Костенко Л.И. Формирование компьютерного библиотечного центра в Национальной библиотеке Украины им. В.И. Вернадского // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: 3-я Междунар. конф. "Крым-96": Материалы конф. — М., 1996. — Т. 1. — С. 222-225.
Костенко Леонид Иосифович
Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского, КиевФормирование компьютерного библиотечного центра
в Национальной библиотеке Украины им. В.И. ВернадскогоSetting up a Computer Library Center
in V.I. Vernadskii National Library of UkraineРассматриваются вопросы формирования компьютерного библиотечного центра. Описаны архитектура центра, структура автоматизированного банка данных, сетевая технология и стратегия комплектования базами данных на оптических дисках. Отмечены особенности информационного обслуживания в сети Internet.
The paper presents the problems of setting up a computer library centre. The center architecture, automated databank, networking technology and strategy of library acquisition of databases on CD-ROMs are described. The choice of Aleph soft— and hardware is substantiated.
Функции и структура
Для современного состояния информатизации крупнейших библиотек на Ук-раине характерна нацеленность на переход от создания автономных автоматизированных систем к разработке компьютерных библиотечных центров (КБЦ), интегрирующих ресурсы ряда библиотек и обеспечивающих их вхождение в мировое информационное пространство. К созданию такого центра в Киеве приступила Национальная библиотека Украины (НБУ) им. В.И.Вернадского (фонды — 13 млн. единиц хранения, объем новых поступлений — 150 тыс. документов, количество читателей — 150 тис. человек, ежедневная посещаемость — 1500 читателей, годовая книговыдача — 3,6 млн. изданий, компьютерный парк — 100 ЭВМ IBM PC 286/386/486 и ЭВМ Alpha). КБЦ ориентирован на реализацию следующих основных функций: поддержка сводного электронного каталога крупнейших библиотек региона; формирование библиографических баз данных на оптических компакт-дисках с информацией о мировом документальном потоке; формирование полнотекстовых баз данных; обмен документальной информацией по планетарным компьютерным сетям. Последовательность подключения к КБЦ крупнейших библиотек будет определяться степенью их готовности к внедрению новейших информационных технологий. Любая библиотека низового уровня или иное учреждение может стать абонентом центра и использовать его документальные ресурсы для повышения полноты и оперативности удовлетворения информационных потребностей своих пользователей. Структурно КБЦ состоит из: автоматизированного банка данных; системы кооперативной каталогизации; системы формирования полнотекстовых баз данных; системы информационного обслуживания.
Автоматизированный банк данных
Автоматизированный банк данных образуют (1): электронный каталог новых поступлений в фонд НБУ им. В.И.Вернадского, который предстоит трансформировать в сводный электронный каталог крупнейших библиотек региона; базы данных ретроспективной национальной библиографии Украины; базы данных на оптических компакт-дисках с библиографической информацией о мировом документальном потоке; полнотекстовые базы данных (компьютерные версии книг, журналов и газет). Форматы записей в формируемом банке данных соответствуют международному коммуникативному формату UNIMARC. Для обмена информацией с внешними организациями в пакетном режиме используется формат ISO 2709. Основу лингвистического обеспечения электронного каталога новых поступлений составляет Библиотечно-библиографическая классификация. Для расширения поисковых возможностей этого каталога в состав его лингвистических средств вводится информационно-поисковый язык дескрипторного типа (прежде всего, географические и хронологические рубрики). Лингвистическое обеспечение баз данных ретроспективной национальной библиографии Украины и полнотекстовых бах данных реализуется на основе фасетной классификации, включающей хронологический, географический и тематический фасеты, а также фасет персоналий. Как элемент лингвистических средств рассматриваются и базы авторитетных данных, которые учитывают разночтения в представлении заголовков библиографических записей. Совокупность перечисленных лингвистических средств ориентирована на выявление документов, которые лишь формально отвечают поисковым запросам. Для интеллектуализации библиографического поиска в состав лингвистического обеспечения автоматизированного банка данных вводятся базы знаний (1).
Система кооперативной каталогизации
В основу организации работы системы кооперативной каталогизации закладывается принцип одноразового централизованного ввода информации и ее многократного использования. Библиотека, которая получила новый документ, обращается по телекоммуникационным каналам связи к автоматизированному банку данных КБЦ. Если обработка этого документа уже была проведена, библиотека дополняет имеющуюся библиографическую запись своими данными (сиглой, шифром хранения в фондах и т.д.) и использует ее для собственных нужд. Если же библиографическая запись отсутствует, библиотека проводит ее каталогизацию по единым для КБЦ правилам. Для уменьшения трудозатрат на обработку документов предполагается использовать базы данных, которые имеются у партнеров библиотек (издательствах, книготорговых организациях, национальных библиографических агентствах). Для реализации технологических процессов каталогизации используются автоматизированные рабочие места, которые обеспечивают: клавиатурный и пакетный ввод записей; формирование и поддержку баз данных авторитетных записей, классификационных индексов и предметных рубрик; формально-логический и семантический контроль вводимой информации; печать оригинал-макетов каталожных карточек.
Система формирования полнотекстовых баз данных
Система формирования полнотекстовых баз данных ориентирована на ком-плектование, соответствующую обработку и последующее использование электронных книг, журналов и газет (2). В качестве первоочередного задания рассматривается создание электронных справочников и энциклопедий, которым предстоит играть в автоматизированном банке данных КБЦ роль баз знаний. Источниками формирования полнотекстовых баз данных являются: электронные версии печатных изданий, имеющиеся в издательствах Украины; тексты публикаций, распространяемые по компьютерной сети EPUBNET; имеющиеся базы данных на оптических дисках.
Система информационного обслуживания
В функции системы информационного обслуживания КБЦ входит: библиографическое информирование; справочно-библиографическое обслуживание; поиск и заказ первоисточников; предоставление полных текстов документов, которые хранятся в компьютерной форме. Традиционной формой библиографического информирования читателей и абонентов НБУ им. В.И.Вернадкого является подготовка научно-информационных изданий. КБЦ позволит расширить спектр таких изданий и, что более важно, обеспечит повышение эффективности использования библиографической продукции путем передачи читателям и абонентам электронных версий подготовленных материалов. В условиях стремительного роста цен на издательскую продукцию при одновременном повышении требований к оперативности библиографического информирования такая его форма станет основной. Для кардинального повышения полноты и оперативности удовлетворения разовых справочно-информационных потребностей абонентов в режиме "запрос-ответ" системе предстоит обеспечить поиск в мировом информационном пространстве. Необходимость учета экономических факторов обуславливает выбор двух взаимодополняющих направлений этой проблемы. Первый из них ориентирован на получение, преимущественно, ретроспективной информации из автоматизированного банка данных КБЦ, а второй — на обеспечение теледоступа к новейшим данным. Первое направление базируется на использовании баз данных на оптических компакт-дисках, в которых зафиксированы результаты аналитико-синтетической переработки мирового документального потока. Из широкого спектра баз данных на этих дисках для КБЦ наиболее ценной является информационная продукция национальных библиографических агентств, а также базы данных "Science Citation Index" Института научной информации США и базы данных ВИНИТИ. Второе направление организации справочно-информационного обслуживания, которое предполагает оперативное получение новейших данных, базируется, прежде всего, на теледоступе к базам данных национального банка компьютерной информации, создаваемого Институтом проблем регистрации информации НАН Украины. Информационные ресурсы этого банка данных включают рефераты статей, которые вышли или должны выйти из печати в Украине (база данных "Джерело") и в других странах (база данных Current Contents). Важный ресурс справочно-библиографического обслуживания абонентов КБЦ — копии полнотекстовой базы данных "Закон", в которой приведены все нормативные акты Украи-ны. Для справочного обслуживанию предназначена и электронная компьютерная газета "Все-Всем", которая ежедневно распространяет по Украинскому телевидению сведения справочного характера (нормативно-правовые, банковские, коммерческие, биржевые и т.д.). В рамках организации оперативного справочно-библиографического обслуживания КБЦ предоставляет своим абонентам возможность пользоваться информационными ресурсами Internet. Однако высокая стоимость телекоммуникаций ограничивает широкое использование этой услуги. Следует подчеркнуть, что экономически целесообразно иметь основную библиографическую информацию мирового сообщества на оптических компакт-дисках в КБЦ, а телекоммуникации использовать для поиска отсутствующих данных, заказа необходимых первоисточников и получения их копий в электронной форме. С целью кардинального повышения оперативности библиотечного обслуживания разрабатывается телекоммуникационная технология поиска и заказа первоисточников, предусматривающая передачу читательских требований непосредственно с рабочих мест абонентов в управленческих структурах, научно-исследовательских учреждениях, ВУЗах и т.д. на пункты приема этих требований в библиотеках КБЦ. Такая технология позволяет исключить потерю времени читателей на ожидание доставки заказанных документов из книгохранилища (к моменту его прибытия в библиотеку эти документы будут находиться на бронеполках) и собрать статистические данные об обращаемости изданий для последующей корректировки топологии хранения фондов (3). Наличие в КБЦ полнотекстовых баз данных создает предпосылки для телекоммуникационного доступа не только ко вторичной, но и первичной информации.
Программное обеспечение
В качестве базового программного обеспечения КБЦ используется операционная система UNIX. Для программной поддержки сетевой информационной технологии в НБУ им. В.И.Вернадского инсталирована программная система Aleph (разработчик — фирма Aleph Yissum, дистрибьютер — фирма Ex Libris; обе — Израиль). Она обеспечивает комплексную автоматизацию всех процессов библиотечной технологии и создание на ее основе комьютерных библиотечных сетей. Aleph поддерживает широкий набор алфавитов (латиницу, кириллицу, готику, арабику и идиш), графические изображения и полные тексты документов, MARC-форматы, информационно-поисковые языки дескрипторного и классификационного типа, авторитетные записи, а также протоколы передачи данных для работы в локальных, корпоративных и глобальных сетях. Необходимость в лицензионном некоммерческом програмном обеспечении для передачи абонентам отдельных баз данных или их фрагментов потребовали включения в состав программного обеспечения КБЦ и пакета прикладных программ CDS/ISIS.
Техническое обеспечение
Ядро технического обеспечения КБЦ — серверный комплекс, который образуют файл-сервер, инфосервер с драйверами для считывания информации с оптических компакт-дисков и коммуникационный сервер с модемами. К серверному комплексу подключена локальная сеть с рабочими станциями на IBM PC 386/486. Их общее количество в НБУ им. В.И.Вернадского достигает 100 (в данный момент к локальной сети подключена 20 рабочих станций). В качестве основного файл-сервера библиотека использует ЭВМ Alpha 2000-300 (фирмы Digital). Компьютеры семейства Alpha имеют наилучшее соотношение "производительность/стоимость", обеспечивают реализацию технологии открытых сетей и положительно зарекомендовали себя при использовании в документально-коммуникационных структурах.
Организационное обеспечение
Создание столь сложного объекта, каким является КБЦ, требует проведения ряда организационных мероприятий. В числе реализуемых или планируемых мероприятий: предоставление данному проекту государственного статуса; закрепление нормативными актами передачи НБУ им. В.И.Вернадского из издательств компьютерных версток печатных изданий Украины для формирования на их основе об-щедоступной электронной библиотеки; покрытие разовых затрат на организацию КБЦ целевым финансированием из госбюджета и грантами фондов Сороса, Евразия и др.; разработка "Положения о сводном электронном каталоге крупнейших библиотек Украины"; согласование как временного нормативного документа (до принятия соответствующего ГОСТа), разработанного в НБУ им. В.И.Вернадского на основе UNIMARC "Формата библиографической записи в электронном каталоге".
Литература
- Костенко Л.И. Информационно-коммуникативные ресурсы научных библиотек // Библ. вест. — 1993. — N 3-4. — С.4-8. (на укр. языке)
- Широков В.А., Костишин А.М., Ерошенко Т.А. Проблемы создания и использования электронных библиотек // Библ. вест. — 1995. — N 3. — С. 1-8. (на укр. языке)
- Павлуша Т.П. Совершенствование библиотечно-библиографического обслуживания на основе электронных каталогов: Дис... канд. пед. наук. — К., 1992. — 159 с.
© Костенко Леонид Иосифович, 1996
Национальная библиотека Украины им. В.И. Вернадского
www.nbuv.gov.ua