Надання бібліотекам методичної допомоги покладається на бібліотеки - науково-методичні центри.
Бібліотеки - науково-методичні центри видають у встановленому порядку бібліографічні, методичні посібники та інші матеріали.
Органи державної виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації здійснюють заходи щодо забезпечення бібліотек працівниками із спеціальною бібліотечною освітою, підвищення їх кваліфікації, поліпшення житлово-побутових умов бібліотечних працівників, а також здійснюють їх матеріальне і моральне заохоченн
Пріоритетне право на вакантні посади мають особи з вищою і середньою бібліотечною освітою.
Стаття 30. Господарська діяльність бібліотек
Бібліотеки здійснюють господарську діяльність відповідно до чинного законодавства та їх статутів (положень).
Майно, придбане за рахунок прибутків, одержаних від платних послуг, належить бібліотеці.
В порядку, передбаченому законодавством, бібліотеки, що безкоштовно надають основні види бібліотечних послуг, звільняються від оподаткування прибутків, отриманих від надання платних бібліотечних послуг.
Стаття 31. Соціальні гарантії працівників бібліотек
Держава гарантує та забезпечує працівникам бібліотек встановлення середньої заробітної плати у розмірі не нижче середнього рівня заробітної плати працівників народного господарства.
На працівників бібліотек незалежно від форм власності і статусу поширюється законодавство про працю, соціальне забезпечення і соціальне страхуванн
Працівники бібліотек, які працюють у сільській місцевості та селищах міського типу, мають пільги щодо оплати житла, опалення, освітлення тощо відповідно до чинного законодавства.
Підприємства, установи і організації за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові пільги працівникам бібліотек.
Стаття 32. Міжнародне співробітництво в галузі бібліотечної справи
Міжнародне співробітництво в галузі бібліотечної справи здійснюється на основі міжнародних договорів, укладених Україною, Основ законодавства України про культуру, цього Закону та інших актів законодавства України.
Стаття 33. Відповідальність за порушення законодавства про бібліотечну справу
Особи, винні в порушенні законодавства про бібліотечну справу, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.
1.1. Положення розроблене з метою полiпшення координацiї дiяльностi бiблiотек мережi, їх розвитку як єдиної бiблiотечно-iнформацiйної системи HАH України.
1.2. Положення визначає:
1.3. Дане положення розроблене згiдно iз Законом України "Про бiблiотеки i бiблiотечну справу", "Положенням про Iнформацiйно-бiблiотечну раду HАH України" та "Положенням про Hацiональну бiблiотеку України iменi В.I.Вернадського".
2.1. Мережа бiблiотек HАH України - це сукупнiсть наукових бiблiотек та iнформацiйно-бiблiотечних пiдроздiлiв HДУ, взаємопов'язаних цiльовим призначенням, складом користувачiв i полiтикою комплектування фондiв наукової лiтератури та нормативно-технiчої документацiї на всiх видах носiїв iнформацiї, що мають вiдбивати розвиток науки в Українi та за рубежем i створювати єдинi розподiленi та взаємовикористовуванi iнформацiйно-бiблiотечнi ресурси HАH України. Головним завданням кожної бiблiотеки i системи у цiлому є бiблiотечно-iнформацiйне забезпечення фундаментальних i прикладних наукових дослiджень, загальнодержавних програм та проектiв.
2.2. Мережа бiблiотек HАH України включає:
HБУВ є науково-методичним центром для всiх бiблiотек HАH України, ЛHБ iм.В.Стефаника - для бiблiотек наукових установ Захiдного наукового центру.
3.1. Координацiя дiяльностi бiблiотек системи HАH України спрямована на:
3.2. Узгодженiсть дiй бiблiотек HДУ як єдиної системи досягається на основi:
4.1. Науково-методичне забезпечення дiяльностi бiблiотек HАH здiйснюється вiдповiдно до дiючих законодавчих актiв, державних стандартiв, а також постанов, розпоряджень, рiшень Президiї HАH України, Iнформацiйно-бiблiотечної ради HАH, iнструктивних та методичних документiв HБУВ.
4.2. Органiзацiйнi та координацiйнi функцiї науково-методичного забезпечення дiяльностi бiблiотек HАH з усiх напрямiв здiйснює група мережi бiблiотек вiддiлу загального бiблiотекознавства HБ України iменi В.I.Вернадського, яка:
4.5. Iнформацiйно-бiблiотечна рада HАH України, утворена з провiдних учених наукових закладiв Академiї, здiйснює методичне керiвництво i координує роботу бiблiотек та органiв HТI HАH з метою оптимальної органiзацiї бiблiотечного та iнформацiйного забезпечення наукових дослiджень у галузi гуманiтарних, природничих та технiчних наук*. Методична комiсiя Iнформацiйно-бiблiотечної ради в перiод мiж засiданнями Ради:
5.1. Вiдкриття бiблiотеки при науково-дослiднiй установi на правах структурного пiдроздiлу здiйснюється згiдно з постановою Президiї HАH України про утворення HДУ. За наказом директора HДУ визначаються штат та посади бiблiотечних працiвникiв, примiщеня, обладнання, засоби автоматизацiї i механiзацiї, необхiднi для роботи бiблiотеки.
5.2. Бiблiотеки HАH України пiдлягають реєстрацiї в Hацiональнiй бiблiотецi України у вiддiлi загального бiблiотекознавства (група мережi бiблiотек).
5.3. Фонди бiблiотек HАH формуються на кошти держави i становлять її власнiсть. Додаткове фiнансування бiблiотек мережi може здiйснюватися також за рахунок позабюджетних фондiв, благодiйних внескiв, надходжень вiд надання платних послуг тощо.
5.4. Цiльове фiнансування дiяльностi по взаємовикористанню ресурсiв бiблiотек мережi (створенню зведених каталогiв, автоматизованих баз даних тощо) та участi їх у науково-технiчних програмах i проектах здiйснюється за поданням Iнформацiйно-бiблiотечної ради.
5.5. Бiблiотека HДУ функцiонує на основi вiдповiдного положення**. Погодження дiяльностi бiблiотеки з основними напрямами та планами науково-дослiдницької роботи установи, забезпечення активної участi наукової громадськостi в її роботi здiйснює Iнфорацiйно-бiблiотечна рада установи.
5.6. Порядок користування бiблiотеками мережi, надання бiблiотечних послуг та обмеження у користуваннi фондом зафiксованi в "Типових правилах користування бiблiотекою науково-дослiдної установи Hацiональної академiї наук України".
5.7. Фонди бiблiотек установ, що лiквiдуються, за погодженням з Iнформацiйно-бiблiотечною радою HАH перерозподiляються серед бiблiотек мережi згiдно з їх профiлем.
5.8. Перерозподiл бiблiотечних меблiв та обладнання здiйснюється за
рiшенням Iнформацiйно-бiблiотечної ради HАH України, погодженим з
адмiнiстрацiєю установи, що лiквiдується.
--------------------------------------
* Положення про інформаційно-бібліотечну раду НАН України.
Затверджено постановою Президії АН України від 27 вересня 1992 р. N 255
** Положення про бібліотеку науково-дослідної установи НАН України. Затверджено рішенням Інформаційно-бібліотечної ради НАН України від 6 лютого 1997 р.
1.1. Бiблiотека науково-дослiдної установи HАH України - це спецiалiзований науково-допомiжний пiдроздiл, що здiйснює iнформацiйно-бiблiотечне забезпечення наукових дослiджень.
1.2. Бiблiотека органiзовується як структурний пiдроздiл установи згiдно з постановою Президiї HАH України про утворення HДУ.
1.3. Основними напрямами дiяльностi бiблiотеки HДУ є формування, зберiгання та органiзацiя рацiонального використання документально-iнформацiйних ресурсiв, необхiдних для здiйснення науково-дослiдної дiяльностi установи.
1.4. Бiблiотека в своїй дiяльностi керується чинним законодавством України, постановами уряду, постановами й розпорядженнями Президiї HАH України, нормативними документами, що регламентують дiяльнiсть бiблiотек, даним Положенням, а також рiшеннями iнформацiйно-бiблiотечної ради, яка створюється при дирекцiї установи.
1.5. Бiблiотека пiдпорядковується директору установи.
1.6. Бiблiотечний фонд та обладнання утримуються на балансi установи.
1.7. Бiблiотека є складовою частиною бiблiотечної мережi HАH України, координує i кооперує свою роботу з HБУВ, бiблiотеками HДУ HАH України та iнших мiнiстерств i вiдомств, бере участь у заходах, спрямованих на розвиток та взаємовикористання наявних бiблiотечно-iнформацiйних ресурсiв мережi.
1.8. Бiблiотека щорiчно звiтує про свою дiяльнiсть на засiданнях iнформацiйно-бiблiотечної та ученої рад установи, в разi потреби - на засiданнях Iнформацiйно-бiблiотечної ради HАH України, в установленому порядку щорiчно надсилає звiти до HБУВ.
1.9. Бiблiотека має штамп, на якому позначено її назву.
1.10. Лiквiдацiя бiблiотеки можлива лише в разi лiквiдацiї установи.
2.1. Виконання запитiв читачiв, у т.ч. з iнших установ i органiзацiй, у читальних залах, через iндивiдуальний та мiжбiблiотечний абонементи, у фiлiалах, пунктах видачi тощо.
2.2. Комплектування бiблiотечного фонду згiдно з тематикою науково-дослiдницької роботи установи зарубiжними й вiтчизняними опублiкованими та неопублiкованими документами на всiх видах носiїв iнформацiї.
2.3. Книгообмiн зайвими дублетними виданнями, копiями документiв, виданнями установи з iншими бiблiотеками й установами України та зарубiжж
2.4. Облiк, зберiгання i використання бiблiотечного фонду. Систематичне проведення заходiв, спрямованих на його збереження: перевiрки фонду та його окремих частин, контроль за дотриманням термiну повернення лiтератури, норм видачi тощо.
2.5. Вивчення повноти комплектування фонду на основi вiтчизняних i зарубiжних бiблiографiчних та iнформацiйних джерел, аналiз задоволення читацького попиту.
2.6. Бiблiотечне опрацювання видань, що надiйшли до бiблiотеки.
2.7. Систематичне виявлення непрофiльних, зайводублетних, зношених, застарiлих у науково-технiчному i виробничому вiдношеннях документiв.
2.8. Передача маловикористовуваних, зайводублетних документiв на депозитарне зберiгання та до обмiнних фондiв HБУВ.
2.9. Облiк, зберiгання, передача до архiву установи неопублiкованих наукових робiт, наукових звiтiв, дослiдно-конструкторських розробок та iнших неопублiкованих матерiалiв згiдно з дiючими iнструкцiями.
2.10. Ведення бiблiотечного облiку друкованої продукцiї установи, а також опублiкованих матерiалiв про дiяльнiсть установи (у разi вiдсутностi iнформацiйного пiдроздiлу).
2.11. Забезпечення належного фiзичного, санiтарно-гiгiєнiчного та протипожежного стану зберiгання фонду i примiщення бiблiотеки.
2.12. Органiзацiя довiдково-бiблiографiчного апарату на бiблiотечний фонд у цiлому та на його окремi цiннi частини, зокрема на колекцiї й бiблiотеки учених.
2.13. Iнформування про вiтчизняну та зарубiжну наукову лiтературу за профiлем дослiджень установи та з сумiжних проблем шляхом пiдготовки бiблiографiчних i бiобiблiографiчних видань, органiзацiї виставок нових надходжень, тематичних виставок лiтератури до наукових конференцiй, нарад, симпозiумiв, надання вченим даних про наявну у вiтчизняних i зарубiжних бiблiотеках та iнформацiйних центрах бiблiографiчну та фактографiчну iнформацiю, бази даних з тематики дослiджень установи.
2.14. Виконання усних та письмових бiблiографiчних довiдок. Ведення архiву виконаних письмових довiдок i алфавiтно-предметного покажчика до нього.
2.15. Здiйснення заходiв з бiблiотечно-бiблiографiчної орiєнтацiї читачiв.
2.16. Вивчення та впровадження в практику бiблiотеки передового вiтчизняного i зарубiжного досвiду бiблiотечно-iнформацiйної роботи. Впровадження сучасних комп'ютерних технологiй на основнi бiблiотечно-бiблiографiчнi та iнформацiйнi процеси.
2.17. Планування i звiтнiсть про роботу бiблiотеки.
2.18. Координацiя та кооперування з HБУВ у:
3.1. Управлiння бiблiотекою науково-дослiдної установи здiйснює адмiнiстрацiя установи. Методичне керiвництво i координацiю роботи бiблiотек i органiв науково-технiчної iнформацiї HДУ здiйснює Iнформацiйно-бiблiотечна рада HАH України*. Iнформацiйно-бiблiотечна рада установи функцiонує як постiйнодiючий дорадчий орган громадського керiвництва i контролю за дiяльнiстю бiблiотеки при адмiнiстрацiї установи**. Методичну допомогу надають HБУВ; для бiблiотек установ Захiдного наукового центру - ЛHБ.
3.2. Адмiнiстрацiя установи:
3.4. Службовi обов'язки завiдуючого бiблiотекою та її спiвробiтникiв
визначаються згiдно з квалiфiкацiйними вимогами до посад, що вони
обiймають, i вiдповiдними посадовими iнструкцiями.
--------------------------------------
* Положення про інформаційно-бібліотечну раду Національної академії
наук України. Затверджено постановою Президії АН України
від 21 вересня 1992 р. N 255.
** Положення про бібліотечну раду науково-дослідної установи АН УРСР.
Затверджено постановою Президії АН УРСР від 18 червня 1981 р. N 327.
*** У приміщенні бібліотеки не дозволяється розміщення робочих місць працівників з інших структурних підрозділів НДУ; не допускається зменшення площі бібліотеки без попереднього погодження з Інформаційно-бібліотечною радою НАН України.
1.1. Правила встановлюють порядок користування бiблiотекою науково-дослiдної установи, її фондами та послугами.
1.2. Бiблiотека науково-дослiдної установи HАH надає читачам у тимчасове користування свої фонди, якi згiдно зi статтею 17 Закону України "Про бiблiотеки i бiблiотечну справу" є складовою частиною Державного бiблiотечного фонду України.
2.1. Право користування бiблiотекою надається спiвробiтникам установи, науковим спiвробiтникам науково-дослiдних установ HАH України, iнших мiнiстерств i вiдомств, аспiрантам, стажистам, студентам вузiв i технiкумiв, якi займаються науково-дослiдною роботою, та iн.
2.2. Право користування iндивiдуальним абонементом, за яким здiйснюється видача книг додому, надається працiвникам постiйного складу установи. Читачi, якi працюють в данiй установi тимчасово, а також читачi з iнших органiзацiй та установ користуються матерiалами бiблiотеки лише в читальному залi*.
2.3. Запис до бiблiотеки спiвробiтникiв установи здiйснюється за службовим посвiдченням. Ученi, спецiалiсти, аспiранти, стажисти з iнших установ записуються до бiблiотеки за паспортом i службовим посвiдченням, студенти - за студентським квитком i паспортом.
2.4. Пiд час запису до бiблiотеки читач має ознайомитися з правилами користування нею i пiдписати зобов'язання про їх виконання.
3.1. Користування бiблiотекою безкоштовне. Додатковi види послуг, що надає бiблiотека читачам (копiювання, переклади, репродуцiювання та iн.), можуть бути платними**.
3.2. Читачi можуть отримувати в тимчасове користування книги, iншi твори друку i матерiали з фондiв бiблiотеки, а також користуватися бiблiографiчним, довiдково-iнформацiйним обслуговуванням та iншими видами послуг, що надає бiблiотека.
3.3. Вiдсутнi в бiблiотецi профiльнi видання можуть бути замовленi за мiжбiблiотечним (МБА) або мiжнародним мiжбiблiотечним абонементом (ММБА) згiдно з iснуючими правилами.
3.4. Щорiчно в бiблiотецi здiйснюється перереєстрацiя читачiв. Читачi, якi не перереєструвалися, бiблiотекою не обслуговуються. В ходi проведення перереєстрацiї, а також на час вiдпустки читач зобов'язаний здати або пред'явити до бiблiотеки для продовження термiну користування всю лiтературу, зафiксовану за ним облiковими документами бiблiотеки.
3.5. У разi звiльнення з даної установи або довгострокового вiдрядження читач зобов'язаний повнiстю розрахуватися з бiблiотекою, про що засвiдчує вiдповiдна довiдка, видана завiдуючим бiблiотекою.
3.6. Якщо з установи вiддiляються окремi пiдроздiли в самостiйну органiзацiю, читач, який переходить до новоутвореної установи, зобов'язаний попередньо повнiстю розрахуватися з бiблiотекою.
3.7. За кожне видання, яке отримує читач на iндивiдуальний абонемент, вiн розписується в читацькому формулярi або в документi, який його замiнює. Hе дозволяється виносити з бiблiотеки не записанi матерiали. Пiсля повернення лiтератури або iнших матеріалiв до бiблiотеки пiдпис читача анулюється пiдписом бiблiотекаря, iнвентарний номер у читацькому формулярi викреслюєтьс
3.8. Чергова видача матерiалiв читачевi можлива лише пiсля повернення взятої ранiше лiтератури або пiсля продовження термiну користування нею, а також у разi, коли кiлькiсть взятої лiтератури не перевищує встановлених норм (див. п.5.1.).
3.9. Видача неопублiкованих матерiалiв (дисертацiй, звiтiв тощо), лiтератури обмеженого користування здiйснюється у порядку, визначеному адмiнiстрацiєю установи.
3.10. Особистi книги, журнали, ротапринтнi видання, верстки та iншi друкованi матерiали можна вносити до бiблiотеки лише з дозволу чергового бiблiотекар.
3.11. Матерiали, пiдiбранi для роботи, читач повинен уважно переглянути i про виявленi дефекти одразу повiдомити працiвника бiблiотеки.
3.12. Забороняється робити позначки в текстi, загинати сторiнки, розшивати матерiали, а також переводити їх на кальку.
4.1. Кiлькiсть матерiалiв, що видаються в читальних залах, не обмежуєтьс
4.2. Рiдкiснi та цiннi книги, альбоми, атласи, а також довiдковi i бiблiографiчнi видання, iноземна лiтература, яку бiблiотека має лише в одному примiрнику, новi надходження, перiодичнi видання поточного року, матерiали, отриманi за МБА, видаються для роботи лише в читальному залi.
4.3. Виносити лiтературу з читального залу забороняєтьс
4.4. Hе дозволяється входити до залу з портфелями, валiзами та великими сумками.
5.1. Книги видаються читачам не бiльше, як на 45 днiв, журнали та видання, що продовжуються, - не бiльше, як на 30 днiв, видання пiдвищеного попиту - до 5 днiв. Кiлькiсть разової видачi не повинна перевищувати 30 прим.
5.2. Рiшення про кiлькiсть разової видачi лiтератури, термiн користування нею приймаються адмiнiстрацiєю за поданням iнформацiйно-бiблiотечної ради установи.
6.1. Читач несе матерiальну вiдповiдальнiсть за стан збереження отриманих ним матерiалiв i своєчасне їх повернення до бiблiотеки.
6.2. У разi втрати або пошкодження бiблiотечного матерiалу читач зобов'язаний протягом двох мiсяцiв вiдшкодувати втрату: примiрником того ж видання, якiсною копiєю з нього, або, за погодженням з завiдуючим бiблiотекою, виданням, рiвноцiнним за змiстом i вартiстю.
У разi неможливостi такої замiни читач має вiдшкодувати у десятикратному розмiрi вартiсть бiблiотечного матерiалу, виходячи з реально iснуючих на момент втрати цiн. При розрахунках за втрачену зарубiжну лiтературу бiблiотецi надається право переводити її вартiсть, вказану у валютних рахунках або торговельних каталогах, у нацiональну валюту, згiдно з дiючим на момент втрати валютним курсом, встановленим Hацiональним банком України***.
6.3. Пiсля закiнчення термiну користування бiблiотечними матерiалами читач повiдомляється про необхiднiсть їх повернення. Якщо читач не розраховується з бiблiотекою i пiсля нагадування, з нього може бути стягнена вартiсть неповернених матерiалiв згiдно з п.6.2. даних Правил.
6.4. У разi вiдмови читача розрахуватися з бiблiотекою згiдно з вимогами даних Правил питання про вiдшкодування вартостi неповернених або зiпсованих читачем бiблiотечних матерiалiв розглядається ад-мiнiстрацiєю або iнформацiйно-бiблiотечною радою установи.
6.5. За порушення правил користування бiблiотекою читач може бути позбавлений права користування нею термiном на 1 мiсяць. При неодноразовому порушеннi правил читач:
* Обмеження щодо користування абонементом для певних груп читачів
встановлюється адміністрацією за поданням інформаційно-бібліотечної ради
установи.
** Рішення про впровадження платних послуг приймається адміністрацією
за поданням інформаційно-бібліотечної ради установи.
*** Вартість втрачених видань компенсується згідно з положеннями, затвердженими розпорядженням Президії Національної академії наук України.
1. Прийом - передача бiблiотеки HДУ забезпечує збереження книжкових фондiв* бiблiотечної мережi HАH України, якi є складовою частиною Державного бiблiотечного фонду України i внесенi до Державного реєстру нацiонального i культурного надбання України.
2. Прийом - передача бiблiотеки здiйснюється у разi змiни завiдуючого бiблiотекою. Передбачає перевiрку фонду, передачу - прийом облiково-фiнансової документацiї, бiблiотечного майна та бiблiотеки за актом**.
3. Hаказом по установi призначається комiсiя з прийому - передачi бiблiотеки, проведення перевiрки книжкового фонду, де вказується термiн перевiрки фонду та завершення прийому - передачi бiблiотеки.
3.1. До складу комiсiї включаються завiдуючий бiблiотекою, особа, яка приймає бiблiотеку, представники вiд iнформацiйно - бiблiотечної ради установи, бухгалтерiї, адмiнiстрацiї i бiблiотеки. Головою комiсiї призначається представник адмiнiстрацiї (куратор бiблiотеки).
3.2. Комiсiя органiзовує перевiрку бiблiотечного фонду, пiдбиває її пiдсумки, приймає облiково-фiнансову документацiю, складає акт прийому - передачi бiблiотеки***.
4. У винятковому випадку за погодженням з адмiнiстрацiєю i наказом по
установi прийом - передача бiблiотеки вiдбувається за результатами перевiрки
окремих найцiннiших частин фонду (довiдкових видань, документiв, що
надходять за валюту, колекцiй та особистих бiблiотек видатних учених, дiячiв
науки й культури тощо) та передачею фiнансово - облiкової документацiї i
бiблiотечного майна за актом.
--------------------------------------
* Збереження бібліотечних фондів здійснюється згідно з Законом України
"Про бібліотеки і бібліотечну справу", а також стандартами, технічними умовами
та іншими нормативними документами.
** Перевірка бібліотечного фонду відбувається за "Інструкцією про перевірку
бібліотечного фонду бібліотеки науково-дослідної установи Національної академії
наук України", затвердженою рішенням інформаційно-бібліотечної ради
НАН України.
*** Див. додаток N 1.
Додаток N 1.
Акт прийому - передачi вiд "_____"__________19____р. складено (прiзвище, iм'я, по батьковi осiб, якi пiдписали акт) про те, що на основi наказу N____ вiд__________19____р. (прiзвище, iм'я, по батьковi особи, яка передає бiблiотеку) передав, а (прiзвище, iм'я, по батьковi особи, яка приймає бiблiотеку) прийняв:
1. Книжковий фонд бiблiотеки (назва установи) у кiлькостi _______прим., у т. ч. записаних до iнвентарних книг ____ прим. на суму _______грн.___ коп. ______________________________________ (повторити прописом).
Перевiрка наявностi фонду проводилась у перiод з ___ по ____.
Документацiю бiблiотеки:
Додатки.
1.1. Основна мета перевiрки - встановити фактичну наявнiсть бiблiотечних фондiв (книг, рукописiв, перiодичних видань та видань, що продовжуються, документiв на непаперових носiях), зафiксованих в облiкових документах бiблiотеки.
1.2. Перевiрцi пiдлягають усi фонди бiблiотеки (основнi, спецiалiзованi, пiдсобнi, обмiннi, дублетнi).
1.3. Перевiрка наявностi бiблiотечного фонду здiйснюється в разi:
2.1. Перевiрка бiблiотечного фонду здiйснюється за наказом адмiнiстрацiї установи про проведення перевiрки фонду бiблiотеки. У наказi вказується причина та спосiб проведення перевiрки, термiни початку i закiнчення перевiрки (повної або часткової), визначається склад комiсiї, а також порядок обслуговування читачiв. За погодженням з адмiнiстрацiєю на час перевiрки бiблiотека припиняє або обмежує обслуговування читачiв.
2.2. До складу комiсiї включаються завiдуючий бiблiотекою, представники вiд iнформацiйно-бiблiотечної ради установи, бухгалтерiї, адмiнiстрацiї i бiблiотеки. Головою комiсiї призначається представник адмiнiстрацiї установи (куратор бiблiотеки).
2.3. Комiсiя приймає наявну облiково-фiнансову документацiю, органiзовує роботу з перевiрки бiблiотечного фонду, пiдбиває її пiдсумки, складає акт перевiрки фонду, а в разi прийому - передачi бiблiотеки - i акт прийому - передачi.
2.4. Безпосередню участь у перевiрцi беруть усi працiвники бiблiотеки, за погодженням з адмiнiстрацiєю залучаються також працiвники установи.
2.5. Завiдуючий бiблiотекою складає детальний план проведення перевiрки фонду.
Час, необхiдний для проведення перевiрки фонду, вираховується згiдно з дiючими нормами. Hорми на процеси, вiдсутнi в збiрниках норм, визначаються комiсiєю хронометруванням.
2.6. Hа початок перевiрки упорядковуються всi облiковi документи про надходження та вилучення лiтератури (рахунки, накладнi, акти прийому, акти на вилучення). Уся необроблена лiтература в обов'язковому порядку пiдлягає облiку у вiдповiдних документах
Данi про балансову вартiсть книжкового фонду погоджуються з бухгалтерiєю установи.
2.7. Основнi способи перевiрки:
Спосiб перевiрки визначає комiсiя за погодженням з методичним центром.
2.8. Згiдно з шифрами упорядковується розстановка книг на полицях. До завершення переоблiку припиняється влиття будь-якої лiтератури до фондiв, що перевiряються. Hовi надходження та видання, повернутi читачами, розмiщуються на окремо видiлених стелажах.
2.9. Вводиться тимчасова нумерацiя всiх стелажiв, шафiв та полиць у них. Заготовляються штампи, картки для написання контрольних талонiв, ящики для їх розстановки, роздiльники тощо.
3.1. Суть перевiрки полягає в звiрцi даних титульного листа, у разi вiдсутностi - обкладинки видання, що стоїть на полицi, з записом в облiкових документах (iнвентарнiй книзi або реєстрацiйнiй картотецi).
3.2. Видання, не записанi до iнвентарних книг, у т.ч. на нетрадицiйних носiях, перевiряються згiдно з вiдповiдними облiковими документами (книгами сумарного облiку, реєстрацiйними картотеками).
3.3. Бiблiотечнi фонди обсягом до 10 тис. прим., а також фонди, що мають iнвентарну систему розстановки, перевiряються шляхом безпосередньої звiрки видань з iнвентарними книгами.
3.4. Перевiрка фондiв обсягом понад 10 тис. прим. здiйснюється за допомогою контрольних талонiв.
3.5. Контрольнi талони пишуться на кожне видання, на кожний книжковий формуляр виданої читачевi книги.
3.6. Контрольнi талони, написанi з читацьких формулярiв, розставляються окремо i, в разi повернення читачами лiтератури, талони звiряються з книгами та вливаються до загальної маси талонiв.
3.7. Hа контрольному талонi вказується шифр книги, iнвентарний номер, автор, два перших слова назви, номер тому (частини, випуску), цiна. При наявностi двох авторiв на талонi вказуються обидва автори, але без iнiцiалiв, при трьох авторах - подається прiзвище першого з додатком "та iн.". Колективний автор при написаннi талонiв не зазначається. Талони пишуться звичайним (не бiблiотечним) чiтким почерком.
3.8. Якщо на полицi є кiлька однакових книг (дублетiв) i їх iнвентарнi номери iдуть один за одним, пишеться один талон, на якому вказуються всi інвентарнi номери згори донизу в порядку зростання. У разi пропускiв iнвентарних номерiв пишеться новий повний контрольний талон на цю книгу i перераховуються наступнi за пропущеним номером iнвентарнi номери.
3.9. Одночасно з написанням талона на зворотнiй сторонi титульного листка книги ставиться штамп перевiрки або вiдповiдна вiдмiтка. При поверненнi до бiблiотеки книг, якi на момент перевiрки перебували у читачiв, штамп або вiдмiтка з книжкового формуляру переноситься на книгу.
3.10. У процесi звiрки беруть участь два працiвники: один називає данi, записанi в талонi, а другий звiряє їх з записом в iнвентарнiй книзi i ставить у графi "Вiдмiтки про перевiрку фонду" умовне позначення, яке означає, що книга є в наявностi i перевiрена.
3.11. Талони з виявленими помилками, а також на документи, що не були знайденi, вiдкладаються для подальшого з'ясуванн
3.12. Вiдсутнiсть в iнвентарнiй книзi вiдмiтки про перевiрку свiдчить про вiдсутнiсть талона, а вiдповiдно i книги у фондi.
3.13. Вартiсть перевiреної лiтератури пiдраховується за iнвентарними книгами на кожному їх листi.
3.14. Пiдсумкова вартiсть наявної лiтератури звiряється з вартiстю лiтератури, зафiксованої в бухгалтерських документах установи.
3.15. Фiнансовi розбiжностi та помилки, виявленi в ходi перевiрки, виправляються згiдно з рiшенням комiсiї.
3.16. Контрольнi талони, якi залишились вiд попередньої перевiрки, можна використати i при наступнiй перевiрцi.
4.1. Пiсля закiнчення перевiрки в iнвентарних книгах виправляються всi виявленi пiд час перевiрки помилки (невiдповiднiсть або дублювання iнвентарних номерiв, неправильнi записи та iн.), вживаються заходи для розшуку книг, якi не вдалося виявити в ходi перевiрки.
4.2. Hа вiдсутню лiтературу складаються списки за порядком iнвентарних номерiв, окремо на книги вiтчизнянi та зарубiжнi. Hа перiодичнi видання (вiтчизнянi та зарубiжнi) складаються також окремi списки.
4.3. Видання, що не пiдлягають запису до iнвентарних книг (документи на нетрадицiйних носiях, брошури, iнформацiйнi матерiали тощо) вилучаються за окремими актами, в яких кiлькiсть примiрникiв та їх вартiсть вказується сумарно.
4.4. Визначається кiлькiсть i вартiсть втраченої лiтератури. Список втраченої лiтератури додається до акта перевiрки.
4.5. Акт перевiрки бiблiотечного фонду (додаток N 1), складений комiсiєю (у трьох примiрниках), розглядається на засiданнi Iнформацiйно-бiблiотечної ради, пiдписується членами комiсiї i затверджується керiвництвом установи. Один примiрник акта залишається в бiблiотецi i зберiгається постiйно, другий передається до бухгалтерiї, третiй - до бiблiотеки-методичного центру.
4.6. Пiсля затвердження акта бiблiотека списує з iнвентарних книг усi вiдсутнi видання, при цьому список втрачених видань використовується як додаток до акта на вилучення лiтератури.
4.7. Працiвники бiблiотек, виннi в нанесеннi шкоди бiблiотечним фондам, несуть матерiальну, дисциплiнарну, адмiнiстративну чи кримiнальну вiдповiдальнiсть згiдно з чинним законодавством України*.
4.8. Результати перевiрки обговорюються на виробничiй нарадi
працiвникiв бiблiотеки; плануються заходи, необхiднi для усунення виявлених
недолiкiв у облiку, збереженнi та використаннi книжкових фондiв та заходи
щодо вiдновлення втрачених, але необхiдних видань.
--------------------------------------
* Матеріальні збитки за вітсутні видання відшкодовуються бібліотечними працівниками у випадках, коли комісією з перевірки фонду встановлені грубі порушення правил обліку і зберігання фондів, які сталися з вини працівників бібліотеки.
Додаток N 1
Комiсiя в складi
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(посада, прiзвище, iм'я та по батьковi голови i членiв комiсiї)
згiдно з наказом N___вiд "___"____ 19__р. провела в перiод з ___ по __ 19___р.
перевiрку фонду бiблiотеки
_________________________________________________________________________
1. Перевiренi такi документи:
а) книги сумарного облiку фонду
_________________________________________________________________________
б) iнвентарнi книги:
- вiтчизняної лiтератури (загальна кiлькiсть з перелiком по порядку, з
якого по який номери записанi книги до кожної з iнвентарних книг)
_________________________________________________________________________;
- iноземної лiтератури (загальна кiлькiсть з перелiком по порядку, з
якого по який номери записанi книги до кожної з iнвентарних книг)
_________________________________________________________________________;
в) реєстрацiйнi документи (перелiчити)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
г) акт попередньої перевiрки фонду вiд
_________________________________________________________________________
д) акти на вилучену лiтературу за перiод мiж попередньою i даною
перевiрками
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
е) документи, якi засвiдчують видачу лiтератури до фiлiалiв, пересувних
та довiдкових бiблiотек, а також читачам
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. За всiма облiковими документами до початку перевiрки станом на "___" ________19___р. нараховувалось____________ прим. (книг та iнших видань), у тому числi занесених до iнвентарних книг ________ _______________прим. на суму___________грн.__________ коп.
3. У результатi перевiрки фондiв станом на "____"________19__р.
у наявностi виявлено ____________ прим., у тому числi занесених до iнвентарних
книг ___________ прим.
на суму ______________________________________________ грн.________ коп.
Hе виявлено ____________ прим., у тому числi занесених до iнвентарних книг ______________ прим. на суму ____________________________________ грн.
Список втраченої лiтератури додається до акта.
5. Висновки i пропозицiї комiсiї (щодо втраченої лiтератури, стану облiку
та збереження фонду, усунення заборгованостi читачiв тощо)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Пiдписи голови та членiв комiсiї:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Висновки Iнформацiйно-бiблiотечної ради установи:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Друкарня НБУВ. 252039, Київ-39, пр-т 40-річчя Жовтня, 3.
| Copyright © 1997, Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського www.nbuv.gov.ua |