Павлуша И.А. Электронный справочник о книжном наследии Украины / И.А. Павлуша, Т.П. Павлуша // Науч. и техн. б-ки. — 1995. — Спец. вып. — С. 38-43.

Павлуша Ирина Анатольевна,
Павлуша Татьяна Петровна
Центральная научная библиотека им. В.И.Вернадского НАН Украини, Киев

Электронный справочник о книжном наследии Украины

Недостаточная эффективность использования книжного наследия Украины, являющегося составной частью мировой культуры, в современной системе социальных коммуникаций обусловлена наличием трех информационных барьеров между памятниками письменности и печати и их исследователями. Первый из них состоит в рассеянности книг, вышедших на территории Украины, по многочисленным хранилищам и собраниям. Второй — вытекает из невозможности непосредственного доступа к ряду ценных документов, руководствуясь соображениями их физической сохранности. В основе же третьего информационного барьера лежит наличие противоречий между археографическим характером информации, зафиксированной в историко-культурных фондах библиотек, и способностью ее восприятия современными исследователями.

Основным направлением преодоления первого барьера является создание ретроспективной национальной библиографии; второго — организация системы обеспечения сохранности историко-культурных фондов библиотек, предусматривающей реставрацию и консервацию памятников письменности и печати, включая создание их страховых копий. Разработке теоретических и прикладных вопросов, направленных на реализацию отмеченных направлений, традиционно уделяется значительное внимание.

Для преодоления же третьего, менее исследованого информационного барьера между книжным наследием и современниками (его можно назвать семантическим) предлагается подготовить специальную коммуникативную информацию. Нами обоснована целесообразность ее формирования в виде электронного справочника о книжном наследии. Работу по его созданию Центральная научная библиотека им. В.И.Вернадского НАН Украины проводит в рамках государственного научно-технического проекта "Обеспечение общедоступности книжного наследия Украины".

Основная идея, положенная в основу построения такого справочника, заключается в предоставлении современному исследователю знаний об информационной среде эпохи написания рукописей и старопечатных книг. В первом приближении, можно считать, что электронный справочник "погружает" специалиста в названную среду и выполняет функции путеводителя в нем, содействуя тем самым преодоления семантического барьера, связанного с удаленностью этой среды от современности.

Из изложенной идеи вытекает необходимость реализации названного электронного справочника как инфологической модели книжного наследия, которая определяет совокупность субъектов и объектов книжной культуры, связи между ними, а также характер информационных потребностей исследователей.

Субъектами рассматриваемой предметной области являются:

В качестве объектов выступают:

Наряду с определением субъектов и объектов книжной культуры принципиально важным при разработке концепции электронного справочника был и учет характера информационных потребностей исследователей. На возникновение информационной потребности влияют, прежде всего, два фактора: осознание недостаточности информации и желание эту недостаточность компенсировать, а также наличие минимальных, а часто и интуитивных представлений о том, какая именно информация понадобится.

Как правило, приступая к тематическому поиску, исследователь не может четко сформулировать сути своей информационной потребности. Ее осознание происходит в тот момент, когда она почти удовлетворена, то есть информационная потребность определяется не только внешними факторами, а вырабатывается и самой личностью в процессе творческой деятельности. Поэтому логика построения электронного справочника должна быть ориентирована не только на выявление записей, формально отвечающих поисковым запросам, но и на стимулирование интеллектуального потенциала исследователя.

Для реализации такого подхода к организации удовлетворения информационных потребностей в электронном справочнике предусмотрено проведение не только библиографического и тематического поисков, которые являются традиционными для большинства информационно-поисковых систем, но и контекстного поиска.

На основе изложенной инфологической модели электронного справочника о книжном наследии Украины была определена и оптимизирована его структура, предусматривающая создание системы четырех справочных баз данных.

В эту систему включены базы данных о:

Разработано, создано и аппробировано информационное, лингвистическое, технологическое и программное обеспечение указанных справочных баз данных, организовано их наполнение.

Основной компонент информационного обеспечения баз данных - форматы их записей, то есть структура, содержание и представление информации о предметной области. Учитывая взаимосвязь баз данных электронного справочника форматы записей в них были унифицированы. Они включают основное название субъекта или объекта записи (Федоров Иван, около 1510-1583), отсылки от нее (Московитин Иван Федорович), текстовую информацию справочного характера (Основа- тель книгопечатания в России и на Украине...), источник используемых данных (библиографию), поисковые термины (Печатник, Духовенство, Россия, Белоруссия, Львов, Острог, 16 ст.) и служебную информацию (дата введения/редактирования записи и инициалы оператора/редактора).

В основу лингвистического обеспечения электронного справочника о книжном наследии Украины положена фасетная классификация, включающая такие три фасета: хронологический, географический и тематический.

Хронологический фасет, который определяет периоды деятельности субъектов и объектов книжной культуры, ведется с точностью до столетия.

Географический фасет обеспечивает деление/группировку субъектов и объектов предметной области по территориальному признаку. Он включает современные названия стран и наименования областей и городов Украины (в России, как исключение, выделены два города: Москва и Санкт-Петербург).

Лексической базой тематического фасета является подмножество понятийного аппарата, заложенного в базу данных о толковании терминов книговедческой и исторической тематики.

Каждый из фасетов имеет не более 100 элементов, поэтому индексация записей в базах данных не вызывает сложностей. В то же время фасетная формула позволяет различать несколько десятков тысяч записей, что существенно превышают их максимальное количество в электронном справочнике о книжном наследии Украины.

Технология формирования информационных ресурсов этого справочника предусматривает интеллектуальную аналитико-синтетическую переработку источников информации об украинской книжной культуре и клавиатурный ввод полученных данных на автоматизированном рабочем месте, разработанном специально для проведения таких операций.

Источниковая основа для формирования информационных ресурсов электронного справочника включает, прежде всего, энциклопедии и словари, а также монографические работы и сериальные издания по книговедению и историческим наукам.

Для программной реализации электронного справочника выбран пакет прикладных программ CDS/ISIS/Микро (версия 3.0 в подсистеме ввода информации и версия 3.06 (интерфейс Heurisko) в подсистеме информационного поиска).

Функциональные возможности CDS/ISIS обеспечили объединение вышеназванных справочных баз данных единым интерфейсом, благодаря чему их совокупность стала интегрированной системой. Выбранные программные средства позволили без каких либо доработок выделить в этой системе еще одну — логическую — базу данных. Она включает сведения об авторах и названиях работ, составивших источниковую основу электронного справочника.

Программный инструментарий обеспечивает многоаспектное использование информационных ресурсов электронного справочника. Он позволяет проводить в нем библиографический, тематический и контекстный поиски и выдавать пользователям результаты поиска как на экран дисплея, так и на машинные носители — дискеты. При этом допускаются две формы выдачи документа: в виде текстового файла и в международном коммуникативном формате ISO -2709. Поиск осуществляется в режиме меню с использованием подсказок, появляющихся в нижней строке экрана. Пользователям, не знакомым с методами информационного поиска, предлагается фиксированный набор поисковых полей. Он включает поля

Для обеспечения комфортности в работе с электронным справочником в нем предусмотрен режим оптимизированной выдачи результатов поиска. Согласно заложенному сценарию, вначале исследователю предоставляется понятийно-категориальный аппарат по теме, интересующей его, а потом релевантные запросу объекты и субъекты книжной культуры, упорядоченные в хронологическом и алфавитном порядках.

Кроме поиска программные средства допускают возможность формирования упорядоченных текстовых файлов, то есть позволяют проводить в автоматизированном режиме подготовительные работы для создания печатного справочника о книжном наследии Украины, который бесспорно найдет своих пользователей.

На 01.01.1995 г. в этот справочник введено более 700 записей (ожидаемое общее количество записей — не более 2000).

В 1995 году предусматривается завершить формирование основных информационных ресурсов электронного справочника и провести его опытную аппробацию при обслуживаннии читателей рукописями и старопечатными книгами. Затем этот справочник будет передан библиотекам других систем и ведомств, которые имеют историко-культурные фонды и соответствующую материально-техническую базу (компьютеры).

© Павлуша Ирина Анатольевна, 1995
© Павлуша Татьяна Петровна, 1995
Центральная научная библиотека им. В.И.Вернадского НАН Украины
www.nbuv.gov.ua