Яковлєва Ю.В. Ретроконверсія каталогу дисертацій із фонду Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського / Ю.В. Яковлєва // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: Проблеми науки, освіти, практики: Зб. матеріалів IV Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 20-22 травня 2008 р. — К., 2008. — С. 157-158.

Ретроконверсія каталогу дисертацій із фонду
Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського

Яковлєва Юлія Володимирівна
Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського, Київ

  Юлія Яковлєва
В 2007 році в Національній бібліотеці України імені В. І. Вернадського було розпочато проект ретроконверсії традиційних каталогів та картотек з метою забезпечення доступності каталогів незалежно від місцезнаходження читача, нових можливостей пошуку і збереження бібліографічних даних.

У бібліотечному світі вже накопичено досвід ретроконверсії карткових та друкованих каталогів, який ми враховували при розробці проекту ретроспективної конверсії каталогів НБУВ. Прийнято розглядати три можливих способи конверсії карткових каталогів: ретроспективне переведення шляхом введення з клавіатури; імпортування машиночитних баз даних з зовнішніх джерел; сканування традиційних каталогів з подальшим переведенням графічних образів в текстовий і форматуванням відповідно до прийнятого формату машиночитної каталогізації.

Конвертування записів шляхом ручного введення прийнятне тільки в невеликих бібліотеках і рідко використовується у великих бібліотеках з огляду на декілька причин, зокрема високу вартість конвертованого запису, тривалість процесу конверсії, значну кількість помилок вводу тощо.

Наразі при ретроконверсії каталогів великого обсягу найчастіше використовується спосіб, що базується на використанні сканерів і програм розпізнавання символів. Однак ефективність цього способу безпосередньо залежить від фізичного стану каталогу, особливостей оформлення бібліотечних карток та роздільників, пов'язаних, наприклад, з історичними змінами стандартів бібліографічного опису, традиціями ведення системи каталогів в конкретній бібліотеці тощо.

Специфіка фондів НБУВ і їх каталогів призводить до того, що виконання ретроконверсії тільки за рахунок безпосереднього введення з клавіатури або імпортування неможливе. В зв'язку з цим бібліотека розпочала власний проект з ретроконверсії шляхом сканування традиційних каталогів.

Для виконання робіт з сканування масиву карток було залучено сторонню організацію (PIRIT Systems). З метою відпрацювання технології ретроконверсії був обраний каталог дисертацій з фондів НБУВ, що містить приблизно 100 тис. карток та більш ніж 1200 роздільників.

На жаль, в зв'язку з особливістю оформлення карток і недостатньою якістю зображень було прийняте рішення не запроваджувати оптичне розпізнавання тексту. Для пошуку в імідж-каталозі пропонується використовувати роздільники, база даних яких створена за допомогою системи ІРБІС.

Розроблено власне програмне забезпечення для представлення імідж-каталогу на веб-сайті НБУВ. Запропоновані можливості швидкого пошуку по роздільниках (з використанням wwwisis), перегляду списку всіх роздільників, навігації по картках тощо. Зображення карток надано в форматі gif, файли зображень мають досить маленький розмір, приблизно 6-11 Кб, що не завантажує канали Інтернет і дозволяє швидко перегляди картки. З імідж-каталогом дисертацій можна ознайомитись на сайті НБУВ за адресою www.nbuv.gov.ua.

Подальша робота в рамках проекту ретроконверсії НБУВ врахуватиме набутий досвід і буде спрямована, в першу чергу, на створення імідж-каталогу Генерального алфавітного каталогу Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського та представленню його на сайті бібліотеки.

© Яковлєва Юлія Володимирівна, 2008
Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського
www.nbuv.gov.ua