Сорока М.Б. Национальная система реферирования как сегмент международной информационной инфраструктуры // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: 8-я Междунар. конф. "Крым 2001": Материалы конф. — М., 2001. — Т. 3. — С.1139-1141.

Сорока Марина Борисовна
Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского, Киев

Национальная система реферирования как сегмент
международной информационной инфраструктуры

National Abstracting System as a Segment
of International Information Infrastructure

Національна система реферування як сегмент
міжнародної інформаційної інфраструктури

Изложены концепция и организационные принципы построения Национальной системы реферирования украинской научной литературы, в основу которой положен принцип распределенной аналитико-синтетической обработки научной литературы с последующим централизованным формированием общегосударственной реферативной базы данных и поддержкой многоаспектного использования ее информационных ресурсов. Определены критерии отбора литературы для реферирования. Разработана методика аналитико-синтетической обработки потока отечественной научной литературы с использованием ресурсосберегающих компьютерных технологий.

The concept and organizational principles of building the National Abstracting System of Ukrainian Scientific Literature based on the principle of distributed analytic and synthetic processing with the following centralized acquisition of national abstract database and provision of its multiaspect utilization are discussed. The selection criteria for literature for abstracting are defined. The methodology of analytic and synthetic processing of domestic scientific document flow envisages using of resource-saving computer technologies.

Викладено концепцію та організаційні принципи побудови Національної системи реферування української наукової літератури, в основу якої покладено принцип розподіленої аналітико-синтетичної обробки наукової літератури з наступним централізованим формуванням загальнодержавної реферативної бази даних і підтримку багатоаспектного використання її інформаційних ресурсів. Визначено критерії відбору літератури для реферування. Представлено методику аналітико-синтетичної обробки потоку вітчизняної наукової літератури з використанням ресурсозберігаючих комп'ютерних технологій.

* * *

Отсутствие в Украине целостной системы реферирования научных источников приводит к потерям информации, препятствует качественному обслуживанию ученых и специалистов, участию страны в межгосударственном обмене научно-технической информацией. Необходимость создания такой системы потребовала для своего решения проведения в Национальной библиотеке Украины имени В.И.Вернадского (НБУВ) исследований для разработки теоретических и научно-методических положений построения системы реферирования с учетом мирового опыта и особенностей функционирования системы научных документальных коммуникаций Украины на современном этапе [1].

В основу концепции построения Национальной системы реферирования положен принцип распределенной аналитико-синтетической обработки научной литературы с последующим централизованным формированием общегосударственной реферативной базы данных (БД) и поддержкой многоаспектного использования ее информационных ресурсов. Организация работ по непосредственному реферированию публикаций основывается на принципе заинтересованности индивидуальных и коллективных авторов (ученых, специалистов, научных учреждений, учебных заведений и т.д.) во включении сведений о результатах своих исследований и разработок в национальный информационный ресурс, а посредством его и в мировую систему научных документальных коммуникаций [2].

В соответствии с этими принципами информационная технология создания и использования реферативных ресурсов должна включать триаду следующих последовательно выполняемых технологических циклов:

В изложенной информационной технологии общегосударственная реферативная БД, которая получила название “Научная Украиника” является ядром Национальной системы реферирования. Все входящие информационные потоки от издательств и издающих организаций, библиотек и информационных центров “вливаются” в эту базу для централизованной обработки (конвертирования входных файлов во внутрисистемный формат, авторитетного контроля ряда элементов библиографических данных, редактирования записей) и последующего депозитарного хранения. Использование национальных реферативных ресурсов осуществляется путем автоматизированного формирования и последующего распространения отраслевых серий РЖ на основе общегосударственной БД, а также он-лайнового доступа в корпоративных и глобальных компьютерных сетях.

В процессе исследования была разработана методика аналитико-синтетической обработки обязательного экземпляра украинской научной литературы кооперативными усилиями издательств, библиотек, органов НТИ с использованием ресурсосберегающих (на основе принципа одноразового ввода информации) компьютерных технологий реализации этой методики в системе документальных коммуникаций Украины; определено форматное, лингвистическое и программно-техническое обеспечение общегосударственной реферативной БД, а также решен комплекс организационно-технологических вопросов формирования ее ресурсов в условиях распределенной первичной обработки украинской научной литературы.

Большое внимание уделено обоснованию критериев отбора публикаций, подлежащих реферированию. К ним отнесены научные документы, изданные в Украине, об Украине, опубликованные отечественными авторами на разных языках и на украинском языке во всем мире. При этом важным был вопрос языка рефератов. Признано целесообразным осуществлять реферирование на нескольких языках: украинском, русском и английском. В базе данных хранятся записи на всех языках, но при подготовке РЖ библиографическое описание приводится на языке оригинала документа, а реферат — на украинском языке. Многоязычие — предпосылка включения отечественных реферативных ресурсов в международные базы данных.

При разработке общегосударственной реферативной БД, которая представляет результаты украинских научных работ в мировом информационном пространстве, использованы рекомендации IFLA и стандарты ISO. В частности, формат представления записей в базе данных разработан на основе международного коммуникативного формата UNIMARC. Обменный формат отвечает требованиям стандарта ISO-2709, а формат вывода данных для печатных материалов — сложившейся международной практике выпуска информационных изданий и последним редакциям государственных и межгосударственных стандартов.

Основа программно-технологического обеспечения базы данных “Научная Украиника” — программная система CDS/ISIS. Для реализации пакетного ввода распределенно-подготавливаемых файлов реферативной информации, которые как правило имеют структуру “метка поля —содержание поля”, используется программная утилита FANGORN (ЮНЕСКО), осуществляющая конвертацию этих файлов в файлы со структурой, отвечающей международному стандарту ISO-2709. Поддержка он-лайнового доступа удаленных пользователей к реферативным ресурсам обеспечивается с помощью специализированной компоненты WWW-IRBIS (ГПНТБ России).

Значительное внимание уделено проработке методологических основ аналитико-синтетической обработки документов. На первом этапе реализации Национальной системы реферирования принято решение все книжные издания обязательного экземпляра документов (монографии, энциклопедии, справочники, словари, авторефераты диссертаций, препринты и т.п.) обрабатывать в НБУВ, а аналитическую роспись статей из периодических изданий, сборников научных трудов и материалов конференций осуществлять в Институте проблем регистрации информации НАН Украины на основе материалов, поставляемых редакциями журналов. В дальнейшем предполагается расширить круг учреждений, обеспечивающих формирование отраслевых и/или территориальных потоков реферативной информации и, в частности, подключить к этой работе головные отраслевые библиотеки и информационные центры.

В настоящее время в базе данных “Научная Украиника” 37 тыс. записей. Ежемесячные поступления составляют 1,5 тыс. и имеют устойчивую тенденцию к возрастанию (в начале 1999 г. поток реферируемых документов составлял 1 тыс. записей в месяц). Увеличение массива достигается за счет постепенного привлечения все большего количества редакций периодических изданий к работе по предоставлению в БД “Научная Украиника” рефератов статей в электронной форме (процесс реферирования возлагается на авторов публикаций). Сейчас в БД “Научная Украиника” отражено лишь 200 сериальных изданий, что составляет меньшую часть этого видового потока литературы. Издается сегодня в Украине порядка 1100 периодических и продолжающихся изданий.

Включение всего этого репертуара в БД “Научная Украиника” и УРЖ требует ускорения процесса создания отраслевых и/или региональных центров первичной кумуляции реферативной информации. В роли таких центров могут выступать головные отраслевые библиотеки и органы НТИ, территориальные библиотечные и информационные ассоциации (как это планируется сделать в Харьковском регионе) и т.д. Таким образом могут быть созданы отраслевые системы реферирования “АПК”, “Медицина”, “Техника”, “Просвещение” и т.д., которые должны стать подсистемами Национальной системы реферирования. Взамен участники этой корпоративной программы будут иметь возможность получать самую полную и оперативную реферативную информацию по своему тематическому направлению из единой базы данных. Сегодня наиболее полно представлены в ней такие отраслевые разделы: “Физико-математические науки”, “Економика”, “Медицина” — по 4,5 тыс., “Энергетика. Радиоэлектроника” — 3,5 тыс., “Сельское хозяйство” — 3 тыс. записей.

Использование информационных ресурсов БД “Научная Украиника” имеет несколько аспектов. Первый из них — выпуск печатных и электронных версий трех отраслевых серий Украинского реферативного журнала “Джерело” с указателями авторов и периодических изданий, отраженных в журнале:

В 1999-2000 гг. каждая серия выходила ежеквартально. В 2001 г. с целью повышения оперативности доведения информации до потребителей осуществлен переход к выпуску серий 6 раз в год.

Не менее важным аспектом использования является поддержание он-лайнового доступа к базе данных средствами глобальных компьютерных сетей, что обеспечивает максимальную оперативность получения информации. В начале 1999 г. общегосударственная реферативная база данных была установлена на Internet-узле НБУВ (http://www.nbuv.gov.ua/). Информация в ней обновляется ежемесячно и становится доступной пользователям сети Internet еще до выхода из печати УРЖ “Джерело”. Каждый день 100-150 читателей Библиотеки и отдаленных абонентов обращаются к реферативным ресурсам.

Особенно важным является создание на основе БД “Научная Украиника” Национальной электронной библиотеки Украины, которое уже осуществляется путем полнотекстового расширения реферативных записей введением гипертекстовых связей с имеющимися электронными версиями публикаций [3].

Все более актуальным становится и такое направление использования реферативных ресурсов как обмен информационными массивами с международными базами данных. Форматное и лингвистическое обеспечение БД “Научная Украиника” разработано с учетом общепринятых стандартов, что позволяет уже сейчас организовать обмен тематическими массивами реферативной информации на национальном и международном уровнях. Для этого необходимо выделять отраслевые фрагменты базы данных и организовать их передачу в соответствующие международные реферативные системы (ВИНИТИ, ИНИОН, Medline, CAS, INIS и т.д.). Формирование большинства из этих систем осуществляется на корпоративных основах. Каждая страна в первую очередь собирает отечественную научную литературу, обрабатывает ее по согласованным правилам и осуществляет обмен реферативной информацией с другими государствами — участниками программ формирования международных информационных ресурсов. Для вхождения в эти программы необходимо организовать сотрудничество Национальной системы реферирования с соответствующими службами в других странах, а заинтересованным участникам кооперативной обработки научной информации в нашей стране перейти к подготовке рефератов на украинском, русском и английском языках, что будет способствовать более полному отображению результатов научных работ украинских ученых и специалистов в мировом информационном пространстве.

При этом Национальная система реферирования станет не только интегрирующей основой научной инфосферы Украины, а и одновременно сегментом международной информационной инфрастуктуры.

Литература

  1. Сорока М.Б. Інформаційне забезпечення науки в Україні (90-і рр. ХХ ст.). Створення національної системи реферативної інформації // Вісн. Кн. палати. — 2000. — N 8. — С. 20-25.

  2. Сорока М.Б. Украинская модель системы реферирования научной литературы // Библиотеки национальных академий наук: Проблемы функционирования, тенденции развития: Науч.-практ. и теорет. сб. Вып. 1 /Редкол.: А.С.Онищенко и др. — К.: НБУВ, 2000. — С. 97-103.

  3. Костенко Л.Й. Проблеми формування електронних бібліотек в країні // Бібліотека. Наука. Культура. Інформація: Наук. пр. НБУВ. — К., 1998. — Вип. 1. — С.220-228.

© Сорока Марина Борисовна, 2001
Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского
www.nbuv.gov.ua