Павлуша Т.П. Національний депозитарій комп'ютерних файлів документів: технологія формування та досвід використання (на прикладі НБУВ) // Проблеми вдосконалення каталогів наукових бібліотек: Матеріали Міжнар. наук. конф. (Київ, 14-17 жовтня 1997 р.). — К., 1997. — С. 113-115.
Павлуша Тетяна Петрівна
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського, КиївНаціональний депозитарій комп'ютерних файлів документів:
технологія формування та досвід використання
(на прикладі НБУВ)Аналіз стану робіт у галузі інформатизації бібліотек України, надання головній академічній бібліотеці статусу національної зумовили необхідність організації робіт зі створення теоретичної бази й практичної реалізації комп'ютерного бібліотечного центру, який сприяв би забезпеченню загальнодоступності документних ресурсів великих книгосховищ держави й включенню їх у світовий інформаційний простір.
До однієї з основних функцій цього центру віднесено формування автоматизованого банку даних. У ньому самостійним блоком виділено національний депозитарій комп'ютерних файлів документів. Основними джерелами формування останнього є:
- електронні версії друкованої продукції видавництв та видавничих організацій України;
- тексти публікацій, розповсюджуваних по глобальних комп'ютерних мережах;
- бази даних на компактних оптичних дисках;
- електронні версії авторефератів дисертацій, що захищаються в Україні.
Технологія формування інформаційних ресурсів вищезазначеного депозитарію передбачає конвертацію вхідних комп'ютерних файлів з "редакційно-видавничих" форматів у стандартний формат повних текстів документів. Це дає змогу поділяти документи на власне текст і його структуру безвідносно до будь-якого текстового процесора.
Глибшим передбачено проведення обробки комп'ютерних версток видань довідкового характеру з бібліотечної справи та інформаційних наук, які в подальшому трансформуються в повнотекстові БД.
Графічне подання даних на основі комп'ютерного сканування й обробки документів у форматі PDF надає можливість при формуванні депозитарію використовувати такі його позитивні якості, як:
- компактність графічного подання документів;
- можливість масштабності в режимі "лупи";
- перегортання і прямий доступ до будь-якої сторінки документа;
- контекстний пошук по документу;
- незалежність комп'ютерної платформи.
Результати обробки в подальшому фіксуються на CD-ROM, що забезпечує можливість компактного зберігання документної інформації. Дотримання стандартного формату повних текстів документів створює передумови для пошуку й надання інформаційних ресурсів національного депозитарію через WWW-сервери Internet. У перспективі в ньому відображатимуться комп'ютерні файли всіх документів, що видаються в Україні.
Іншою складовою депозитарію є бібліографічні БД про світовий документальний потік. Основними з них є: БД національних бібліографій інших держав; БД Інституту наукової інформації США; БД ВІНІТІ; БД ЮНЕСКО; копії електронних каталогів бібліотек розвинутих країн.
Створення такого депозитарію не виключає теледоступу до банків даних інших держав. Однак економічно доцільно мати ретроспективну бібліографічну інформацію світової співдружності в Україні, а глобальні комп'ютерні мережі використовувати для одержання найновіших даних.
Реалізуючи вищезазначені напрями, НБУВ накопичила значний масив баз даних, що відображають законотворчі процеси, сучасне суспільно-політичне, економічне життя України та інформаційні ресурси на CD-ROM. Бібліотека має повнотекстові БД Комп'ютерної правової бібліотеки. Крім того, в 1995 р. співробітниками НБУВ створено електронну енциклопедію "Книжкова спадщина України". Ці інформаційні ресурси доступні не тільки читачам Бібліотеки, а й її віддаленим абонентам.
Депозитарій комп'ютерних файлів документів надає можливість забезпечити збереження, оперативне використання та інтеграцію документних ресурсів країни в світовий інформаційний простір.
© Павлуша Тетяна Петрівна, 1997
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського
www.nbuv.gov.ua