Онлайновые информационные ресурсы Национальной библиотеки
Украины имени В. И. Вернадского: технология формирования
On-line Information Resources of V. I. Vernadsky National Library of Ukraine:
Technology of generation
Онлайнові інформаційні ресурси Національної бібліотеки
України імені В. І. Вернадського: технологія формування
Баркова О. В.
Национальная библиотека Украины имени В. И. Вернадского, Киев, Украина
Olga V. Barkova
V. I. Vernadsky National Library of Ukraine, Kyiv, Ukraine
Баркова О. В.
Національна бібліотека України ім. В. І. Вернадського, Київ, Україна
Представлены видовой состав и объем информационных ресурсов научной электронной библиотеки, источники комплектования фонда онлайновых документов. Описана структура Web-сайта библиотеки. Изложены основы технологии, используемой для конвейерного формирования реферативно-библиографических баз данных и фонда онлайновых документов по единой технологической схеме: “автор — издательство — библиотека — информационные сети”.
The report presents the structure of library Web-Site, type and size of information resources of scientific electronic library. Sources of electronic documents acquisition are described. The fundamentals of conveyor processing for creating of abstract and bibliographical databases and on-line document collection by using unified scheme “author — publisher — library — information network” are expounded
Наведено видовий склад та обсяг інформаційних ресурсів наукової електронної бібліотеки, джерела комплектування фонду онлайнових документів. Описано структуру Web-сайту бібліотеки. Викладено засади технології, яка застосовується у процесі формування реферативно-бібліографічних баз даних і фонду онлайнових документів за єдиною технологічною схемою: “автор — видавництво — бібліотека — інформаційні мережі”.
На современном этапе становления информационного общества одной из основных тенденций развития электронных информационных ресурсов и библиотечно-информационных технологий является создание электронных библиотек.
С 1998 года в Национальной библиотеке Украины имени В. И. Вернадского (НБУВ) формируется научная электронная библиотека. С самого начала усилия ее создателей были направлены на разработку информационных технологий, обеспечивающих оперативное формирование информационных ресурсов електронной библиотеки и создание условий для их эффективного использования в онлайновом режиме.
Информационные составляющие электронной библиотеки НБУВ формируются в соответствии с документальной иерархией традиционной библиотеки:
информационные ресурсы первого документального уровня, соответствующие первоисточникам, составляют электронные публикации, электронные копии или электронные версии печатных публикаций (е-документы);
информационные ресурсы второго документального уровня — библиографические и реферативные базы данных с информацией о первоисточниках, которые обеспечивают поиск, содержательное раскрытие научных публикаций, дают информацию о физическом местонахождении традиционных документов (приводятся шифры хранения в фонде библиотеки) или указывают путь к онлайновым материалам (URL-адреса е-документов).
Третьей ресурсной составляющей электронной библиотеки выступают семантические и диалоговые лингвистические средства, обеспечивающие удобство и эффективность поиска. К ним относятся рубрикаторы, тезаурусы, файлы предметных рубрик, классификаторы и т. д.
Выделяются три вида электронных информационных ресурсов, которые формируются в НБУВ в технологическом режиме и к которым обеспечен онлайновый доступ:
электронный каталог НБУВ, особенность которого заключается в том, что он отражает обязательный экземпляр печатной продукции, издающейся в Украине;
реферативная база данных “Украиника научная” — рефераты первоисточников, раскрывающие содержание научных публикаций украинского репертуара: монографий, справочников и словарей, диссертаций и авторефератов, сериальных изданий, включая постатейное представление сборников научных трудов, материалов конференций, и т. д.;
фонд полнотекстовых онлайновых электронных документов — универсальное по видовому и тематическому составу собрание е-документов, представленных в форматах: HTML, PDF, TXT; RTF и DOC в заархивированном виде (архиваторы RAR, ZIP, ARJ); графическом формате JPEG.
Лингвистическое обеспечение представлено рубрикатором НБУВ, созданном на основе ББК, и перечнем шифров специальностей Высшей аттестационной комиссии Украины.
Правомерность сетевого использования полнотекстовых электронных материалов обеспечивается тем, что фонд комплектуется документами, которые не имеют ограничений в распространении. На сегодняшний день источниками комплектования фонда являются:
поступления от интеллектуальных собственников (авторов публикаций, коллективных авторов — научных коллективов, издательств и т. д.);
свободно-доступные документы, представленные в Интернет без указаний на ограничения в использовании;
электронные копии документов, для которых истек срок действия авторского права, полученные в результате сканирования историко-культурных фондов библиотеки.
Отношения с поставщиками электронных документов регулируются на основании Закона Украины об авторском праве и смежных правах. Разработан типовой договор об информационном сотрудничестве НБУВ с коллективными авторами и издающими организациями. В договоре оговариваются условия поставки, хранения и использования электронных текстов. Для достижения коммерческого интереса поставщика (например, полной продажи тиража издания) указываются сроки депозитарного хранения электронных документов в фонде без обеспечения сетевого доступа к ним.
Онлайновые информационные ресурсы НБУВ представлены на WEB-сайте библиотеки в соответствии с тремя уровнями информативности (рис. 1): библиографические (раздел “Каталоги и базы данных”), реферативно-аналитические (раздел “Реферативная информация”), полнотекстовые (раздел “Полные тексты”). Наряду с ресурсами, созданными в НБУВ, на сайте представлены библиографические картотеки публикаций мирового репертуара. В электронном путеводителе по научно-образовательным и библиотечным ресурсам Internet (блок разделов “Ресурсы Internet”) даются ссылки на информационные источники глобальной компьютерной сети, которые сгруппированы с учетом информационных запросов пользователей сайта и посетителей библиотеки под рубриками: “Библиотеки мира”, “Электронные библиотеки”, “Газеты и журналы”, “Справочники и словари”. На сайте представлена общая информация о НБУВ (раздел “О библиотеке”), информация о WWW-узеле библиотеки, проекты развития информационных ресурсов.
Общий объем информации составляет 2 GB: 30% занимают электронные документы, 70% — электронный каталог и базы данных. Ежемесячно информационные ресурсы пополняются в среднем на 3 тыс. библиографических записей, 2, 5 тыс. реферативных записей, 400 полнотекстовых электронных документов. Онлайновые электронные ресурсы НБУВ доступны через Web-узел библиотеки из локальной сети, корпоративной сети киевских библиотек и из Internet (www. nbuv. gov. ua).
Для поддержки информационных баз данных используется библиотечно-ориентированная СУБД CDS/ISIS, в качестве поискового диалогового — WWW-ИРБИС.
Информационно-ресурсный состав электронной библиотеки позволяет применять традиционные библиотечные технологии для ее формирования, задействовать уже автоматизированные библиотечные процессы и использовать электронную информацию о первоисточниках, которая создается как в процессе обработки входного документального потока библиотеки на так называемом технологическом “пути документа”, так и при создании информации в издательствах и издающих организациях.
В основу технологии формирования библиотечных электронных ресурсов заложена идея сочетания традиционной библиотечной технологии обработки документального потока и конвейерной технологии формирования электронных ресурсов. Таким образом, имеют место два технологических уровня.

Рис. 1. Информационная структура Web-сайта НБУВ.
На первом внутрибиблиотечном уровне (рис. 2) для формирования информационных баз данных используются автоматизированные библиотечные технологии аналитико-синтетической обработки документов (процессы каталогизации, систематизации, реферирования), в результате чего создаются записи с библиографической и реферативной информацией. Главный технологический принцип, положенный в основу формирования поисковых баз данных — дополнение библиографических записей рефератами публикаций и электронными адресами полнотекстовых документов. За основу формирования поискового аппарата электронной библиотеки взята реферативная база данных.

Рис. 2. Схема технологического процесса формирования онлайновых ресурсов НБУВ.
В каталоге электронных документов поиск осуществляется как по элементам библиографического описания, также и по контексту реферата, что обеспечивает высокую релевантность результатов. Электронный адрес документа обеспечивает связь записи в поисковой базе с электронным документом, расположенным в иерархических каталогах файлового хранилища.
Технологии комплектования фонда онлайновых документов развиваются в двух основных направлениях:
создание электронных копий документов из фондов библиотеки;
использование Іnternet-публикаций и электронных версий печатных публикаций, создающихся в процессе компьютерной верстки.
На внешнем технологическом уровне предусматривается организация информационного сотрудничества библиотеки с субъектами информационной инфраструктуры страны (авторами, библиотеками, информационными центрами, издательствами и издающими организациями) с целью реализации единой технологической схемы создания, обработки и использования научной электронной информации: “автор — издательство — библиотека — информационные сети”.
Технологическая сторона информационного взаимодействия заключается во внедрении технологии конвейерного формирования электронных информационных ресурсов, обеспечивающей последовательную одноразовую обработку документа, создание и наращивание вторичной информации на пути публикации от автора до представления в электронной библиотеке. В общем случае научная публикация проходит четыре этапа технологической обработки:
авторское формирование документа;
научное редактирование и графическое оформление при верстке в издательстве или информационной службе, публикующей документ в Internet;
аналитико-синтетическая обработка в библиотеке или информационном центре;
интеграция в информационные ресурсы (библиографические, реферативные, полнотекстовые) и представление в сети.
Следует сказать, что использование конвейерной технологии при формировании информационных ресурсов положительно отражается на качестве информации и конечного электронного информационного продукта, так как на каждом технологическом этапе используются наиболее соответствующие данному уровню обработки интеллектуальные способности специалистов, работающих с документом.
Каждый технологический этап предусматривает разработку и использование единых форматов представления информации, методик обработки, учитывающих особенности издательских, библиотечных и Internet-технологий, а также международные стандарты представления и обмена информацией, распространенные в мире классификационные схемы, что обеспечит возможность участия в международном информационном обмене и торговле.
Для автоматической загрузки в базы данных поступающей электронной информации в НБУВ используются специальные конверторы (применяется технологический прием конвертирования слабоструктурированного текста в записи БД), для которых разработаны технологические форматы представления информации, ориентированные на программно-технологические возможности разных поставщиков. Для информационного обмена между библиотеками и органами информации, которые используют автоматизированные библиотечно-информационные системы (такие, как СУБД CDS/ISIS, ИРБИС, Aleph и др.), разрабатывается обменный формат на основе международного коммуникативного формата UNIMARC.
Электронный документ как первоисточник поступает от автора или издателя в одном из форматов файлов, используемых в Іnternet и при комплектовании фонда электронных документов не изменяется. Имя файла формируется как кодированная информация про публикацию и является элементом библиографического описания.
Особенность конвейерной технологии — использование любых документальных программных систем (популярных текстовых редакторов, настольных издательских систем, автоматизированных библиотечно-информационных программных комплексов, распространенного программного обеспечения для Web-технологий) при соблюдении условий представления информации в единых библиографических и коммуникативных форматах.
Отладка и апробация технологии конвейерного формирования информационных ресурсов электронной библиотеки НБУВ осуществлялись при непосредственном участии ряда редакций научных учреждений, а также информационно-технологических подразделений библиотеки. На примере сотрудничества с редакцией изданий Харьковской государственной академии дизайна и искусств имеем полную реализацию всех этапов единой технологической схемы “автор — издательство — библиотека — информационные сети”.
Дальнейшее направления развития информационных технологий и онлайновых информационных ресурсов в НБУВ связаны с
наполнением информационных составляющих электронной библиотеки путем интеграции электронной информации, создаваемой всеми субъектами информационной инфраструктуры страны;
разработкой технологий перевода в электронный формат документальных фондов библиотеки;
развитием лингвистического аппарата электронной библиотеки путем создания авторитетных файлов, использования распространенных классификационных схем, тезаурусов и т. д.;
совершенствованием онлайновых интерактивных диалоговых средств для обеспечения эффективного поиска и дистанционного обслуживания пользователей.