Алиева-Кенгерли А. И., Гусейнова Ф. И. История становления, состояние и перспективы развития НИР в ЦНБ НАН Азербайджана [Электронный ресурс] // Б-ки нац. акад. наук: пробл. функционирования, тенденции развития. — Электрон. дан. (1 файл). — К., 2005. — Вып. 3. — Режим доступа: http://www.nbuv.gov.ua/articles/2005/05aainen.html. — Загол.с экрана.
Алиева-Кенгерли А. И.,
Гусейнова Ф. И.История становления,
состояние и перспективы развития
НИР в ЦНБ НАН АзербайджанаНаучная работа в Центральной научной библиотеке Национальной Академии наук Азербайджана была начата со времени ее основания еще в 20-е годы и развивалась с ростом научно-исследовательских институтов в республике.
В эти годы отделом научно-справочной работы Библиотеки велась интенсивная роспись материалов по истории, археологии и этнографии Азербайджана и прилегающих к нему стран. В результате проделанной работы были подготовлены выпуски указателя "Материалы для библиографии Азербайджана" — Вып. 1 (1924); Вып. 2 (1924); Вып. 3 (1925). В 1926 году был выпущен "Предметный указатель" к первым трем выпускам этого указателя.
В 30-е годы особое внимание уделяется дальнейшему развитию библиографической работы. В конце 1934 года Библиотекой совместно с соответствующими институтами и секторами Азербайджанского филиала АН СССР ведется подбор и библиографическая роспись материалов по темам: "Библиография Каспийского моря и бассейна"; "Библиография указателей литературы Азербайджана"; "Библиография литературы об Азербайджане"; "Тюркская печать в Азербайджане" (вып.1 "Дореволюционная печать") и др.
В период с 1935 по 1945 годы интенсивно развивается научно-библиографическая деятельность в области краеведческой тематики, составляются каталоги и картотеки по книжному и рукописному фондам Библиотеки. Ведется информационно-библиографическая работа по составлению перечней новой литературы, поступившей в Библиотеку, на страницах "Известий АзФАН СССР" помещались рецензии, списки статей из иностранной периодики, перечни иностранных журналов, продолжается подбор материалов по теме: "Материалы для указателя литературы по Азербайджану", составляются аннотированные указатели по истории, географии, экономике Азербайджана и т.д.
С 1947 года Библиотека начала работу по составлению ежемесячных бюллетеней новых поступлений литературы, которые рассылались ученым. Крупным библиографическим пособием в этот период явилась "Библиография изданий АзФАН СССР за 10 лет (1935—1945 гг.)".
В 60—70-х годах Библиотека ведет работу по созданию библиографических указателей проблемно-тематического характера, общих ретроспективных и персональных из серии "Деятели науки и культуры Азербайджана", текущих информационных указателей, печатных каталогов.
В этот период в структуре Библиотеки создается научно-исследовательский отдел, который приступает к разработке важнейших теоретических проблем библиотечного дела.
В последующие годы научно-исследовательская работа в Библиотеке была нацелена на совершенствование всех направлений ее деятельности: повышение качества комплектования литературы, эффективности использования системы каталогов и картотек, научную организацию информационно-библиографического обслуживания читателей; повышение производительности библиотечного труда, автоматизацию библиотечно-библиографических процессов, научно-методическую работу, завершаемую составлением инструктивно-методических материалов и других документов с научно-обоснованными рекомендациями, научно-библиографическую работу с последующим изданием указателей, сводных печатных каталогов и др.
Первой многоаспектной научно-исследовательской работой, проводимой ЦНБ, явилось исследование "Эффективность использования фондов библиотек Академии наук Азербайджана и соответствие их информационным запросам читателей по комплексам наук". Отчет зарегистрирован во ВНТИ-центре (Москва). Ввиду многоплановости и масштабности данное исследование проводилось в течение ряда лет. Его конечной целью явилось изучение информационных потребностей ученых на основе изучения объективных факторов, влияющих на их возникновение и развитие. Были разработаны рекомендации по формированию оптимального состава читателей, определены объем, состав и степень использования фондов, изучены неудовлетворенные читательские запросы, выявлены виды и типы изданий, которые пользуются повышенным читательским спросом, определены критерии отбора малоспрашиваемой литературы для депозитарного хранения, проведен анализ эффективности системы книгоснабжения, изучена координация комплектования и использования фондов научных библиотек.
Результаты исследования имели для Библиотеки большое теоретическое и практическое значение, они повлияли на совершенствование фондов, библиотечных процессов и повышение качества обслуживания читателей.
В ходе исследования был проведен анализ объема, движения и использования фондов ЦНБ и библиотек научно-исследовательских учреждений (НИУ) Академии физико-математического и биологического профилей и выявлены основные закономерности их формирования. Для улучшения качественного состава фонда литературы на азербайджанском и русском языках совершенствовался профиль комплектования: исключались некоторые виды изданий, четко определялась экземплярность текущих поступлений, исключалась литература временного хранения, списывалась непрофильная и устаревшая литература и т.п.
Кроме того, в результате сопоставления информационных запросов читателей ЦНБ и библиотек НИУ были выявлены имеющиеся несоответствия и пробелы в комплектовании фонда периодических изданий на азербайджанском и русском языках в ЦНБ и библиотеках-филиалах.
Выводы, сделанные по ходу исследования, привели к реализации такой структуры фонда периодики в централизованной библиотечной системе АН Азербайджана, которая позволила упорядочить на этапе формирования фонда дальнейший процесс его рационального размещения, оперативного освобождения от малоспрашиваемых и устаревших изданий, выделить фонд депозитарного хранения, постоянно контролировать его активную и пассивную части.
Исследование по изучению неудовлетворенных запросов читателей, проведенное с целью лучшей организации работы по выявлению и учету отказов читателям было завершено разработкой "Инструкции по работе с отказами в ЦНБ АН Азербайджана". В инструкции четко определены последовательность выявления, ликвидации, предупреждения отказов во всех отделах ЦНБ и филиалах, а также общие правила работы с отказами.
При подведении итогов на основании анализа по отказам были приняты решения: по докомплектованию книжного фонда дублетными изданиями по профилю НИР, ведущихся в НИУ АН Азербайджана, а также изданиями, запрашиваемыми научными сотрудниками и специалистами; по разработке специального бланка для заполнения читателями на необходимую им, но отсутствующую в библиотеке литературу; по оперативной, последовательной работе, направленной на ликвидацию задолженности читателей и т.д.
Известно, что высшим критерием эффективности комплектования библиотечных фондов является степень использования литературы читателями. Поэтому в ЦНБ поэтапно было проведено исследование по эффективности использования читателями периодических изданий на западноевропейских языках.
В итоге НИР был утвержден новый научно-обоснованный профиль комплектования фондов Центральной научной библиотеки периодическими изданиями на европейских языках, разработанный в соответствии с перспективными тематическими планами научных исследований в НИУ АН Азербайджана, что дало возможность Библиотеке более целенаправленно пополнять свои фонды.
Исследование по изучению состава читателей ЦНБ помогло выявить их объективные информационные потребности, недостатки системы учета регистрации читателей и определить степень соответствия фондов Библиотеки потребностям читателей и т. д. Практической реализацией результатов исследований были "Методические указания по распределению читателей ЦНБ по категориям".
Серьезное внимание в ЦНБ уделяется изучению возможностей оптимизации "пути книги". Результатом проведенных исследований явилась новая инструкция, с внедрением которой "путь книги" удалось значительно сократить и сделать более ритмичным, что способствовало оперативности доведения новой литературы, поступившей в библиотеку, до читателей. Кроме того, в итоге изучения эффективности централизованного комплектования и обработки литературы была реализована одноразовая обработка изданий, предназначенных для нескольких библиотек, а также передача литературы, приобретенной для библиотек-филиалов, через отдел комплектования ЦНБ.
За время существования централизованной библиотечной системы АН Азербайджана (1973—1992), Центральная научная библиотека провела с библиотеками-филиалами большую методическую работу, заложила научные основы комплектования литературы библиотеками НИУ, способствовала совершенствованию технологий процессов обработки и систематизации литературы, правил ведения алфавитного и систематического каталогов, библиографических картотек, ведения библиографической и информационной работы, системы обслуживания. В 1992 году централизованная библиотечная система была расформирована, однако методическое руководство библиотеками НИУ Библиотека осуществляет и в настоящее время, используя выводы, полученные в процессе проведенных исследований.
Все исследования завершаются составлением инструктивно-методических материалов и других документов с научно-обоснованными рекомендациями. Например, методические рекомендации по составлению плана-отчета библиотеки НИУ АН Азербайджана (1970), по вопросам проверки и изучения состояния работы библиотек-филиалов АН Азербайджанской ССР (1976), по составлению тематического профиля комплектования библиотек АН Азербайджана (1978), о работе с отказами в Фундаментальной библиотеке АН Азербайджана" (1979) и др.
В 80-е годы в ЦНБ научно-исследовательская работа проводилась по темам: "Организация депозитарного хранения и обеспечение сохранности фондов", "Проблемы реорганизации каталогов", "Библиотечно-информационное обеспечение научных сотрудников", "Справочно-библиографическое обслуживание читателей" и др.
Итогом научно-исследовательской работы, в которой активно участвовали все отделы Центральной научной библиотеки, стал сборник НОТ (1992)1. При его составлении авторы руководствовались тем, что главной целью нормирования библиотечных процессов является повышение эффективности труда сотрудников библиотеки, правильная организация работы на всех участках на основе установления затрат времени для выполнения определенного вида работы.
Важным направлением научно-исследовательской работы ЦНБ является научно-библиографическая работа, завершаемая подготовкой и изданием ретроспективных указателей, тематических, персональных из серии "Деятели науки и культуры Азербайджана", регистрационных, в том числе печатных каталогов, ежегодников и т.д.
Библиотека ведет работу по созданию фундаментальных научно-библиографических трудов. За 80 лет своей деятельности ЦНБ подготовила и издала более 300 библиографических указателей, охвативших различные аспекты научно-исследовательской деятельности НАН Азербайджана и направленных на оказание помощи в подборе информации, имеющей существенное значение для изучения и дальнейшего развития науки в Азербайджане.
Среди библиографических трудов особое место занимает изданное в 1980—1989 гг. в 6-ти томах библиографическое исследование "Нефть в Азербайджане. 1920—1970 гг.". Совместно с учеными АН Азербайджана Библиотекой в разные годы были подготовлены и изданы актуальные тематические указатели естественного профиля: "Рекультивация нефтезагрязненных земель", "Орошаемые почвы ряда стран мира", "Селевые потоки Азербайджана" (1979—1981), "Эфирные масла и их применение", "Хлорхолинхлорид /Тур/ и его применение в овощеводстве, виноградарстве, плодоводстве и хлопководстве", "Земельный кадастр и рациональное использование почвенного покрова в ряде стран мира. (1950—1985)", "Натуральные пищевые красители" и др.
В 60—80-х годах изданы библиографические указатели "Развитие науки в Советском Азербайджане (1920—1970)", "История Азербайджана (1920—1960)", "Азербайджанская литература в источниках Востока", "Библиографический аннотированный справочник по Каспийскому морю", "Ученые Азербайджана в мировой печати" в 2-х выпусках. Далее он выходит под названием "Азербайджан в зарубежной печати".
В 60-е годы ЦНБ заложила основу серии персональных биобиблиографических указателей "Деятели науки и культуры Азербайджана", которые издаются с целью популяризации научных достижений ученых Азербайджана, ознакомления с их жизнью и научной деятельностью. В этой серии вышло более 100 персоналий.
Ряд библиографических указателей Библиотеки — итог научной деятельности Академии наук за определенный период. Первые из них охватывали литературу за пятилетие: "Библиография изданий Академии наук Азербайджанской ССР. Т. 1. (1923—1945 гг.)", "Библиография изданий Академии наук Азербайджанской ССР. Т. 2. (1945—1959)", Библиография изданий Академии наук Азербайджанской ССР. Т.Ш. (1960—1965 гг.)" в 7-ми выпусках. С 1967 года из-за большого объема печатной продукции они стали выходить в виде ежегодников.
Библиотека также ведет библиографирование диссертационных работ и периодических изданий. Заслуживают внимание такие работы, как "Библиография диссертаций, защищенных в Азербайджане (1920—1975 гг.). Ч.1. Гуманитарные науки", "Библиография диссертаций, защищенных в Азербайджане (1920—1980 гг.). Часть 2. Кн. 1. Физико-математические и технические науки. Науки о Земле", "Библиография диссертаций, защищенных в Азербайджане. (1920—1980 гг.). Часть 2. Кн. 2. Химия. Сельское хозяйство, биологические и медицинские науки", "Периодическая печать Советского Азербайджана (1920—1970 гг.)" и ряд др.
В фондах Центральной научной библиотеки хранится литература из личных библиотек (коллекций) крупных ученых Заходера Б. Н., Бертельса Е. Э., Беляева Е. А., Пахомова Е. А., Гусейн-заде З., Мустафаева И. Д., Усейнова М. А., маэстро Ниязи (Таги-заде) и др. Библиотека издает печатные каталоги личных коллекций ученых, которые снабжены соответствующим справочным аппаратом.
Кроме того, Библиотека издает печатные каталоги на отдельные части книжного фонда. В 70—80-е годы ЦНБ были изданы: "Каталог книг на персидском языке, хранящихся в восточном фонде", "Каталог книг на турецком языке, хранящихся в восточном фонде", "Каталог книг, хранящихся в Центральной научной библиотеке на азербайджанском языке арабским алфавитом".
Традиционно важное место среди изданий ЦНБ занимают информационные бюллетени о текущих поступлениях литературы в фонды библиотеки: книг, периодических и продолжающихся изданий на азербайджанском, русском, западноевропейских и восточных языках. Эти издания дают возможность проанализировать тенденции комплектования Библиотеки, особенности формирования фонда в определенный период.
В 90-х годах ЦНБ приступает к изучению эффективности использования изданных ЦНБ библиографических указателей, справочно-библиографического аппарата: каталогов и картотек Библиотеки, в частности, библиографической картотеки газетных и журнальных статей "Наука и культура в Азербайджане", а также тематических и юбилейных книжных выставок, информационно-библиографических бюллетеней и т. д. В последние годы в ЦНБ начата разработка проблем автоматизации библиотечных процессов, сохранности и консервации редких изданий и других актуальных проблем библиотечной деятельности. Итоги проведенных исследований нашли отражение в статьях сотрудников библиотеки на страницах периодической библиотечной печати, а также в сборниках статей, издаваемых библиотекой "Вопросы библиотечно-библиографической и информационной работы", которые с 2003 года выходят под названием "Научные труды ЦНБ НАН Азербайджана".
В 2000—2005 годах ЦНБ изданы также теоретические и методические работы "Типография братьев Оруджевых", "Аннотированный сборник описания местностей и племен Кавказа", "Чудо Физули", "Сборник нормативных актов, регламентирующих деятельность сети библиотек НАН Азербайджана" (1, 2 выпуски), "Веблиография" и др.
Важным событием в жизни ЦНБ НАН Азербайджана стало получение в январе 2003 года на основании "Устава НАН Азербайджана" статуса научно-исследовательского учреждения, что создало предпосылки для дальнейшего расширения и углубления научной деятельности библиотеки в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, а также повышения кадрового потенциала библиотеки путем подготовки научных кадров через аспирантуру.
В библиотеке проведены структурные изменения, а именно: созданы отделы, ведущие исследования в области изучения проблем комплектования фондов в новых условиях; систематизации литературы; по вопросам использования современных технологий в информационном обеспечении науки; компьютеризации каталогов и картотек ЦНБ; внедрения компьютерных технологий в обслуживание читателей и т. д. Проведение исследований по названным направлениям, в соответствии с планом НИР, будет способствовать повышению уровня работы ЦНБ по оптимизации библиотечно-информационного обеспечения научно-исследовательской деятельности Национальной Академии наук Азербайджана.
1 Нормы выработки и нормы времени на основные процессы работы в ЦНБ АН Азербайджана / Е. А. Мамедова, С. М. Мансурова, Г. А. Джафарова и др. АН Азербайджана. ЦНБ; — Баку.: 1992. — 170 с.
Copyright © Алиева-Кенгерли А. И., 2005
Copyright © Гусейнова Ф. И., 2005
Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского
www.nbuv.gov.ua