Баркова О.В. Комплектування електронної бібліотеки: досвід НБУВ та проблеми розвитку // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: Проблеми науки, освіти, практики: Зб. матеріалів міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 17-18 травня 2005 р. — К., 2005. — Ч. 1. — С. 137-139.
Комплектування електронної бібліотеки:
досвід НБУВ та проблеми розвитку
Баркова Ольга Валентинівна
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського, Київ
 |
- робота з постачальниками: запрошення до інформаційної взаємодії, узгодження умов, режиму та способів постачання, роз'яснення вимог до інформації, що розміщується в інформаційних ресурсах електронної бібліотеки;
- отримання (електронними засобами) та реєстрація надходжень (фіксуються дата надходження, постачальник, вихідні дані періодичного або продовжуваного видання, кількість публікацій);
- первинна обробка та технологічний розподіл масивів електронної інформації: підготовка метаданих для подальшого опрацювання, підготовка електронних текстів для розміщення у фонді електронних документів;
- облік розміщених у файловому сховищі електронних документів.
За реалізованою технологією комплектування до електронної бібліотеки від 14 постачальників надійшло 9 тис. рефератів з 60 назв. періодичних та продовжуваних видань, 7 тис. електронних версій статей з 17 назв. наукових журналів та збірок.
Окремі операції комплектування розроблені для електронних версій авторефератів дисертацій (22 тис.) та публікацій з Internet (1 тис.). Інші електронні документи (3,2 тис.), поки що надходять до електронної бібліотеки безсистемно або у складі колекцій від авторів і колективів, тому розробка операцій комплектування для них - наступній етап.
Технологія комплектування електронної бібліотеки відповідає практиці бібліотечного комплектування, але має певні особливості, що зумовлені специфікою електронних (онлайнових) документів і відбиваються у наступних положеннях:
- інформаційна взаємодія здійснюється на підставі угод як з авторами публікацій, так і з науковими видавництвами та видавничими установами (науково-дослідними інститутами, навчальними закладами або їх підрозділами);
- технологія опрацювання надходжень масивів електронної інформації здійснюється за спеціально розробленим технологічним циклом формування ресурсів електронної бібліотеки, який інтегровано у бібліотечну технологію опрацювання вхідного документного потоку, при цьому вимагається здійснення обліку надходжень реферативної інформації до реферативної бази даних та окремо тих рефератів, що супроводжують електронні документи;
- одиницею комплектування фонду електронних документів вважається окрема публікація (наприклад, стаття), яка є одиницею бібліографічного опису та статистичного обліку, вона може вміщувати будь-яку множину файлів, для яких здійснюється облік кількості файлів (обсяг ресурсу) та об'єму (фіксується розмір ресурсу у кілобайтах);
Досвід комплектування електронної бібліотеки НБУВ показав доцільність адаптування існуючих автоматизованих технологій бібліотечного комплектування до завдань електронної бібліотеки. Фіксування облікових даних доцільно використовувати за допомогою Міжнародний формату UNIMARC.
Головною проблемою розвитку технології комплектування електронної бібліотеки є брак нормативно-методичного забезпечення. На сьогодні нормативними актами, що стосуються комплектування бібліотек електронними документами, є: Закон України "Про авторське право та суміжні права", Постанова КМ "Про порядок доставляння обов'язкових примірників документів", Положення ВАК "Про електронні фахові видання". Внутрішніми документами НБУВ є: "Шлях документів у процесі бібліотечного опрацювання в НБУВ" і положення, що регламентують діяльність з формування Загальнодержавної реферативної бази даних та Наукової електронної бібліотеки (в тому числі вимоги до подання рефератів та повних текстів до електронної бібліотеки, "Типова угода про інформаційну співпрацю").
У наведених нормативних актах електронні видання згадуються поряд з іншими видами видань. Але існуюче нормативне регулювання торкається більшою мірою електронних видань на компакт-дисках. Онлайнові періодичні та продовжувані видання, які вже існують у мережі, теж мають бути зібраними до електронних бібліотек, для чого потребується удосконалення відповідних нормативів і розробка методики комплектування електронної бібліотеки з рахуванням специфіки мережевого доступу.
Отже, збільшення обсягів надходжень електронної інформації до бібліотек і неминучість подальшого розвитку електронних бібліотек зумовлюють актуальність розробки нового напряму сучасного бібліотекознавства, який пов'язаний з розробкою наукових засад, нормативно-методичного та організаційно-технологічного забезпечення процесу комплектування електронної бібліотеки.
© Баркова Ольга Валентинівна, 2005
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського
www.nbuv.gov.ua